Ведомости. Направление на пересдачу

Для того чтобы просмотреть список ведомостей всех экзаменов, проведенных в организации откройте окно реестра «Ведомости» (Рисунок 293).

Для фильтрации данных в реестре заполните поля (Рисунок 307):

- «Период» – из выпадающего списка выберите необходимый период;

- «Подпериод» – из выпадающего списка выберите необходимый подпериод.

Система сформирует список ведомостей по указанному периоду и подпериоду.

Рисунок 293 – Окно «Ведомости»

Чтобы просмотреть ведомость по конкретному предмету, нажмите по нему левой кнопкой мыши два раза. Откроется окно «Ведомость» (Рисунок 295).

Примечание – Если для предмета не задан вид оценки, то при открытии ведомости Система выдаст сообщение (Рисунок 294).

Рисунок 294 – Системное сообщение

Нажмите кнопку «ОК», в окне «Ведомость» появится пиктограмма  (Рисунок 295).

Рисунок 295 – Ведомость: назначение вида оценки

Нажмите на кнопку «Назначить вид оценки», откроется окно «Виды оценок» (Рисунок 296).

Рисунок 296 – Окно «Виды оценок»

В поле «Виды оценок» выберите вид оценки: нажмите кнопку  и отметьте значения с помощью «флажков» в выпадающем списке или нажмите кнопку , в справочнике «Виды оценок» отметьте виды оценок с помощью «флажков» и нажмите кнопку «Выбрать». Окно справочника закроется автоматически. В поле «Виды оценок» через запятую отобразятся выбранные виды оценок (Рисунок 297).

Рисунок 297 – Поле «Виды оценок»

Нажмите кнопку «Задать вид оценки». Окно «Виды оценок» закроется автоматически. В окне «Ведомость» добавятся столбцы с кодами видов оценок, выбранных при назначении видов оценок (Рисунок 298).

Рисунок 298 – Окно «Ведомость» с назначенным видом оценки

Примечание – Вид оценки можно переназначить. Для этого нажмите кнопку «Назначить вид оценки» и выберите новые значения видов оценок. Если в ведомости были проставлены оценки, изменение видов оценок невозможно. Появится информационное сообщение (Рисунок 299).

Рисунок 299 – Информационное сообщение

Чтобы выставить оценку, дважды нажмите по ячейке и укажите оценку вручную или выбрав из выпадающего списка, в зависимости от выбранного вида оценки.

Примечания

1 В ячейку можно выставить только одну оценку соответствующего вида.

2 Для одного студента можно выставить оценку только одного вида. Если пользователь выставляет студенту оценки нескольких видов, автоматически первая выставленная оценка будет удалена из ведомости и будет сохранена последняя выставленная оценка.

3 При внесении ошибочной оценки в ведомость дополнительную ведомость, журнал практических или теоретических занятий выводится информационное сообщение: «Введенное значение оценки не соответствует указанному виду оценки. Допустимые значения оценок: < перечень интервалов для интервальных видов оценок (например, от 30 до 50)>, <перечень значений для оценок с видом список>, <значения для оценок с видом Зачет/ Незачет>. Для изменения значений видов оценок перейдите в справочник Виды оценок» (Рисунок 300).

Рисунок 300 – Системное сообщение

Дополнительно внизу окна указана следующая информация: качество знаний, успеваемость, средний балл (Рисунок 301):

Рисунок 301 – Окно «Ведомость» (по предмету)

- «Качество знаний» – качество знаний рассчитывается как сумма оценок «4» и «5», разделенная на количество учащихся в списке и умноженная на 100%;

- «Успеваемость» – успеваемость рассчитывается как количество оценок «3», «4» и «5», разделенное на количество обучающихся в списке и умноженное на 100%;

- «Средний балл» – средний балл рассчитывается как сумма баллов, разделенная на количество оценок.

Примечание – При расчете показателя обучающиеся учитываются один раз. Учитывается вес оценки, который задается по пятибалльной шкале в справочнике «Виды оценок». Настройка справочника описана в руководстве администратора «БАРС.Образование-Электронный Колледж».

Если студент не сдал экзамен, он направляется на пересдачу. Для этого выделите фамилию студента, нажмите кнопку «Направить на пересдачу» (Рисунок 301), Система выдаст сообщение (Рисунок 302).

Рисунок 302 – Системное сообщение о направлении студента на пересдачу

После направления студента на пересдачу Система выделит запись студента в ведомости синим цветом (Рисунок 303).

Рисунок 303 – Студент, направленный на пересдачу

Если студент отправлен на пересдачу, но ему пытаются поставить оценку, Система выдает сообщение (Рисунок 304).

Рисунок 304 – Системное сообщение: невыполнимость действия

Направлять на пересдачу можно только студента без оценки, в противном случае Система выдает сообщение (Рисунок 305).

Рисунок 305 – Системное сообщение: невыполнимость действия

Печать ведомости экзамена

Чтобы распечатать ведомость экзамена, выделите запись с экзаменом, нажмите кнопку «Печать». Откроется окно (Рисунок 306):

Рисунок 306 – Печать ведомости

- при выборе варианта «Открыть в …», Система откроет файл в программе MS Office Excel, выполните печать в данной программе;

- при выборе вариант «Сохранить файл», Система предложит место для сохранения файла. Выберите место, затем откройте файл из сохраненного места.

Кнопка «Пустая ведомость» служить для печати пустой ведомости.

Нажмите кнопку, откроется окно (Рисунок 306). Выберите одно из действий (открыть или сохранить).

Пустая ведомость представляет собой шаблон ведомости для экзамена с заполненным заголовком (наименование текущей организации), который можно заполнить с клавиатуры.

Дополнительные ведомости

Для формирования ведомости на студентов, которые не смогли сдать экзамены и зачеты с первого раза, откройте окно реестра «Дополнительные ведомости». При открытии окна появляется возможность редактирования данной ведомости, с помощью кнопки «Изменить» в левом верхнем углу.

Для фильтрации данных в реестре (Рисунок 307):

- «Период» – из выпадающего списка выберите необходимый период;

- «Подпериод» – из выпадающего списка выберите необходимый подпериод.

Система сформирует список ведомостей по указанному периоду и подпериоду.

Для формирования списка ведомостей по определенному периоду и/ или подпериоду в поле «Период» из выпадающего списка выберите период, далее в поле «Подпериод» из выпадающего списка выберите необходимый подпериод.

Рисунок 307 – Дополнительные ведомости

Чтобы проставить оценки в дополнительной ведомости, выделите необходимую ведомость и нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно, аналогичное окну основной ведомости (см. Рисунок 301).

Из дополнительной ведомости также можно отправлять студентов на пересдачу.

Кнопки «Печать» и «Пустая ведомость» описаны в п. 6.1.1.

Направления на пересдачу

Все студенты, отправленные на пересдачу, отображаются в реестре «Направления на пересдачу» (Рисунок 308).

Рисунок 308 – Окно реестра «Направления на пересдачу»

Данный реестр представлен в табличном виде и хранит в себе информацию о студенте, преподавателе, предмете и дате пересдачи основного экзамена.

Для печати направления на пересдачу выделите необходимую запись и нажмите на кнопку «Печать» на панели инструментов. В открывшемся окне (Рисунок 309) укажите период срока действия направления полях «с» и «по». Нажмите на кнопку «Сформировать».

Рисунок 309 – «Направления на пересдачу». Кнопка «Печать»

Также в окне реестра есть возможность фильтровать данные по периодам и подпериодам обучения.

По данным этого реестра выполняется формирование дополнительных ведомостей. Для формирования дополнительной ведомости из списка выберите предмет и преподавателя, по которым нужно сформировать ведомость и нажмите на кнопку «Сформировать ведомость» (Рисунок 308). Откроется окно (Рисунок 310).

Рисунок 310 – Реестр «Направления на пересдачу»: Сформировать ведомость

В этом окне укажите аудиторию, в которой будет проводиться зачет или экзамен, дату и время проведения зачета или экзамена и номер ведомости. Поля «Преподаватель» и «Предмет» заполняются автоматически, на основании данных, указанных при формировании расписания основного экзамена.

Примечание – Если дата, введенная в поле «Дата проведения» не входит ни в один период обучения, при сохранении информации появится информационное сообщение: «Дата, внесенная в поле <Наименование поля>, не входит ни в один период обучения». Чтобы закрыть окно с сообщением, нажмите кнопку «ОК».

Расписание сессии

В Системе реализована возможность формирования расписания сессии для выбранной организации в модуле «Расписание сессии». Модуль представляет собой реестр с перечнем контрольных занятий.

При выборе в меню «Пуск» пункта «Расписание сессии» откроется окно (Рисунок 311).

В верхней части окна расположены фильтры формирования расписания сессии:

- фильтр «Дата» – введите день, в который проводится экзаменационное занятие;

- фильтр «Смена» – выберите номер смены, для которой нужно сформировать расписание сессии;

- фильтр «Период» – выберите учебный год, для которого нужно сформировать расписание сессии. По умолчанию поле заполнено значением, выбранным в виджете.

Информация в реестре представлена в табличном варианте:

- столбец «Дата» показывает дату проведения контрольного занятия;

- столбец «Время» показывает время проведения занятия. Данные даты и времени формируются из расписания занятий;

- столбец «Преподаватели» показывает преподавателей, которые ведут занятия;

- столбец «Группа» показывает номер группы.

Нажмите на кнопку «Обновить» для обновления раздела, на кнопку «Печать» – для печати расписания сессии.

Примечание – Расписание экзаменов формируется автоматически, значения тянутся из расписания занятий.

Рисунок 311 – Расписание сессии

 

Планирование учебного процесса

Планирование учебного процесса в Системе необходимо для составления и ведения ФГОС, БУП, КТП и УП, доступ см. Рисунок 312.

Рисунок 312 – Доступ к «Планированию учебного процесса» в Системе

Годовые календарные графики

Для того чтобы сформировать годовой календарный график для каждой группы, откройте окно реестра «Годовые календарные графики» (Рисунок 313).

Рисунок 313 – Реестр «Годовой календарный график»

Для создания нового календарного графика нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов. Откроется окно (Рисунок 314):

Рисунок 314 – График учебного процесса: добавление

- в поле «Период» выберите учебный период, на который нужно сформировать график;

- в поле «Специальность» выберите специальность, для которой нужно сформировать график;

- в поле «Курс» выберите курс обучения, для которого формируется график;

- в поле «Группа» выберите группу, для которой формируется график.

Нажмите кнопку «Сохранить».

В окне «Годовой календарный график» появится запись.

Выберите эту запись, нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно (Рисунок 315), в котором отображен график учебного процесса. Поля «Период», «Специальность», «Группа» содержат данные, введенные при создании графика.

В блоке «График учебного процесса» содержится таблица со следующими данными:

- «Курс» – перечень курсов (данные берутся из УП группы);

- «Месяц» – автоматически установлены значения с сентября по август.

Каждая графа месяца разделена на графы. В первой строке указан порядковый номер недели года, во второй строке прописываются даты недель месяца.

Правило деления недель: неделя делится соответственно числам месяца. Если неделя переходящая, часть недели остается в одном месяце, другая часть недели в другом. Номер недели остается один и тот же.

Рисунок 315 – График учебного процесса: редактирование

Чтобы заполнить график, наведите курсор мыши на пересечение граф недель и курсов, нажмите два раза левой кнопкой мыши, появится кнопка выпадающего списка. Нажмите на эту кнопку и выберите значение (доступен множественный выбор значений) установкой «флажков» (Рисунок 316).

Рисунок 316 – Значения в выпадающем списке

Обозначения:

- «» – (пустая клетка) – обучение по дисциплинам и междисциплинарным курсам;

- «::» – (ввод) – промежуточная аттестация;

- «=» – (ввод) – каникулы;

- «0» – учебная практика;

- «8» – Производственная практика (по профилю специальности);

- «Х» – Производственная практика (преддипломная);

- «^» – Подготовка к Г(И)А;

- «III» – Г(И)А;

- «*» – Неделя отсутствует.

В случае необходимости для отмены выбранных значений снимите напротив них «флажки».

Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения всех изменений.

Примечание – В Системе производится проверка на совпадение с указанными обозначениями:

- если введенное/ исправленное значение совпадает с указанными обозначениями, значение сохраняется;

- если введенное/ исправленное значение не совпадает с указанными обозначениями, значение в ячейке очищается, ячейка подсвечивается красным цветом и при наведении курсора мыши на красную ячейку отображается всплывающая подсказка следующего содержания: «Введены некорректные значения. Необходимо заполнить или выбрать значения согласно введенным обозначениям, иначе ячейка будет автоматически очищена». При переходе на другую ячейку (либо при нажатии курсором мыши в любой части экрана при удерживаемой клавише <Enter>) некорректно заполненная ячейка становится пустой, подсвечивание прекращается.

Чтобы скопировать график, выберите запись с графиком, нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели инструментов. Откроется окно (Рисунок 317):

Рисунок 317 – График учебного процесса: копирование

- в поле «Период» выберите период, на который нужно скопировать график;

- в поле «Специальность» выберите специальность, для которой нужно скопировать график;

- в поле «Курс» автоматически устанавливается курс копируемого графика. Для изменения курса выберите значение из выпадающего списка;

- в поле «Группа» выберите группу, для которой нужно скопировать график.

Нажмите кнопку «Копировать», в таком случае в реестре создается новый учебный график. Содержимое графика полностью повторяет содержимое копируемого графика, но данные, введенные при копировании, сохраняются.

7.2 Календарно-тематическое планирование (КТП)

Календарно-тематическое планирование используется в Системе для формирования журнала.

Открыть КТП можно через пункт меню «Пуск/ Планирование учебного процесса/ КТП». Откроется окно (Рисунок 318).

Рисунок 318 – Календарно-тематическое планирование

Чтобы добавить КТП в список, нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов, откроется окно (Рисунок 319).

Рисунок 319 – КТП: Добавление

В этом окне заполните следующие поля:

- «Наименование» – укажите название КТП;

- «Период» – выберите период из выпадающего списка, нажав на пиктограмму , или из окна «Периоды обучения», нажав на пиктограмму . После внесения значения в поле, поля «Специальность» и «Группы» становятся доступными для заполнения;

- «Специальность» – выберите специальность, для которой создается КТП, из выпадающего списка, нажав на пиктограмму , или из окна «Специальности», нажав на пиктограмму ;

- «Группы» – выберите группу из выпадающего списка реестра групп, нажав на пиктограмму  или нажав на пиктограмму ;

-  «Предмет» – выберите предмет, для которого создается КТП, из реестра предметов, нажав на пиктограмму . При выборе предмета поля «МДК», «Раздел МДК» становятся не доступными для заполнения;

- «МДК» – выберите МДК, для которого создается КТП из реестра предметов МДК, нажав на пиктограмму . При выборе предмета МДК поле «Предмет» становится не доступными для заполнения;

- «Раздел МДК» – выберите раздел МДК, для которого создается КТП из реестра разделов МДК, нажав на пиктограмму . Список разделов МДК отображается только при выборе значений в поле «Предмет МДК»;

- «Преподаватели» – укажите преподавателей, которые работают с создаваемым КТП (из реестра «Сотрудники»);

- «Номер утверждения» – укажите номер утверждения КТП;

- «Дата утверждения» – укажите дату утверждения КТП.

После создания КТП дополните его информацией. Для этого выделите созданный КТП, нажмите кнопку «Изменить», откроется окно, которое содержит следующие вкладки: «КТП», «Пояснительная записка», «Информационное обеспечение обучения», «Материально-техническое обеспечение обучения», «Объем учебной дисциплины», «Компетенция КТП» (Рисунок 320).

Рисунок 320 – Окно «КТП: Редактирование»

В верхней части окна содержится информация, введенная при создании КТП («Данные КТП»). Информация подлежит редактированию.

Примечания

1 Добавленные в КТП группы должны иметь одинаковый курс обучения в выбранном периоде обучения.

2 Группам на выбранный предмет, предмет МДК должны быть назначены преподаватели, добавленные к КТП.

3 При заполнении поля «Предмет» КТП создается для предмета, при заполнении поля «МДК», «Раздел МДК» КТП создается для предмета МДК, раздела МДК.

Вкладка «КТП»

Вкладка содержит информацию о предмете. Информация на вкладке представлена в виде дерева, в котором можно строить любую структуру.

Чтобы добавить информацию в раздел, нажмите кнопку «Добавить», откроются варианты (Рисунок 321).

Рисунок 321 – Добавление информации по предмету КТП

Кнопка «Добавить новый раздел» служит для добавления раздела, который необходимо изучить по данному предмету. При нажатии на эту кнопку откроется окно (Рисунок 322):

- в поле «Номер раздела» укажите номер раздела;

- в поле «Наименование» укажите наименование раздела;

- в поле «Количество аудиторных часов» укажите количество аудиторных часов, необходимое для обучения студентов данному разделу;

- в поле «Количество внеаудиторных часов» укажите количество внеаудиторных часов, необходимых для самостоятельного изучения раздела студентами.

Рисунок 322 – Добавление: Новый раздел

Примечание – Если раздел имеет дочерние значения, то поля «Количество аудиторных часов» и «Количество внеаудиторных часов» становятся недоступны для заполнения. В этом случае поля заполняются в дочернем значении раздела.

Кнопка «Добавить новый подраздел» служит для добавления подраздела. Добавлять можно любое количество подразделов. Для добавления выделите раздел, в котором нужно создать подраздел, нажмите кнопку «Добавить новый подраздел», откроется окно, аналогичное окну (Рисунок 322), в котором заполните информацию для подраздела.

Кнопка «Добавить новое занятие/ тема» служит для добавления занятий или тем в подраздел. Добавлять можно любое количество занятий. Для добавления выделите подраздел, в котором нужно создать подраздел, нажмите кнопку «Добавить новое занятие/ тема», откроется окно, в котором заполните информацию для предмета (Рисунок 323):

Рисунок 323 – Добавление: Занятие/ тема КТП

- «Номер занятия» – поле ввода номера занятия. Нумерация должна быть сквозная;

- «Наименование» – поле ввода темы занятия;

- «Количество часов» – поле для ввода количества часов, выделенных на занятие. В это поле введите часы аудиторной нагрузки;

- «Виды работ на занятии» – поле выбора значения из списка. Укажите тип занятия;

- «Домашнее задание» – поле ввода домашнего задания для студентов;

- «Виды работ на занятии (внеаудиторные)» – поле выбора значения из списка. Укажите тип внеаудиторных занятий;

- «Количество часов (внеаудиторные)» – укажите количество часов, выделенных на внеаудиторное самостоятельное изучение темы студентами;

- «Формы и методы контроля» – укажите форму контроля знаний студентов по занятию;

- «Примечание» – поле ввода примечания к занятию.

Примечания

1 Если занятию уже добавлен вид работы на занятии, но не проставлены оценки, Система осуществляет проверку на совпадение вида работы на занятии с видом работы в КТП. В случае если данные значения различаются, Система выведет информационное сообщение: «Вид работы на занятии» <наименование вида работы на занятии в журнале>» за <дата занятия> отличается от вида работ на занятии в КТП «<наименование вида работы в КТП>». Изменить вид работы на занятии в соответствии со значением в КТП?».

2 Если занятию уже добавлен вид работы на занятии и проставлены оценки, Система выведет информационное сообщение: «В журнале выставлены оценки за занятие: <дата занятия1>, <дата занятия2>. Вид работы на занятии не будет изменен».

---

Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!