Справочник «Виды работ на занятии»
В Системе реализован справочник «Виды работ на занятии», в котором содержится информация о видах работ, проводимых на занятии.
Справочник «Виды работ на занятии» заполняется на уровне организации администратором организации.
Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Виды работ на занятии» (Рисунок 229).
Рисунок 229 – Окно справочника «Виды работ на занятии»
Для добавления записи в справочник нажмите кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 230 ).
Рисунок 230 – Окно добавления записи в справочник
Заполните поля:
- «Код» – поле ввода кода записи;
- «Наименование» – название вида работы на занятии.
После добавления вида работ, в справочнике «Виды работ на занятии» появится запись с созданным видом работ. Дополните информацию по созданному виду работ: выберите запись, нажмите кнопку «Изменить», откроется окно (Рисунок 231).
Рисунок 231 – Окно редактирования записи справочника
Укажите информацию об оценках для созданного вида работ. В разделе «Оценки за работу на уроке» на панели инструментов нажмите кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 232).
Рисунок 232 – Окно добавления вида оценок за работу
Заполните поля:
- поле «Вид оценки» служит для указания вида оценки из справочника «Виды оценок»;
- поле «Описание» служит для ввода комментария/ описания добавляемого вида оценки.
Убедитесь, что заполнен справочник «Виды оценок» перед тем, как заполнять справочник «Виды работ на занятии». В противном случае, при нажатии на кнопку «Сохранить», откроется информационное сообщение (Рисунок 233).
|
|
Рисунок 233 – Сообщение б ошибке
Справочник «Виды организаций»
В Системе реализован справочник «Виды организаций», в котором хранится список видов организаций.
Данный справочник является общим справочником, и заполняется администратором.
Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Виды организаций» (Рисунок 234).
Рисунок 234 – Окно справочника «Виды организаций»
Для добавления вида организации нажмите на кнопку «Добавить», откроется окно (Рисунок 235).
Рисунок 235 – Окно добавления вида организации
Заполните поля:
- «Код» – поле ввода кода вида организаций;
- «Название» – поле ввода названия вида организаций;
- «Тип организации» – выберите значение из выпадающего списка.
После добавления должности можно отредактировать ее. Для этого выделите созданную запись и нажмите кнопку «Изменить». Для сохранения изменений нажмите на кнопку «Сохранить», для отмены действий – на кнопку «Отмена».
Для удаления записи выделите ее и нажмите на кнопку «Удалить».
Справочник «Должности»
|
|
В Системе реализован справочник «Должности», в котором хранится список должностей сотрудников организаций.
Данный справочник является общим справочником, и заполняется администратором.
Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Должности» (Рисунок 236).
Рисунок 236 – Окно справочника «Должности»
Для добавления должности нажмите на кнопку «Добавить», в открывшемся окне заполните следующие поля (Рисунок 237):
- «Код» – поле ввода кода должности;
- «Название» – поле ввода названия должности;
- «Тип должности» – выпадающий список, содержащий значения: «Администрация», «Педагогический состав», «Обслуживающий персонал», «Учебно-вспомогательный персонал», «Куратор».
Примечание – От указанного типа должности в Системе зависит отчетность по сотрудникам.
Рисунок 237 – Окно добавления должности
После добавления должности, ее необходимо отредактировать. Для этого выделяем созданную должность и нажимаем на кнопку «Изменить».
В открывшемся окне выберите роль, которую выполняет пользователь с этой должностью (Рисунок 238).
Для сохранения изменений нажмите на кнопку «Сохранить», для отмены действий – на кнопку «Отмена». Для изменения записи выделите ее и нажмите на кнопку «Изменить». Для удаления записи выделите ее и нажмите на кнопку «Удалить».
|
|
Рисунок 238 – Окно редактирования должности
Примечание – Перед тем как заполнять справочник «Должности», создайте роли пользователям.
Справочник «Инвентарь»
В Системе реализован справочник «Инвентарь», в котором содержатся данные об инвентаре организации.
Данный справочник заполняется администратором организации на уровне организации (Рисунок 239).
Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Инвентарь».
Справочник содержит две вкладки: «Общие сведения» и «История».
Рисунок 239 – Окно справочника «Инвентарь»
Для добавления инвентаря во вкладке «Общие сведения» нажмите на кнопку «Добавить». В открывшемся окне заполните поля (Рисунок 240):
- «Название» – поле ввода названия инвентаря;
- «Инвентарный номер» – поле ввода инвентарного номера;
- «Дата введения в эксплуатацию/ выведения из эксплуатации» – поле ввода даты введения в эксплуатацию/ выведения из эксплуатации инвентаря соответственно.
Рисунок 240 – Окно добавления инвентаря
Кнопка «Добавить в аудиторию» служит для добавления инвентаря в аудиторию. Выберите запись с инвентарем, для которого нужно добавить аудиторию, нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно (Рисунок 241), в котором заполните следующие поля:
|
|
Рисунок 241 – Добавление инвентаря в аудиторию
- «Помещение» – выберите номер аудитории из выпадающего списка. Значения формируются в реестре «Аудиторный фонд»;
- «Дата выдачи» – введите дату выдачи инвентаря;
- «Дата изъятия» – введите дату изъятия инвентаря.
Нажмите кнопку «Сохранить» для добавления инвентаря в указанную аудиторию.
Примечание – Если у инвентаря указана дата изъятия, инвентарь считается свободным и может быть назначен в другую аудиторию. Если у инвентаря установлено значение в поле «Дата изъятия», начиная с этой даты, инвентарь не используется в аудиториях.
Вкладка «История» содержит информацию по действиям, выполняемым с инвентарем: дату выдачи и дату изъятия инвентаря, лицо, выполнившее действия.
Справочник «Квалификация»
В справочнике «Квалификации» содержится перечень квалификаций, получаемых студентами по окончанию учебного заведения.
Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Квалификация» (Рисунок 242).
Рисунок 242 – Окно справочника «Квалификации»
Для добавления записи в справочник нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов, откроется окно (Рисунок 243), в котором в поле «Название» укажите название квалификации.
Рисунок 243 – Окно добавления записи в справочник «Квалификации»
Для изменения созданной записи нажмите кнопку «Изменить», откроется окно, аналогичное окну (Рисунок 243).
Примечание – В случае добавления квалификации с существующим наименованием, Система выдает информационное сообщение: «Квалификация с названием <Название> уже добавлена в справочник «Квалификации»».
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 169; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!