Цели и задачи, решаемые автоматизированной системой.
Автоматизированная информационная система позволяет бухгалтеру полностью автоматизировать учетный процесс и составление отчетов.
База данных обеспечивает сопоставимость информации и передачу из одного файла в другой. Комплекс программных средств позволяет автоматический подсчет итоговых сумм, составление мемориальных ордеров, изменение и корректировку информации непосредственно в базе данных баз каких-либо дополнительных изменений структуры и алгоритма работы программы, составление книги “Журнал-главная”, составление баланса и сводных отчетов, полностью автоматизирован учет кассовых операций, расчетных операций, учет денежных средств на расчетном счете, учет расчетов с подотчетными лицами и др. задачи.
Производители программного обеспечения постоянно проводят работу по корректировке автоматизированной системы в соответствии с изменениями в законодательстве. Например: была оперативно проведена работа по изменению количества знаков расчетного счета и введению в реквизиты юридических лиц идентификационного налогового номера (ИНН). Если в работе программы были отмечены какие либо ошибки и недостатки, то они быстро устранялись.
В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течении длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки.
|
|
|
Классификация АРМ бухгалтера
Обоснованное отношение АРМов к определенной группе способствует глубокому и тщательному анализу возможности, сравнительной оценке различных однотипных АРМов с целью выбора наиболее предпочтительного. В связи с этим необходимо дать четкую классификацию АРМов.
Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:
1.По функциональной сфере использования:
1.1. АРМ административно-управленческого персонала;
1.2. АРМ проектировщиков;
1.3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, медицины и т.д.;
1.4. АРМ производственно-технологического назначения.
2.По режиму эксплуатации ЭВМ:
2.1. Одиночный;
2.2. Групповой;
2.3. Сетевой.
3.По степени подготовленности пользователя к работе на ПЭВМ
3.1. Пользователи, владеющие программированием;
3.2. Пользователи, получившие специальную подготовку по использованию инструментальных средств АРМ и освоившие работу на конкретной ПЭВМ;
3.3. Пользователи не получившие специальных знаний, но имеющие определенные навыки работы на конкретной ПЭВМ;
3.4. Пользователи не имеющие знаний в области ПЭВМ и не умеющие на ней работать
|
|
|
4.По функциональной направленности
4.1 Обучающие;
4.2 Функционально-специализированные;
4.3. Системы автоматизированного проектирования (САПРы).
5.По функциональной сфере использования:
5.1. Научная деятельность;
5.2. Проектирование;
5.3. Производственно-технологические процессы,
5.4. Организационное управление.
6.По уровню управления на предприятии можно выделить три класса типовых АРМ:
6.1. АРМ руководителя;
6.2. АРМ специалиста;
6.3. АРМ технического и вспомогательного персонала.
Внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классификация. Например, АРМы организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей организаций и подразделений, плановых работников, работников материально-технического снабжения, бухгалтеров и др.
Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:
1. Для решения информационно-вычислительных задач;
2. Для решения задач подготовки и ввода данных;
3. Для решения информационно-справочных задач;
4. Для решения задач бухгалтерского учета;
5. Для решения задач статистической обработки данных;
6. Для решения задач аналитических расчетов.
Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 186; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!