Задание 6. Формирование новой таблицы
Скопируйте данные из столбцов Фамилия, Имя, Отчество, Оклад на отдельный лист, дав ему название Ведомость. Поместите полученную таблицу в отчет работы.
Примечание. Выделить несмежные диапазоны можно с помощью клавиши CTRL.
Задание 7. Трехмерные ссылки
На отдельном листе День_рождения составьте график празднования дней рождения сотрудников (рис. 3), сформировав его на основе таблицы Сотрудники, используя только формулы.
Комментарии:
§ добавьте в книгу новый лист и переименуйте его в День_рождения;
§ обратите внимание, что столбец А листа День_рождения состоит из значений трех столб- цов исходной таблицы, разделенных пробелом, поэтому для формирования столбца используйте функцию СЦЕПИТЬ:
=СЦЕПИТЬ(Сотрудники!A1;"";Сотрудники!B1;"";Сотрудники!C1)
Рис. 3. Фрагмент листа День_рождения
§ добавьте формулы в столбцы В и С, а затем скопируйте их на нужное количество строк.
§ отсортируйте список по отделам, внутри отделов – по дате рождения;
§ поместите полученную таблицу в отчет.
Технологическая карта № 2 Итоги. Структура
Задание 1. Итоги. Структура
Используя команду Итоги, автоматически сформируйте средние оклады по отделам и в целом по предприятию.
Комментарии:
§ отсортируйте список по отделам (от А до Я);
§ на ленте Данные в группе Структура выберите команду Промежуточные итоги;
§ в появившемся окне укажите параметры (рис. 4):
При каждом изменении в: Отдел
Операция: Среднее
Добавить итоги по: Оклад
§ нажмите ОК;
Рис. 4. Диалоговое окно Промежуточные итоги
§ слева от адресной полосы с номерами строк появятся символы структуры, по очереди щелкните по кнопкам с номерами уровней 1, 2, 3.
Задание 2. Диаграмма
Используя переключатели между уровнями для облегчения выбора данных (рис. 5), постройте круговую диаграмму со средними окладами по отделам (рис. 6).
Рис. 5. Режим структуры
 |
Рис. 6. Диаграмма
Комментарии:
§ выберите числовые данные для построения диаграммы (при выборе данных необходимо выделить не диапазон (на рис. 5 – $I$13:$I$106), а данные по строкам (на рис. 5 –$I$13, $I$43,
$I$58, $I$85, $I$106);
§ на ленте Вставка в группе Диаграмма выберите команду Круговая;
§ на ленте Работа с диаграммами: Конструктор в группе Данные выберите команду Вы- брать данные;
§ в появившемся диалоговом окне (рис. 7) в окне Подписи горизонтальной оси (катего- рии) выберите кнопку Изменить;
§ выберите подписи данных (на рис. 5 –$J$13, $J$43, $J$58, $J$85, $J$106);
§ измените диаграмму – добавьте название диаграммы, подписи данных и т.п. (команды ленты Макет, которая появляется при выделении диаграммы);
§
 |
поместите полученную диаграмму в отчет.
Рис. 7. Диалоговое окно Выбор данных Задание 3. Статистические функции
Определите максимальный и минимальный оклады среди мужчин и женщин, работающих на предприятии.
Комментарии:
§ уделите все предыдущие итоги, для этого на ленте Данные в группе Структура выберите команду Промежуточные итоги, а затем кнопку Убрать все;
§ отсортируйте список сотрудников по полю Пол (другие уровни сортировки при необхо- димости удалить);
§ примените команду Промежуточные итоги, указав в качестве операции сначала Макси- мум, а затем Минимум;
Примечание. Чтобы не исчезали предыдущие итоги, надо снять флажок Заменить теку- щие итоги в диалоговом окне Промежуточные итоги;
§ не удаляя предыдущие итоги, определите, сколько мужчин и женщин работает на пред- приятии;
§ скопируйте результат в отчет;
§ удалите все итоги.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 175; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!