Задание 4. ИспользуяМастер таблиц, создайте таблицу ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ с ключевым полем.
Порядок выполнения работы.
Этапы работы
Часть 1.
Задание на проектирование структуры базы данных.
Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет три таблицы:УЧЕНИК, ГРУППА и ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ. Содержание таблиц УЧЕНИК и ГРУППА то же, что и в лабораторной работе №1. В таблице ЛИЧНЫЕДАННЫЕ должны быть адрес, номер телефона и оценки по разделам учебного курса Word, Excel, Access.
Конструирование таблиц базы данных.
Структура таблиц ГРУППА и УЧЕНИК совпадает со структурой одноименных таблиц из лабораторной работы №1. В таблице ГРУППА будет поля: номер группы (ключ) и фамилия преподавателя. В таблице УЧЕНИКбудет 7 полей: код (ключ), фамилия, имя, отчество, год рождения, школа,класс, номер группы.В таблицеЛИЧНЫЕДАННЫЕбудет 5 полей: кодстудента (ключ), адрес, номертелефона, Word, Excel, Access.
Воспользуемся еще одним способом изготовления таблиц. Новую таблицу ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕсоздадим с помощью Мастера таблиц. Структурутаблиц УЧЕНИКи ГРУППАскопируем из базы данных, созданной при выполнении лабораторной работы №1.
Создание схемы базы данных.
В данном случае таблицы ГРУППАи УЧЕНИКобъединены связью «один-ко-многим», таблицы УЧЕНИКи ЛИЧНЫЕДАННЫЕ- связью «один-к-одному». Таблицы ГРУППАи ЛИЧНЫЕДАННЫЕпрямо не связаны.
Ввод данных в таблицы.
Создадим форму для ввода данных, используя Мастер форм и с ее помощью введем данные.
|
|
|
Модификацияструктурытаблиц.
Добавим новое поле Портрет с рисунками или фотографиями в таблицуУЧЕНИК.
Отборзаписейпоусловию.
Используем фильтр для отбора записей.
Часть 2. Создание и применение форм.
Создание формы с помощью Автоформы.
Создадим Автоформу для таблицы УЧЕНИК.
Создание формы с помощью Мастера форм.
Создадим форму с помощью Мастера форм для ввода данных в выбранные поля двух таблиц УЧЕНИК и ЛИЧНЫЕДАННЫЕ.
Созданиеформы с помощьюАвтоформы.
Создадим форму с помощью ленточной Автоформы для таблицыЛИЧНЫЕДАННЫЕ.
Созданиеформы с помощьюКонструктора.
Создадим форму с помощью Конструктора для таблицы УЧЕНИК.
Модификацияструктурытаблиц.
Добавим логическое поле Собирается поступать в институт втаблицу УЧЕНИК.
СозданиекнопочнойформыЗаставка.
Создадим кнопочную форму Заставка открывающуюся при открытии базы данных и позволяющую перейти к формам Список, Номера групп иУспеваемость и выйти из базы данных.
Ходработы
Часть 1.
Задание 1. Откройтеучебнуюбазуданных, созданнуюнапредыдущемзанятии.
Порядок работы:
1. Вызовите программу Access. Для этого выполните команду
|
|
|
Пуск \ Всепрограммы \ Microsoft Office\ Microsoft Office Access.
2. Включите мышкой переключательОткрыть базуданных, выделитеизспискабазданных, расположенного ниже переключателя, имя ВАШЕЙ базы и щелкните по кнопке ОК. Наэкранепоявитсяокно с основнымиэлементамибазыданных.
Замечание.Используемготовыетаблицыэтойбазыдляконструированияновой. Таблицу ГРУППА оставим в прежнем виде, исправивиспорченные значения, а из таблицы УЧЕНИК возьмем только структуру.
Задание 2. Откорректируйте данные в таблице ГРУППА.
Порядок работы:
Замечание. В предыдущейработевыудаляли записи из таблицы ГРУППА. Ихследуетвосстановить.
1. Откройте таблицу ГРУППА, выделив ее и щелкнувпокнопкеОткрыть.
2. Добавьте недостающие записи. Исправьтесуществующие. Таблицадолжнавыглядетьтак, какпредставлено в табл. 1.
3. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.
Таблица 1
| Учебная группа | Преподаватель |
| 101 | Иванов И.П. |
| 102 | Хлынин Т. С. |
| 103 | Озерова Е.Г. |
| 104 | Дворникова Л.М. |
| 105 | Степанов В.Д. |
Задание 3. Удалите все записи таблицы УЧЕНИК, оставив ее структуру.
Порядок работы:
1. Откройте таблицу УЧЕНИК.
2. Выделите все записи.
3. Нажмите клавишу <Delete>. ЩелкнитепокнопкеДа в вопросе о подтвержденииудаления. Можновыполнитькоманду
|
|
|
Правка \ Удалить запись
или щелкнуть по кнопке 
- Удалить запись.
4. Закройте таблицу, сохранив ее.
Замечание.Еслитеперьвводитьданные в этутаблицуснова, тосчетчикбудетменяться с тогономера, которыйбылприсвоенпоследнейзаписи.
5. Чтобы нумерация снова начиналась с 1, выполните команду Сервис -Служебные программы - Сжать и восстановитьбазуданных. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала.
Задание 4. ИспользуяМастер таблиц, создайте таблицу ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ с ключевым полем.
Порядок работы:
1. Выберите объект Таблицы, если находитесь в другомокне.
2. Щелкните по кнопкеСоздать. В результатеперейдем к работесоследующимдиалоговымокном: Новаятаблица. Здесьнескольковариантов, новывыберитеМастертаблиц и щелкнитепокнопке ОК. Появитсядиалоговое окно, представленное на рис.2.
Рис.2.
3. В этом окне следует выбрать: в поле Образцы таблиц – полеСтуденты; в поле Образцы полей - поля КодСтудента, Адрес,НомерТелефона, щелкая после каждого выбора по кнопке 
. Этиполяпопадут в Поляновойтаблицы. ЩелкнитепокнопкеДалее.
4. В диалоговом окне задайте имя новой таблицы ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ. Оставьтеавтоматическийвыборключа. Щелкните по кнопке Далее.
|
|
|
Замечание. Access проверитсвязиданнойтаблицы с другимитаблицами. Таккаквыещенеустанавливалисвязи, тоонинебудутнайденыавтоматически. В этотмоментможноустановитьновыесвязи, новыэтопоканеделайте.
5. Щелкните по кнопке Далее.
6. После появления вопроса о действияхпослесозданиятаблицывыберите ввод в режиме Таблицы. ЩелкнитепокнопкеГотово. Появитсяпустаятаблица, у которойестьполя, ноотсутствуютзаписи.
7. Добавьте в таблицу Личные данныеещетриполя Word, Excel и Access, в которыхбудутнаходитьсясеместровыеоценкипоэтимпредметам. Дляэтого:
· ВыберитережимКонструктор,
· Добавьте в конец списка полейтриполя с именамиWord, Excel, Access и типомданных – числовой и размеромданных - Байт.
· Щелкните по кнопке 
- Сохранить.
8. Перейдите в режим таблицы.
9. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результатевыполучитетритаблицы, двеизкоторыхсвязаны, а третьянет.
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 217; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!