Составление автобиографии, резюме, характеристики
Тема 4. Оформление документов по личному составу
План лекции:
Характеристика комплекса документов по личному составу
Характеристика трудового договора
Составление автобиографии, резюме, характеристики
Личное дело: состав, правила ведения, использования и хранения
Документы личного происхождения
Характеристика комплекса документов по личному составу
Ведение документации по личному составу на предприятиях и в организациях любой формы собственности предусмотрено соответствующими законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде, Законом «Об отпусках», Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников и другими.
К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, контракты, трудовые книжки, характеристики и тому подобное.
Кроме того, движение кадров документируется с помощью создания таких документов: представлений о переводе, докладных записок, актов, графиков отпусков.
Наиболее многочисленной является документы, отражающий движение кадров в организации. Под движением кадров понимают:
прием, перевод и увольнение работников;
предоставление отпусков;
командирование.
Характеристика трудового договора
Трудовой договор - это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
|
|
|
Работник имеет право реализовать свои способности по производственному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.
Особой формой трудового договора является контракт, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон. Сфера применения контракта определяется законами.
Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме.
|
|
|
Соблюдение письменной формы является обязательным:
1) при организованном наборе работников;
2) при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
3) при заключении контракта;
4) в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
5) при заключении трудового договора с несовершеннолетним;
6) при заключении трудового договора с физическим лицом;
7) в других случаях, предусмотренных законодательством.
При заключении трудового договора гражданин обязан предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья и другие документы.
Заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу. Трудовой договор считается заключенным тогда, когда приказ или распоряжение не были изданы, но работник фактически был допущен к работе.
|
|
|
Лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия, учреждения, организации по согласованию между руководителями предприятий, учреждений, организаций, не может быть отказано в заключении трудового договора.
Запрещается заключение трудового договора с гражданином, которому по медицинскому заключению предложенная работа противопоказана по состоянию здоровья.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
Работникам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней после принятия на работу.
В трудовую книжку вносятся сведения о работе, поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации;
сведения о взыскании в нее не заносятся. Порядок ведения трудовых книжек определяется Советом Министров Донецкой Народной Республики.
Составление автобиографии, резюме, характеристики
|
|
|
Автобиография – это документ, в котором лицо, составляет его подает описание своей жизни и деятельности в хронологической последовательности.
Автобиография должна быть исчерпывающей и лаконичной, может писаться от руки или с использованием технических средств. В зависимости от назначения автобиография может быть:
Автобиографией-рассказом (заключается в произвольной форме); Автобиографией-документом (точно излагаются основные факты).
Автобиография состоит из следующих реквизитов:
1. Название документа. 2.Текст.
3. Дата.
4. Подпись, инициалы, фамилия лица, автор автобиографию.
Пишется автобиография от руки на листе бумаги формата А4, можно оформить еѐ на специальном бланке. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа.
Структура автобиографии следующая: название документа;
фамилия, имя, отчество автора; дата и место рождения;
образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность);
вид трудовой деятельности;
последнее место работы и занимаемая должность; награды, грамоты;
семейное положение;
сведения о родителях и ближайших родственниках (фамилии, имя, отчество, дата рождения, место работы / учебы и адрес проживания);
дата составления автобиографии; личная подпись.
Пример автобиографии приведен в приложении 13.
Резюме – документ, в котором лицо в сжатой форме сообщает основные сведения о себе для участия в конкурсе на замещение вакантной должности.
Направляется в учреждение, которое объявило конкурс, по почте или по факсу; изготавливается, как правило, с использованием персонального компьютера в максимально доступной для зрительного восприятия форме (использование различных шрифтов, подчеркиваний и т.д.).
Объем резюме – не более одной страницы текста.
Резюме анализируется, как правило, без участия кандидатов, с целью предварительного их отбора, поэтому оно должно давать максимально полное представление о кандидате и его соответствие объявленной вакансии и быть при этом точным, лаконичным, насыщенным фактической информацией.
Резюме состоит из следующих реквизитов:
1.Название документа.
2. Текст.
3. Дата.
4. Подпись.
Текст документа содержит следующие данные:
1. Имя, фамилия, отчество (полностью, в именительном падеже).
2. Дата и место рождения (в соответствии с паспортными данными).
3. Домашня адрес, телефон.
4. Семейное положение.
5. Образование (учебные заведения, подготовка, переподготовка, курсы и
т.п.).
6. Научная степень, ученое звание (если есть).
7. Трудовая деятельность, опыт работы (отдельно - по специальности, на
которую претендует кандидат).
8. Дополнительные данные (личные качества, знания, навыки, смежные специальности - все то, что может дать более точные представления о положительных качествах кандидата).
Характеристика – это документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника (ученика).
Характеристика дается, как правило, с последнего места работы или учебы. Готовит ее руководитель структурного подразделения (в школе - классный руководитель). Подписывается руководителем учреждения или руководителем учреждения и руководителем структурного подразделения и заверяется гербовой или круглой (что приравнивается к гербовой) печатью.
Характеристика подается при поступлении в учебные заведения, выдвижении на выборные должности, переизбрании, аттестации, оформлении на работу и т. В зависимости от назначения может быть производственной, аттестационной, рекомендательной, нейтральной.
Характеристика состоит, как правило, из таких реквизитов:
1. Название документа.
2. Фамилия, имя, отчество лица (полностью), на которую составляется характеристика, в родительном падеже.
3. Должность, ученая степень, ученое звание (если есть), место работы, учебы.
4. Год рождения (при необходимости - национальность, домашний адрес, образование).
5. Текст.
6. Дата заключения характеристики.
7. Подпись руководителя учреждения (вторым может быть подпись руководителя структурного подразделения, других должностных лиц).
8. Печать учреждения.
Текст характеристики содержит, как правило, следующие данные:
короткие анкетные данные о личности, на которую составляется характеристика;
сведения о трудовой (учебной) деятельности человека (где, с какого времени работает, на каких должностях работает или данные об обучении)
оценка деловых и моральных качеств личности, отношение к коллегам, черты характера, сведения о взыскании, поощрения, награды;
выводы о личности, на которую составляется характеристика; место, куда подается характеристика.
Пример характеристики представлен в приложении 15.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 337; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!