Методика подготовки и проведения фестиваля

Функции оргкомитета.

Далеко не всегда фестивали проходят на должном уровне, так как

высококлассных специалистов, способных их осуществить, не так много.

Очень важно чтобы фестивали были хорошо продуманы и спланированы, поскольку участники воспринимают фестиваль как визитную

карточку принимающей стороны. К сожалению источника, раскрывающего весь трудоёмкий и кропотливый процесс организации и проведения данных мероприятий, нам найти не удалось. Встречаются лишь отдельные статьи и брошюры, в которых описывается в основном о результатах проведённых фестивалей. Но на сегодняшний момент сложилась некая технология, которой нужно придерживаться при организации

проведения данных мероприятий.

Организация фестиваля - очень сложное и ответственное явление,

так как его проведение нередко связано с участием представителей иностранных государств, большим количеством гостей и участников, значительными затратами времени и денежных средств.

Важно не упустить ни одной детали - любое недоразумение может

привести к серьезному конфликту, особенно если это международный

фестиваль. Поэтому организатор должен обеспечить:

-четкий план подготовки и проведения фестиваля;

-грамотное распределение обязанностей между сотрудниками и

назначение ответственных лиц за каждый этап подготовки; наличие необходимой технической базы;

-жесткий контроль за исполнением распоряжений и реализацией

пунктов плана.

При подготовке фестиваля в первую очередь формируется организационный комитет. В оргкомитет входят работники администрации,

комитета по культуре, и другие. Они разрабатывают положение фестиваля.

Положение - это документ, в котором регламентируются организационные моменты фестиваля.

Положение включает в себя:

- Название (тема) фестиваля;

- Цель и порядок его проведения;

- Сроки и условия проведения;

- Количественный и качественный состав участников, репертуар

или задание;

- Критерии оценки результатов;

- Состав жюри;

- Определяются предлагаемые награды победителям;

- Реквизит организаторов для решения организационных вопросов

или оказания методической помощи.

Положение утверждается советом, администрацией или директором в зависимости от уровня фестиваля (региональный, национальный,

международный и т.п.). Для оценки качества представленных номеров,

программ, работ создаётся компетентное жюри. Его заключения по просмотренным номерам кладутся в основу решения оргкомитета о распределении призовых мест и награждении победителей.

Комплекс мероприятий по организации и проведению фестиваля

включает следующие этапы.

Определение целей и задач, темы и идеи;

- Создание инициативной группы или оргкомитета по проведению

фестивалей;

- Выработка и утверждение на всех уровнях плана подготовки и

проведения фестиваля:

а) определение сроков проведения;

б) составление плана по подготовке к проведению фестиваля;

в) составление программы фестиваля;

г) назначение ответственных лиц за каждую составляющую фестиваля.

Формирование жюри;

Техническое обеспечение:

а) проведение косметического ремонта помещений;

б) организация транспортного обеспечения;

в) организация работы технических служб на время проведения

фестиваля;

г) обеспечение звукового и светового оформления концертных

программ;

д) обеспечение фото и видеосъемки.

Информационное и правовое обеспечение участников фестиваля:

а) организация документального обслуживания (приказы, распоряжения, письма, приглашения, заявки, маршрутные листы и т.д.);

б) рассылка приглашений делегациям и почетным гостям;

в) информационная связь с ведомственными организациями и

иностранными партнёрами;

г) оформление официальных приглашений, виз и других правовых

документов для иностранных делегаций.

Составление данных об участниках.

а) разработка анкет-заявок и командировочных листов;

б) приём заявок;

в) определение количества участников.

Составление сметы мероприятия.

а) определить объём заработной платы для постановочной группы,

технических работников, жюри фестиваля;

б) определить объём затрат для организации проживания и питания участников

в) определить объём затрат на организацию конкурсной части

(оформление залов, закупка призов, кубков и т.д.)

Заключение договоров со сторонними юридическими и физическими лицами по техническому и профессиональному обеспечению фестиваля:

а) заключение договоров с переводчиками для иностранных гостей;

б) заключение договора на изготовление и приобретение сувениров с эмблемой фестиваля, а также кубков, дипломов и грамот.

Поиск дополнительных средств финансирования мероприятия:

а) рассылка информационных писем юридическим и физическим

лицам с целью частичного спонсирования фестиваля на взаимовыгодных

условиях;

б) рассылка писем учредителям и ведомственным учреждениям с

просьбой о долевом финансировании фестиваля.

Рекламная кампания:

а) обеспечение рекламы в СМИ;

б) обеспечение работы прессы на период проведения фестиваля;

в) проведение благотворительных мероприятий накануне фестиваля;

г) изготовление и распространение афиш и буклетов фестиваля;

д) изготовление буклетов, программы фестиваля, пригласительных

билетов, аккредитационных карточек, бейджей, дипломов, грамот.

Обеспечение безопасности на мероприятии:

а) организация работы оперативных дежурных;

б) организация работы правоохранительных органов;

в) обеспечение первой медицинской помощи.

Проведение фестиваля.

Подведение итогов фестиваля.

После проведения фестиваля проводится анализ и обсуждение,

чтобы избежать повторения ошибок и закрепить наиболее удавшиеся

моменты.

Режиссура

С точки зрения режиссуры праздника открытие фестиваля является

его Прологом. Одной из наиболее трудных задач в подготовке и проведении церемонии открытия явилась необходимость создать комфортную ситуацию общения, т.к. это первая очная встреча всех участников

дискуссии. Если это достигнуто, то именно в Открытии наиболее полно (с

использованием документального и художественного материала) перед

всеми вовлеченными в дискуссию сторонами раскрывается суть, смысл и

содержание всего фестиваля. Конкурсные дни призваны дать всем участникам культурной дискуссии возможность высказаться в доступной для них форме по поводу поставленного вопроса.

Закрытие и Гала-концерт - итог, финал праздника, главное событие, в котором теперь уже и сам режиссёр, и инициативная группа должны, учитывая все высказывания, дать в художественной форме свой ответ.

Так же возможно представление в виде дискуссии каждого отдельно взятого действа в рамках фестиваля, любого законченного смыслового эпизода, в рамках этого действа и т.д.

Жюри

Для оценивания конкурсных работы участников фестиваля необходимо компетентное жюри. Поскольку понимание категорий у разных людей разное, постольку абсолютно объективной оценки быть не может, результат всегда в той или иной мере зависит от чьего-то субъективного мнения, личного вкуса. Но тем не менее существуют способы снизить эту опасность.

ГАЛА-КОНЦЕРТ – (с франц. «большой») – особенно праздничное, торжественное, привлекающее публику зрелище. Завершение конкурсов и фестивалей.

Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 12

Мы поможем в написании ваших работ!