Что делать если набранный текст (документ) не влазит на страницу (или на ограниченный объем страниц)?

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

1. Уменьшите поля страницы документа (справа, слева, сверху, снизу). Необходимо это делать в разумных пределах, т.к. поля нужны для подшива или крепежа печатной версии документа, а также принтер обычно имеет ограничение на минимальный размер полей и не сможет отобразить весь документ на бумаге (края будут «обрезаны»).

2. Попробуйте уменьшить размер шрифта, межстрочный интервал и интервал между соседними абзацами. Естественно в разумных пределах.

3. Если документ содержит графические вставки, формулы, картинки – постарайтесь немного уменьшить их габаритные размеры.

4. Если картинка в тексте не помещается на текущей странице, редактор ее обычно переносит на следующую, оставляя часть текущей страницы пустой. Заполните эту пустоту, путем переноса в нее части текста, идущего после этой перенесенной на другую страницу картинки.

Таблицы

Таблицы в текстовом редакторе – мощное средство оформления документов и представления в табличном виде различной информации. Причем таблицы используются не только как средство представления текстовой информации, но также и для выравнивания информации в документе и создания удобств при создании и форматировании документов в нужном виде.

Для работы с таблицами служит меню Вставка – кнопка Таблица ( ). Новая таблица вставляется в позицию текстового курсора. Добавить таблицу в текст можно тремя основными способами:

· Вставка – Таблица – выбрать мышкой визуально число строк и столбцов (рисунок 14);

· Указать через окно Вставка-Таблица-Вставить таблицу необходимое количество строк и столбцов (рисунок 15);

· Нарисовать таблицу специальным инструментом (рисунок 16).

Рисунок 14 – Добавление таблицы выбором числа строк и столбцов.

Рисунок 15 - Добавление таблицы через окно «Вставка таблицы».

Рисунок 16 – Добавление таблицы рисованием

Сначала в режиме рисования определяем прямоугольную область где будет располагаться таблица а потом расчерчиваем ее по строкам и столбцам как необходимо.

При этом доступны два инструмента:

- для определения таблицы и расчерчивания;

- для удаления ненужных элементов таблицы.

Полученную таблицу можно видоизменять, изменять ширину строк и столбцов, выравнивать и форматировать текст в каждой ячейке, добавлять, копировать и удалять строки. Изменять толщину, цвет и стиль линий таблицы. Большинство действий доступно на панели «Работа с таблицами» или по нажатию на соответствующей ячейке таблицы правой кнопки мыши (рисунок 17).

Рисунок 17 – Контекстное меню для ячейки таблицы

Для добавления новых строк в конец таблицы в процессе ее заполнения необходимо в последней ячейке таблицы после ее заполнения нажать клавишу ТАВ. При этом в конец таблицы будет добавлена новая строка.

Границы и заливка

Как правило, после создания таблицы границы ячеек и столбцов показаны тонкой линией это значит, что они при печати будут тонкие (при отсутствии каких-либо линий в меню «Макет» выбрать пункт ).

Для оформления границ линиями различных типов можно воспользоваться панелью инструментов

или меню по нажатию пр.кн. мыши .

Тем же способом с помощью меню « или кнопкой , можно оформить отдельные абзацы или всю страницу рамкой различной толщины и конфигурации без создания таблицы.