Работа с электронной таблицей как с базой данных
5.1. Запустил EXCEL и создал таблицу Информация о товарах со столбцами: Код, Класс, Товар, Страна изготовления, Дата Поставки, Срок хранения, Стоимость, Цена продажи, Количество, Сумма.
5.2. Заполнил в таблице Информация о товарах строки данными и формулами. Столбец Дата поставки заполнил датами, используя сперва автоматически распознаваемый формат даты ДД/ММ/ ГГ, а затем ДД /ММ.
5.3. Добавил столбец Дата окончания срока хранения товаров и заполнил столбец соответствующей формулой.
5.4. Отформатировал таблицу.
Рисунок 11 – Отформатированная таблица «Информация о товарах»
5.5. Заполнил в таблице еще 17 строк в режиме заполнения формы. Для этого поставил курсор внутрь таблицы и выбрал в меню пункт Данные/Форма (Data/Form), ввела новые данные по кнопке Добавить (New).
Опробовал операции поиска в таблице по условию (значению ячейки). При вводе новых данных дублировал названия товаров и стран (использовала не более 5 разных наименований товаров и 3 страны).
5.6. С помощью команды Примечание (Note) в меню Вставка (Insert) ввел в поле Цена продажи примечание Стоимость*1.3.
5.7. Добавил в таблицу листы для выполнения следующих пунктов задания. Далее скопировал базу данных на новые листы.
5.7. Отсортировал таблицу (команда Сортировка-Sort... в меню Данные-Data) по возрастанию стоимости, по алфавиту названий товара и по убыванию количества товара.
Рисунок 12 – Отсортированная таблица
|
|
|
Создал новый список для сортировки (самые дефицитные товары) и использовал его для сортировки.
Рисунок 13 – Создание нового списка для сортировки таблицы
5.8. Перешел в таблицу, используя команду Фильтр-Автофильтр (Filter-AutoFilter) меню Данные (Data), вывел на экран товары с определенной ценой и товары с наименованием, начинающимся на определенную букву.
Рисунок 14 – Настройка автофильтра
5.9. Задал критерии и выполнил поиск или выборку информации из базы данных по следующим заданиям (сокращения в заданиях обозначают числа, соответствующие конкретным данным в базе данных):
Показать товары (в режиме АвтоФильтра-AutoFilter), имеющие:
- (< заданное наименование >) И ( ЦП1 < Цена продажи ) И ( К1 < Количество< К2 );
- ( Дата поставки < Д1 ) И ( Ср1< Срок хранения ) И ( Стоимость <= С1 );
Показать товары (в режиме Расширенного Фильтра-Advanced Filter с предварительным заданием именованной области критериев в одной для И или нескольких для ИЛИ строках), имеющие:
- (< заданное наименование >) И ( ЦП1 < Цена продажи ) И ( К1 < Количество < К2 );
Рисунок 15 – Выборка информации в Excel
- ( Дата поставки < Д1 ) И ( Ср1 < Срок хранения ) ИЛИ ( Стоимость <=С1 );
- ( <заданное наименование> ) И ( ( С1 < Стоимость ) ИЛИ ( К1 < Количество < К2 ) ).
|
|
|
5.10. Добавил в таблицу итоги для названий товаров с суммированием по столбцу Сумма. Для этого поставил курсор внутрь таблицы и выполнил Данные/Итоги (Data/Subtotals...), затем опробовал операции изменения вида структуры таблицы, нажимая на символы структуры + и -.
Рисунок 16 – Изменения структуры таблицы
5.11. На отдельном листе с помощью функций для работы с базой данных вычислил суммарное количество и максимальную стоимость товаров каждой страны.
5.12. С помощью функций электронной таблицы для работы с базой данных выполнил следующие задания:
- Найти суммарную стоимость всех товаров, количество которых больше К1 и цена меньше Ц1;
- Найти среднюю цену всех товаров с датой поставки ранее Д1 и с ( К1 < количество < К2 ).
Рисунок 17 – Выполнение заданий с помощью функций электронной таблицы для работы с базой данных
5.13. Сохранил таблицу в файле test2 и вышла из EXCEL.
Выводы.
На практике освоил общие правила работы приложения MS Excel, способы настройки таблицы, построение диаграмм, а также научился эксплуатировать электронную таблицу и работать с электронной таблицей как с базой данных.
Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 47; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!