Задание 7. Заполнитетаблицыданными.



Замечание. ПоляКод и КодСтудентазаполняютсяавтоматически.

Порядок работы:

1. Введите с помощью созданной формы данные таблицы УЧЕНИК(табл.2) и таблицы ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ(табл. 3).


Таблица 2

Код Фамилия Имя Отчество Год рождения Школа Класс Учебная группа
1 Иванкова Анна Ивановна 1984 1 9 101
2 Баранова Ирина Алексеевна 1983 3 10 102
3 Корнилюк Ольга Владимировна 1984 5 9 103
4 Воробьев Алексей Петрович 1983 1 10 101
5 Воробьев Алексей Иванович 1984 3 9 104
6 Воробьев Олег Григорьевич 1985 5 8 105
7 Скопинов Александр Евгеньевич 1982 1 11 101
8 Володина Анна Алексеевна 1984 3 9 102
9 Новосельцев Алексей Антонович 1983 5 10 103
10 Алексанина Елена Алексеевна 1984 1 9 101

 

         

Таблица 3

 
Код Адрес Номер Word Excel   Access    
Студента   Телефона            
1 Центральная 11-5 51-17-22 5 5   5    
2 Солнечная 8-117 51-18-22 4 4   4    
3 Сиреневый 7-16 51-19-22 3 4   5    
4 Центральная 14-81 51-20-22 5 5   4    
5 Сиреневый 7-16 51-21-22 5 4   4    
6 Солнечная 2-121 51-22-22 4 4   4    
7 Школьная 5-34 51-23-22 5 5   5    
8 Центральная 30-7 51-24-22 3 3   3    
9 Сиреневый 7-16 51-25-22 3 4   4    
10 Солнечная 6-34 51-26-22 5 5   5    

 

2. Закройте форму, предварительно сохранив ее.

3. Перейдите на закладку Таблицы.

4. Откройте таблицу УЧЕНИКи убедитесь, что в нихпоявилисьданные. Закройтетаблицу.

5. Откройте таблицу ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ и убедитесь, что в нихпоявилисьданные. Закройтетаблицу.

 

Задание 8. ДобавьтеновоеполеПортрет (рисункиили фотографии) в таблицу УЧЕНИК.

Пояснение. Возможенвариант, когда появляется необходимость добавить новые поля в существующую таблицу. Это можно сделать, например, описанным ниже способом.

Порядок работы:

1. Откройте таблицу УЧЕНИК, если она закрыта.

2. Перейдите в режим Конструктора.

3. Добавьте еще одно поле (вводитеимяполянижеполяУчебнаягруппа), имякоторогоПортрет, типданных –Полеобъекта OLE, общиесвойстваполяоставитьпоумолчанию.

4. Щелкните по кнопкеСохранить.

5. Перейдите в режим Таблицы.

6. Щелкните мышью по клетке, гдедолжнобытьзначениеполяПортрет.

7. Выполните команду

Вставка \ Объект… \ Точечныйрисунок (или PaintbrushPicture)\ ОК.

Откроется окно графического редактора MS Paint.

8. Нарисуйте портрет.

9. Щелкните по кнопке  - Закрыть в правом верхнем углу окна рисунка, в результате чего окно графического редактора MS Paintзакроется и вы вернетесь в таблицу. Рисунокбудетобозначенсловами. Чтобыувидетьпортрет, дваждыщелкнитемышкойпоназваниюрисунка.

Самостоятельное задание.

Нарисуйте портреты всех учеников изтаблицыУченик.

 

Справочнаяинформация.Выражения в фильтремогутсостоятьизточныхзначений, которые Access используетдлясравнения в томвиде, в которомонивводятся. Числавводятсябезограничителей, например, 22. Текстдолженбытьзаключен в кавычки, например «Александров». Датыограничиваютсясимволами #, например, #10/01/99#. Элементывыражения могут быть связаны операторами:

арифметическими: *, +, -, /, ^;

сравнения: <, <=, >, >=, =, <>;

логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или);

Like — для использования логикизамены в выражениях;

In - для определения, содержитсялиэлементданных в спискезначений;

Between...And - для выбора значенийизопределенногоинтервала.

 

Задание 9. Научитесьиспользоватьфильтр.

Порядок работы:

1. Щелкните по кнопке  - Изменить фильтр. Появитсяокновыбора, представленноенарис. 5.

 

 

 

Рис. 5.

2. Щелкните по полю Год рождения. У активногополяпоявитсякнопкасострелкойвыбора.

3. Выберите Год рождения 1984 и щелкните по кнопке  - Применение фильтра. Выавтоматическипопадете в таблицу, в которойбудуттольковыбранныезаписи.

4. Отмените выбор. Дляэтогонеобходимоотжать эту же кнопку  , которая теперь называетсяУдалить фильтр.

5. Щелкните по кнопке  - Изменить фильтр.

6. Удалите все в поле Годрождения, выделив значение и нажав клавишу<Delete>.

7. Измените фильтр так, чтобы в таблицебыливиднытолькоученикишколы № 5, 10-го класса (одновременныйзапрос в двухполях - Школа и Класс).

8. Щелкните по кнопке –Применитьфильтр.

 

Справочнаяинформация. Допустимо указывать границы изменения значений. Например, в полеГодрожденияможнонабрать>1982.

 

9. Измените фильтр: в поле Годрождениянаберите>1982.

10. Щелкнув по кнопкеПрименить фильтр, выполучитетаблицу, в которойприсутствуютзаписи с годамирождениябольше 1982.

11. Чтобы получить записи учеников, у которыхфамилииначинаютсянабукву «В», в соответствующемполенаберитеLike «В*» (В - в данномслучаерусскаябуква).

12. Составьте запрос Not «В*». Поэтомузапросубудутнайденывсезаписи, кромеуказанных (в данномслучаевсезаписи, у которыхфамилииненачинаютсянабукву «В»).

Самостоятельное задание.

1.Выберите учеников всех школ, кромешколы № 3.

2.Выберите всех учеников школы № 1, фамилиикоторыхначинаютсянабукву «А».

3.Выберите учеников, год рождения которых 1982 или 1983.

4.Отмените все запросы.

 

Замечание. Кнопка  - Фильтр по выделенному позволяет оставить видимыми в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный элемент.

 


Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 57; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!