В реквизите «Отметка о наличии приложений»:
— если к заявлению прилагается один документ, то об этом пишется одним предложением.
Пример: «К заявлению прилагаю справку о...»;
— если к заявлению прилагаются несколько документов, их перечисляют, указывая, подлинник это или копия.
Пример:
К заявлению прилагаю следующие документы:
1. Трудовую книжку (подлинник).
2. Диплом об образовании (копия).
3. Справку о присвоении идентификационного кода (копия).
4. Две фотокарточки размером 4 см х 6 см.
5. Удостоверение участника ликвидации аварии на ЧАЭС (копия);
— к заявлению при необходимости могут также прилагаться: военный билет (копия); документ об образовании или полученной профессии с указанием разряда (квалификации); копия документа об ученой степени и (или) звании; декларация о доходах государственного служащего и членов его семьи; справка с предыдущего места работы об использованных отпусках (при переводе с другого предприятия); копия удостоверения участника боевых действий, рекомендательные письма и др.
Все заявления работников предприятия на имя его руководителя, как правило, визируются начальником соответствующего структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместителем.
Подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата.
Заявление пишется, как правило, от руки в произвольной форме или на тра-фаретном бланке, подписывается собственноручно и подается вместе с приложе-ниями в одном экземпляре. Заявление подлежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается. В дальнейшем на за-явлении проставляются резолюция руководителя и отметка об исполнении и на-правлении его в дело.
|
|
|
Лексика и клишированные конструкции, характерные для заявления
При написании должности лица, которому адресовано заявление, следует обратить внимание на употребление следующих словосочетаний:
заведующий (чем?) — кафедрой, отделом (чего?)
Например: заведующему кафедрой русского языка филологического факультета ГПОУ «Донецкий национальный университет.
декан, ректор (чего?) — факультета, университета
директор (чего?) — курсов русского языка, института
начальник, руководитель (чего?) — отдела
заместитель (кого?) — заведующего кафедрой, декана
В тексте заявления, здесь допускаются общепринятые сокращения некото-рых наименований должностей: зав. — заведующий; зам. — заместитель.
При написании русских фамилий адресата и автора заявления в косвенных падежах следует помнить следующие правила склонения русских фамилий:
1) не склоняются фамилии славянского происхождения на -а, -о (часто они совпадают с названиями неодушевленных предметов или животных): Шило, Крыса;
|
|
|
2) не склоняются фамилии на -аго, -яго, -ых, -их, -ово, -ко (-енко). Например: Живаго, Дубяго, Черных, Долгих, Дурново, Франко, Короленко;
3) склоняются нерусские фамилии на безударные -а, -я. Например: профессору Коломбо от студента Дзанатты;
4) склоняются русские и иноязычные фамилии на согласную, если они относятся к лицам мужского пола (например: заявление Николая Ревчука); не склоняются, если относятся к женщинам (просьба Ольги Ревчук).
Текст заявления начинается с просьбы, которая обычно оформляется с помощью клишированной формы: прошу + инфинитив глагола совершенного вида. Возможна также конструкция: Прошу Вашего разрешения / согласия + на (что?): на зачисление, на выезд и т.п.
Приведем список наиболее употребительных глаголов и существительных, используемых для выражения просьбы:
Прошу выдать (что?): визу, стипендию, зарплату, студенческий билет
выслать (что?): библиографию, информацию, список, материалы,
данные
зачислить, принять (куда?): на работу, на стажировку, на курсы, на
факультет, в университет
командировать (куда?): на конференцию, на фирму
|
|
|
освободить от (чего?): от занятий, от занимаемой должности
перенести (что?): экзамен с (какого числа) на (какое число) предоставить (что?): отпуск, информацию, место в общежитии разрешить (что?): поездку, командировку
сделать (что?): фотокопию
При обучении написанию текста заявления следует также обратить внима-ние на следующие устойчивые словосочетания:
принять на работу в качестве (кого?): переводчика
в должности (кого?) секретаря-референта
выдать визу с (какого числа) по (какое число)
сроком на (сколько дней, месяцев)
предоставить отпуск с (какого числа) по какое число,
очередной отпуск, отпуск за свой счет,
академический отпуск
выслать материалы, необходимые для (чего?):
работы над (чем?) диссертацией
написания (чего?) дипломной
работы выполнения (чего?) работы
Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что...; в связи с тем, что...; в соответствии с тем, что...; на основании того, что...; потому что...; так как...; учитывая (что?)...
Если заявление содержит приложение, то после концовки употребляются следующие конструкции:
К заявлению прилагаю + винительный падеж существительного.
К заявлению прилагаются + именительный падеж существительного. Например:
|
|
|
К заявлению прилагаю: 1) три фото;
2) копию паспорта;
3) анкету
или:
К заявлению прилагаются: фото, копия диплома, автобиография.
Помимо общих правил по содержанию заявления существуют общие требования по оформлению документа, а именно:
— Заявление может быть написано от руки или на компьютере. В последнем случае, подпись и дата ставится вручную.
— Документ должен быть написан одной пастой.
— Не допускаются орфографические и пунктуационные ошибки.
— Не допускаются исправления, зачеркивания, а также использования штриха и прочих замазывающих чернил.
— Заявление пишется в деловом стиле, а значит использование разговорного сленга запрещено.
Образец документа
| Директору ГПОУ «ХТТ» ГОУ ВПО «ДонНТУ» Храмову И.В. студента группы СП-15/9 Петрова А.С. | |
| ЗАЯВЛЕНИЕ | |
| Прошу отчислить меня из числа студентов техникума (бюджетная форма обучения) с 01.10.2017 в связи с переменой места жительства. | |
| 01.10.2017 | (Подпись Петрова А.С.) |
А В Т О Б И О Г Р А Ф И Я
Автобиография — это документ, который автор составляет самостоятель-но. Типового формуляра для биографии не существует и составляется она от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке. Форма изложения — повествовательная, от первого лица.
Она может быть написана как служебный документ и как литературное про-изведение. В первом случае в ней сообщаются сугубо официальные сведения: год и место рождения, образование, место работы, местожительство, семейное поло-жение. Во втором случае в автобиографию автор может включить любые сведе-ния о своей жизни.
Есть такие виды автобиографий: • автобиография-рассказ (которую составляют в описательной форме); • автобиография-документ (в которой точно излагают факты); • автобиография-документ (по специальному назначению).Текст автобиографии, написанный при поступлении в высшее учебное заве-дение, может отличаться от автобиографии, предназначенной для поступления на работу. В последней основное место должна занимать информация о полученной специальности, занимаемых должностях в предыдущие годы, владении иностран-ными языками и т. п.
Конструктивным принципом этого жанра является хронологический прин-цип изложения основных биографических данных, деловой квалификации и об-щественно-политической деятельности данного человека.
Основные реквизиты:
— наименование вида документа (слово «автобиография», написанное в середине листа с большой буквы);
— текст: имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; мес-
то рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); об-разование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; послед-нее место работы и должность; награды и поощрения; семейное положение и сос-тав семьи; домашний адрес и телефон;
— дата;
— личная подпись.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 158; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!