Как сделать удержание из заработной платы: пошаговый алгоритм
Тема урока: Удержания из заработной платы.
Удержание из заработной платы работника представляет собой часть дохода, которую начисляют, но не выплачивают на законных основаниях. Удержания могут быть:
- добровольными по инициативе самого сотрудника;
- по решению работодателя в рамках законодательства;
- обязательные согласно действующему законодательству.
Перечень удержаний из заработной платы
Перечень удержаний из заработной платы
| Группа | Виды |
| Обязательные | 1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
2. Удержания по исполнительным документам:
|
| По инициативе работника | 1. Денежные средства на содержание несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов между бывшими супругами). 2. Взносы в профсоюзы. 3. Страховка. 4. Оплата кредитов и займов. |
| По инициативе работодателя | 1. Возмещение материального вреда. 2. Ошибки в расчетах. 3. Неотработанные авансы. 4. Возврат подотчетных сумм. |
По решению работодателя
В соответствии с принятым решением суммы удерживают:
- для возмещения выданного, но фактически не отработанного аванса;
- для погашения затрат, связанных с транспортными расходами на перемещение работника от места работы к месту командировки;
- для возврата излишне выплаченных сумм вследствие неправильного расчета;
- при увольнении работника, который отгулял полностью отпуск авансом;
- возмещение материального вреда, нанесенного работником;
- возврат подотчетных сумм.
По инициативе работника
|
|
|
Возможны следующие случаи:
1. Оплата взноса в профсоюз. Работодатель не имеет права отказывать в перечислении взносов работникам-членам профсоюзов.
2. Взносы на благотворительность. Перечисляют в добровольном порядке на расчетные счета благотворительных организаций.
3. Отчисления в страховые компании. Некоторые работники просят работодателей перечислять с их дохода взносы на добровольное страхование жизни, здоровья или имущества.
4. Оплата кредитов. Организация по просьбе работника со своего счета перечисляет очередной взнос на счет банка.
5. Алименты. Важно учитывать: статья 110 Семейного Кодекса РФ разрешает бывшим супругам заключать соглашение об уплате алиментов. Если есть этот нотариально заверенный документ, то удержание переходит из разряда добровольных в обязательные.
Основания удержания заработной платы
|
|
|
Все законные причины для удержания денежных средств из заработной платы установлены статьями 137 и 138 ТК РФ. Также они содержат предельные размеры удерживаемой части дохода.
Размеры удержания из заработной платы в РФ
| Вид | Предельный размер | Норма закона |
| Выплаты в соответствии с решениями суда | 70% |
|
| Выплаты по нескольким исполнительным листам | 50% | ст. 138 ТК РФ |
| Вычеты по инициативе работодателя | 20% | ст. 138 и 137 ТК РФ |
| Добровольные перечисления | Предельное значение не установлено | Письмо Роструда от 26.09. 2012 № ПР/7156-6-1 |
Документы-основания для удержаний из зарплаты:
- приказ;
- заявление работника;
- исполнительный лист.
Порядок удержания из заработной платы
Обязательные удержания делают на основании гл. 23 НК РФ и Закона № 229-ФЗ.
Согласно ст. 98 Закона № 229-ФЗ лица, которые выплачивают должнику зарплату или другие регулярные платежи (например, вознаграждения по договору ГПХ) обязаны в день получения исполнительного листа производить удержания части его доходов.
Уплата части удержанного дохода осуществляется в течение 3 дней после выплаты зарплаты сотруднику.
|
|
|
При увольнении работника-должника нужно уведомить приставов или взыскателей о суммах, удержанных в соответствии с прилагаемым исполнительным листом. Также необходимо сообщить, что дальнейшие удержания невозможны.
Согласно памятке об удержании алиментов, в уведомлении должны быть отражены следующие сведения:
- размер вычитаемого дохода в процентном отношении;
- номер исполнительного листа и дела;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения (квитанции);
- день перечисления;
- оставшаяся сумма задолженности.
При удержаниях по инициативе работодателя в соответствии со ст. 137 и 138 ТК РФ работодатель письменно извещает работника о сумме и основании согласно (ст. 136 ТК РФ).
Но прежде чем извещать и начинать удерживать часть дохода сотрудника необходимо составить документ-основание:
- например, расчетный листок с подробной расшифровкой совершенной счетной ошибки;
- платежную ведомость или платежное поручение, с указанием суммы перечисленного или выплаченного, но не отработанного аванса;
- акт расследования комиссии о наличии ущерба, причиненного работником.
Есть виды дохода сотрудника, из которых нельзя удерживать суммы на исполнение решений судебных органов. Речь идет о компенсационных выплатах, которые установлены законодательством о труде:
|
|
|
- возмещение расходов сотруднику, понесенных им в связи с оплатой проезда, проживания и питания в период нахождения в командировке;
- возмещение расходов, связанных с изнашиванием, поломкой, кражей инструмента, при помощи которого работник выполняет свои трудовые функции;
- суммы, выплачиваемые сотрудникам в связи с памятными событиями в их жизни: рождение ребенка, смерть близкого родственника, регистрация брака и т. д.
Также взыскание средств по исполнительным листам не распространяется на социальные пособия, перечень которых установлен на федеральном уровне.
В статье 137 ТК РФ установлено общее правило, по которому излишне выплаченная заработная плата взысканию не подлежит. Исключение составляют следующие случаи:
- зарплата была выплачена в большем размере, чем полагается, в результате неправильного начисления, например, техническая ошибка;
- орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал за работником вину в простое и невыполнение трудовых обязанностей;
- суд установил, что неправомерные действия работника привели к выплате зарплаты в большем размере. Например, увеличение отработанных часов в табеле учета рабочего времени.
При определении размера и сроков удержаний из заработной платы необходимо:
- установить причины, по которым часть дохода должна быть удержана;
- определить законодательные основания согласно которым будет производиться вычет из доходов;
- подготовить документацию.
Как сделать удержание из заработной платы: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Издать приказ (см. образец)
Шаг 2. Ознакомить работника с приказом.
Шаг 3. Передать документ-основание в бухгалтерию.
Шаг 4. Начислить заработную плату сотруднику.
Шаг 5. Удержать часть дохода.
Шаг 6. В случае необходимости перечислить всю сумму удержанного дохода получателю на расчетный счет или отправить почтовым переводом.
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 68; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!