Задание 1. Структура базы данных
Создайте или получите у преподавателя книгу Excel, состоящую из двух рабочих листов:
§ лист Сотрудники (рис. 1) – таблица с полями Фамилия, Имя, Отчество, Табель- ный_номер, Дата_приема_на_работу, Код, Пол, Дата_рождения - содержит информацию для 100 сотрудников некоторой условной фирмы .
§ лист Должность (рис. 2) –таблица с полями Код, Должность, Коэффициент, Отдел.
Рис. 1. Фрагмент листа Сотрудники
Рис. 2. Лист Должность
Задание 2. Редактирование базы данных
1. На листе Должность после столбца Коэффициент добавьте пустой столбец с заголовком
Оклад. Подсчитайте оклад, умножив коэффициент на МРОТ (на рис. 2 данные на 1.01.2009).
Комментарии:
§ поставьте курсор на поле Отдел, на ленте Главная в группе Ячейки команда Вставить: Вставить столбцы на лист; в верхней ячейке нового столбца наберите Оклад;
§ во второй строке столбца Оклад (D2) запишите формулу: =C2*$C$19
§ при необходимости измените формат ячейки на Денежный (на ленте Главная в группе Число список типов данных).
§ скопируйте формулу во все ячейки столбца Оклад.
2. На листе Сотрудники после столбца Дата_приема добавьте пустой столбец с заголовком
Стаж. Подсчитайте стаж работы сотрудника на данном предприятии.
Комментарии:
§ в верхней ячейке столбца Стаж (F2) запишите формулу:
=ДОЛЯГОДА(СЕГОДНЯ();E2;3)
§ при необходимости измените формат ячейки на Числовой (на ленте Главная в группе Число список типов данных);
|
|
|
§ скопируйте формулу во все ячейки столбца Стаж.
3. На листе Сотрудники после столбца Код добавьте три пустых столбца с заголовками Должность, Оклад, Отдел. Заполните новые столбцы данными, расположенными на листе Должность (рис. 2), где каждому коду сопоставлена определенная должность, оклад и отдел.
Комментарии:
§ в верхней ячейке столбца Должность на листе Сотрудники (Н2) запишите формулу:
=ВПР(G2;Должность!$A$1:$E$17;2)
§ аналогично запишите формулы для определения оклада и отдела;
§ скопируйте все три формулы в соответствующие столбы;
§ проконтролируйте, чтобы у каждого отдела был заведующий отделом и только один.
4. На листе Сотрудники после столбца Дата_рождения добавьте столбец Возраст, в котором подсчитайте примерный возраст каждого сотрудника (функции ОКРУГЛВНИЗ, ДОЛЯГОДА (базис 3), СЕГОДНЯ).
5. Готовую таблицу скопируйте в отчет.
Задание 3. Структура базы данных
Определите формат полей базы данных (табл. 1), задав ограничения на ввод данных (на лен- те Данные в группе Работа с данными выбрать команду Проверка данных – теория, п. 2.3).
Таблица 1
Структура списка Сотрудники
| № п/п | Имя поля | Тип поля | Примечание |
| 1 | Фамилия | Текстовый | Фамилия сотрудника |
| 2 | Имя | Текстовый | Имя сотрудника |
| 3 | Отчество | Текстовый | Отчество сотрудника |
| 4 | Табельный_номер | Числовой | Уникальные значения |
| 5 | Дата_приема | Дата | Должна быть позднее даты создания предприятия (например, 1.01.2000 года) |
| 6 | Стаж | Числовой | Стаж работника на данном месте работы |
| 7 | Код | Числовой | Значение от 1 до 16 – код должности, расшифровка на листе Должность |
| 8 | Должность | Текстовый | Должность сотрудника |
| 9 | Оклад | Денежный | Значения от 3000 р. до 100000 р. |
| 10 | Отдел | Текстовый | Значения: АОП, ИВЦ, ИТО, МПО, ФЭО. |
| 11 | Пол | Текстовый | Значения "м" или "ж" |
| 12 | Дата_рождения | Дата | Краткий формат |
| 13 | Возраст | Числовой | Примерный возраст в годах |
Задание 4. Форматирование списка
|
|
|
Оформите список согласно требованиям:
1. Осуществите подгонку ширины столбцов.
2. Отформатируйте заголовки полей по центру, используя полужирное начертание.
3. Отформатируйте по центру значения всех столбцов, кроме столбцов Фамилия, Имя, Отчество, Должность.
4. Добавьте границы для всей таблице.
5. Закрепите «шапку» (строка 1) и «боковик» (столбец А) таблицы (на ленте Вид в группе Окно в списке Закрепить области последовательно выберите команды Закрепить верхюю стро- ку, Закрепить первый столбец).
|
|
|
6. Выделите всю таблицу и присвойте ей имя База_данных (на ленте Формулы в группе
Определенные имена или в контекстном меню выберите команду Присвоить имя).
Задание 5. Сортировка
1. Отсортируйте список по полю Табельный_номер (на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр команда Сортировка).
2. Отсортируйте список по полю Отдел так, чтобы отделы шли в порядке АОП, ФЭО, ИВЦ, ИТО, МПО. Для этого создайте свой список сортировки (теория, п. 2.4).
3. Отсортируйте список по двум ключам: по полу - сначала женщины, потом мужчины, а за- тем по стажу.
Комментарии: чтобы отсортировать список по нескольким критерия, надо задать первый уровень сортировки, а потом в окне Сортировка, выбрать Добавить уровень и задать критерий.
4. Отсортируйте список по ключам: по отделам, внутри отделов – сначала мужчины, потом женщины и, наконец, по фамилиям, именам и отчествам.
5. Скопируйте полученную таблицу в отчет работы.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 184; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!