Общая характеристика АРМ бухгалтера
Задания по практическим работам на неделю с 16 по 20 марта)
Подгруппа – выполнить ПЗ № 16 (1 пара)
Подгруппа – выполнить ПЗ № 12, 13 ( 2 пары)
Практическая работа №12
Повторите образцы в текстовом документе.
Практическая работа №13
Задание: Используя теоретический материал, подготовьте и оформите статью по теме: «Автоматизированное рабочее место бухгалтера", ответив на контрольные вопросы и выполнив задания. Сохраните документ под именем «Статья».
Параметры для оформления статьи:
- Установите следующие параметры страницы: формат бумаги — А4, ориентация — книжная; поля зеркальные: верхнее -2 см, нижнее — 2 см, внутреннее — 1 см, внешнее — 1 см;
- Выполните форматирование абзацев по следующим параметрам абзацев:
отступы слева и справа — 0,5 см
первая строка — отступ на 0,7 см
шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 12 пт, цвет — Авто
междустрочный интервал – полуторный
выравнивание – по ширине
- Оформите заголовок центрованным способом, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 14 пт, цвет Авто, начертание — полужирное.
- Создайте верхний колонтитул, который должен содержать текст: Автоматизированное рабочее место бухгалтера (вкладка Вставка - группа Колонтитулы –Верхний колонтитул – Пустой)
- Создайте нижний колонтитул, который должен содержать номер страницы, расположенный по центру внизу страницы.
6. Закончите статью указанием автора (шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 11пт начертание – курсив, выравнивание – по правому краю): Подготовил – Фамилия Имя
|
|
|
Контрольные вопросы:
1. Что позволяют выполнять автоматизированные рабочие места бухгалтеров?
2. Что является одним из обязательных условий автоматизации и учета?
3. К чему должны быть адаптированы программы обработки бухгалтерской информации?
4. Какие функции являются главными для учетного персонала?
5. Что подразумевают под автоматизированным рабочим местом специалиста? Каким требованиям оно должно отвечать в современных условиях? (Требования К АРМ оформите в две колонки).
6. Что подразумевают под автоматизированным рабочим местом бухгалтера? Средствами векторного редактора Word изобразите схему АРМ бухгалтера.
Выполните форматирование схемы по следующим требованиям:
ü Заливка фигур:
-Цвет желтый,
- Заливка фигуры – Градиентная – Темные варианты – Вниз
ü Эффекты фигуры – Подсветка – Варианты подсветки – Золотистый, 18 пт,
подсветка, контрастный цвет, цвет 4
ü Контур фигур:
- Толщина – Другие линии – Цвет Зеленый, Ширина 2,25 пт, Составной тип Двойная
|
|
|
ü Контур соединительных линий: Цвет - зеленый, Толщина 1,5 пт
ü Цвет текста в фигуре: Зеленый, Начертание - Полужирный курсив, Размер шрифта подберите в соответствии с размером фигуры.
7. Какие принципы положены в основу конструирования АРМ? (Ответ оформите в виде маркированного списка).
8.Оформите классификацию АРМ по обобщенным признакам в виде таблицы.
9. Назовите виды и подвиды, на которые подразделяется программное обеспечение. (Ответ оформите в виде многоуровневого нумерованного списка).
10.Что относят к техническому обеспечению и комплексу технических средств АРМ?
Теоретический материал
Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения вычислительной техники, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.
|
|
|
Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:
- Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;
- Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;
- Коды;
- Отчетные разработки, получаемые автоматически;
- Программы работ вычислительной техники;
- Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.
При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.
|
|
|
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.
С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.
Общая характеристика АРМ бухгалтера
На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.
Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
АРМ – совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области, и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.
АРМ стало необходимым орудием в повседневной работе специалиста, так как сокращается поток бумажных носителей, снижается трудоемкость выполняемых работ, повышается профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы.
В современных условиях АРМ должно отвечать следующим требованиям:
1. Своевременное удовлетворение профессиональной, информационной и вычислительной потребности специалиста.
2. Минимальное время ответа на запросы пользователя.
3. Адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам.
4. Простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения.
5. Надежность и простота обслуживания.
6. Возможность быстрого обучения пользователя.
7. Возможность работать в составе вычислительной сети.
АРМ бухгалтера – рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.
АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.
В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:
1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.
3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.
4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 456; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!