В реквизите «Название вида документа»:
Практическая работа № 6
Тема: «Оформление канцелярских документов».
Цель : обобщить и систематизировать знания студентов об анализе фактического материала;
указывать ошибки, допущенные при оформлении канцелярских документов; развивать
способность составлять документы.
Ход работы
1. Напишите заявление.
1) Оформите вступительную часть заявления:
а) от кого подано заявление (Николай Седых, Зураб Соткилава, Юрий Мазурок, Роман
Гудзий );
б) кому подано заявление? (Виктор Бондаренко, Юлия Ткач, Зиновий Гердт, Роман
Виктюк, Ирина Бугримова, Мария Франк ).
2) Составьте текст заявления с просьбой о предоставлении вам отпуска без сохранения
содержания, используя языковые клише:
а) выражающие просьбу: прошу предоставить, прошу Вашего разрешения (согласия) +
на что?
б) вводящие аргументацию: ввиду того, что; в связи с тем, что и др.
2. Составьте автобиографию.
3. Составьте резюме.
4. Составьте заявление о предоставлении учебного отпуска. Текст должен содержать
указание на наличие справки с места учебы.
5. Найдите ошибки, допущенные в документах, охарактеризуйте и исправьте их.
Отредактируйте документы.
Литература : 1. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для учащихся нач. проф.
учеб. заведений. — 3-е изд., перераб. — М.: ИЦ «Академия», 2009.
|
|
|
Методические указания
При изучении темы следует особенное внимание обратить на такие вопросы: общие требования к тексту-документа; языковые особенности оформления канцелярских документов.
Во время изучения темы студенты должны знать: определения «документ», «заявление», «автобиография», «резюме»; состав реквизитов и их расположение; языковое оформление канцелярских документов.
Рядом с изученным материалом необходимо на практике уметь: указывать ошибки в оформлении канцелярских документов; развивать способность составлять документы.
Вопросы для самопроверки
1. Понятие «документ».
2. Общие требования к тексту-документа.
3. Языковые особенности оформления канцелярских документов.
1. Напишите заявление.
1) Оформите вступительную часть заявления:
а) от кого подано заявление (Николай Седых, Зураб Соткилава, Юрий Мазурок, Роман Гудзий);
б) кому подано заявление? (Виктор Бондаренко, Юлия Ткач, Зиновий Гердт, Роман Виктюк, Ирина Бугримова, Мария Франк).
2) Составьте текст заявления с просьбой о предоставлении вам отпуска без сохранения содержания, используя языковые клише:
|
|
|
а) выражающие просьбу: прошу предоставить, прошу Вашего разрешения (согласия) + на что?
б) вводящие аргументацию: ввиду того, что; в связи с тем, что и др.
2. Составьте автобиографию.
3. Составьте резюме.
4. Составьте заявление о предоставлении учебного отпуска. Текст должен содержать указание на наличие справки с места учебы.
5. Найдите ошибки, допущенные в документах, охарактеризуйте и исправьте их. Отредактируйте документы.
А
Декану автомобильного факультета
Технологического университета
проф. С.Р. Иванову
от Петрова К.С.
Заявление.
В связи с тем что я устроился на работу в фирму «Аква», прошу перевести меня на заочное отделение, так как я не могу учиться ни в дневное, ни в вечернее время.
С уважением
11 сентября 2018 г _____________ К.С. Петров
Б
Сидоров Сергей Алексеевич
Адрес: 121315, г. Москва, Никольский пер., д.1а, кв. 15
Телефон: 2971819
Дата и место рождения: 12 сентября 1961 г., Москва
Гражданство: Российская Федерация
Семейное положение: женат, имею сына.
Образование: 1968-1978 – средняя школа № 30 (г. Москва).
По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации «Переводчик технических текстов».
|
|
|
1978-1983 – Московский институт электронного машиностроения по специальности «Электронные вычислительные машины» с присвоением квалификации инженер-программист.
Опыт работы: С 1983г. по 1992 г. - инженер НИИ «Электроника», с 1987г. начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы).
С 1993 г. – начальник отдела информационных систем компании «Арс» (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).
Дополнительные сведения: имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами в средах Dos и Windows, а также владею системами программирования Paskal, Ci, Turbo Ci.
Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).
По требованию могу представить необходимые рекомендации.
Подпись
З А Я В Л Е Н И Е
Одним из самых распространенных кадровых документов является заявление.
Заявление — это документ, адресованный организации или должностному лицу, содержащий просьбу какого-либо лица (личное заявление) или учреждения (служебное заявление) по осуществлению своих прав или защите интересов.
Различают два основных вида заявлений:— личное заявление, содержащее просьбу (обращение) к руководящему должностному лицу, пишется собственноручно в одном экземпляре;— служебное заявление, составляется должностным лицом от своего имени или от организации (предприятия, объединения), которые он представляет, к должностному лицу другой организации, структуры и тому подобное.Последнее может быть воспроизведено механическим способом в нескольких экземплярах и иметь соответствующие реквизиты (наименование и адрес организации, исходящий номер документа и т.д.).По происхождению заявления бывают1. Внешние: а) личные, в которых обязательно указывается полный домашний адрес или данные документа (паспорта, военного билета, удостоверения и др.); подавая их, следует избегать аббревиатур и сокращений (кроме общепринятых); б) служебные, в которых подается полный почтовый и юридический адрес предприятия (фирмы, учреждения) со всеми вытекающими реквизитам.2. Внутренние, где не являются обязательными изложенные выше требования.Во внешнем личном заявлении обязательно указывается полный домашний адрес, а в служебном — полный почтовый и юридический адрес учреждения, предприятия. Во внутреннем заявлении не являются обязательными изложенные выше требования. Заявления бывают простыми, если их текст касается одного вопроса и не сопровождаются приложением, и сложными или мотивированными, если содержат перечень документов, удостоверяющих или подтверждающих изложенные в заявлении факты.Заявление пишется, как правило, от руки в произвольной форме или на тра-фаретном бланке (организация может иметь заранее разработанную и тиражиро-ванную трафаретную форму, которую заполняет лицо), подписывается собствен-норучно и подается вместе с приложениями в одном экземпляре. Заявление под-лежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается. В дальнейшем на заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка об исполнении и направлении его в дело. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 — формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказывать»).
Основные реквизиты:
|
|
|
— адресат (справа указываются должность и с новой строки фамилия и инициалы лица, на чье имя подается заявление);
— адресант (заявитель) (ниже адресата пишутся должность, фамилия, имя и отчество заявителя). Если заявитель не является работником предприятия, после фамилии, имени и отчества указываются его домашний адрес и телефон;
— название вида документа (посредине строки пишется слово «Заявление» с прописной буквы, после слова точка не ставится);
— текст заявления (размещается с новой строки с прописной буквы с абзаца, отступив 2 — 3 строки от слова «Заявление»);
— основание (отметка о наличии приложений): перечень документов, прилагаемых к заявлению на подтверждение его правомерности (если есть необходимость);
— дата составления (слева ниже текста или после перечисления при наличии приложений; проставляется дата составления документа преимущественно цифровым способом);
— подпись заявителя (ниже текста справа в одной строке с датой).
Перечислим основные грамматические требования, которые необходимо соблюдать при написании заявлений.
Адресат, сведения о заявителе указываются в начале рабочей площади в правом верхнем углу листа (от середины) каждая часть заявления пишется с отдельной строки.В реквизите «Адресат»:
— должность и фамилия лица, на имя которого подается заявление, приводятся в дательном падеже (кому?):
Пример:
Директору ООО «Пальмира»
Софьянову И. М.
Зав. отделением специальности «Д»
Овтиной С.М.
Директору ГОУ «ХТТ ДонНТУ»
Храмову И.В.
Зам. директора по УР
Фаусовой Г.В.
Зам. директора по ВР
Емец Л.Н.
— сокращенные формы обращения (г-н, гр., проф., т., или тов.) не отрываются от фамилии адресата;
— независимо от того, осталось ли место на предыдущей строке, форма обращения (полная или сокращенная) пишется с новой строки вместе с фамилией должностного лица;
— инициалы пишутся рядом с фамилией, их нельзя переносить на другую строку;
— если имя и отчество адресата приводятся в полной форме, то их можно отрывать от фамилии и переносить из строки в строку любым способом;
— сложные существительные дефисного написания, обозначающие должности, как правило, склоняются в обоих компонентах (директору-распорядителю, секретарю-координатору, советнику-посланнику), но в отдельных случаях могут иметь и несклоняемую первую часть (премьер-министру, пресс-секретарю, шеф-редактору).
В реквизите «Адресант»:
— фамилию, имя и отчество заявитель пишет в родительном падеже без
предлога «от»;
— указание на местожительство заявителя выступает в форме причастного оборота — проживающего (-ей) по адресу;
— при подаче заявления в ту организацию, где работает заявитель, не нужно указывать домашний адрес, а следует указать должность и место работы (структурное подразделение).
В реквизите «Название вида документа»:
— реквизит «Название вида документа» может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ЗАЯВЛЕНИЕ);
— после реквизита «Название вида документа» в этом случае точка не ставится. Только первая буква в названии вида документа прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Заявление);
— точка в этом случае также не нужна;
— допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).
В реквизите «Текст»:
— четко излагается просьба с лаконичным обоснованием;
— употребляются такие глаголы неопределенной формы: предоставить, освободить, принять, зачислить, перевести, начислить, перечислить, оплатить, выплатить, оплатить и тому подобное;
— при этом не следует употреблять архаизмы («весьма убедительно», «прошу не отказать», «заранее признателен» и т. п.).
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 357; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!