Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах
Общее требование к бухгалтерским документам: они должны вестись аккуратно и без помарок, адекватно отражать факты хозяйственной жизни. Своевременное и правильное оформление учетных документов, достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Однако при оформлении бухгалтерских документов могут быть допущены ошибки и искажения данных, отражающих факты хозяйственной жизни. Подобные недостатки должны устраняться из документов в ходе их проверки. В большинстве первичных документов допускается производить исправления.
В ряде документов исправления запрещены или невозможны, это:
- приходные и расходные кассовые ордера;
- Кассовая книга;
- банковские платёжные документы, оформленные на бумажном носителе;
- электронные документы, которые уже были подписаны и закрыты электронными подписями.
Если в названных документах допущена ошибка, то их следует составить заново.
Ошибки в документах могут быть связанны с описками, пропусками, неверными арифметическими расчетами, неточностями в корреспонденции счетов, в сумме проводки, в датах и др. Ошибки могут быть результатом злоупотреблений.
Чтобы обнаружить допущенные ошибки применяются следующие приемы:
• повторная сверка записей в учетных регистрах и первичных документах;
• сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и синтетического учета;
|
|
|
• метод контрольных чисел (при автоматизированной форме учета);
• встречная проверка нескольких копий документа;
• проведение инвентаризации и др.
Нахождение ошибки еще не означает ее обязательного исправления. Значение имеет, где и на каком этапе обработки информации обнаружена ошибка, например, в кассовые и банковские документы внесение исправлений не допускается. В этом случае составляется новый документ. В других документах исправления возможны только после согласования с участниками этих экономических событий. Если ошибка обнаружена в отчетности после ее представления пользователям, то она исправляется в первом отчетном периоде после ее обнаружения.
Обнаруженные ошибки в учетных документах могут быть исправлены следующими способами:
● корректурным – применяется для исправления ошибок, допущенных в результате описок в документах (до подведения итогов), неправильного под-счета итогов в учетных регистрах, а также записей не в тот учетный регистр, которые следует из бухгалтерской проводки. Исправление производится путем зачеркивания неправильных данных и надписи правильных данных, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправленному верить» с указанием даты исправления;
|
|
|
● дополнительной учетной записи – когда в регистрах записана сумма, которая меньше действительной или когда корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало, либо ошибка обнаружена после подведения итогов в учетном регистре. В этом случае составляется дополнительная бухгалтерская запись по тем же счетам на недостающую сумму;
● «красное сторно» – применяется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом составляются две бухгалтерские проводки. Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание, т.е. ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная запись с правильной корреспонденцией счетов. С помощью данного способа исправляются ошибки до и после подсчета итогов, в том числе и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах;
● с помощью исправительного документа – применяется, когда вместо исходного неверного документа оформляется другой — исправительный. Например, этот способ применяется когда вместо неверной счет-фактуры по НДС оформляется новая исправительная, а старая неверная анулируется.
При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета при обнаружении в выходных формах документов ошибок в бухгалтерии проводится диагностика ошибочных данных, исправление базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений. Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения ошибочных данных путем оформления измененных документов, сторнирующих проводок.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 117; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!