РАЗДЕЛ 3. Основы документоведения и документооборота
Литература:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
3. Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа : учебник и практикум для академического бакалавриата. М., 2019. 428 с. (URL: https://urait.ru/bcode/439062/p.2).
Ответьте на вопросы и выполните задания.
Бланк документа. Состав реквизитов документа
Теория
1. Когда был принят и введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016?
2. Сопоставьте ГОСТ Р 6.30-2003 и ГОСТ Р 7.0.97-2016. В чем их основные отличия?[1]
3. Дайте определение бланку документа. Какие есть способы изготовления бланков?
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает следующий состав реквизитов:
01 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
02 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
03 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
04 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
05 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
06 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
07 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
|
|
|
08 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
09 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
010 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
011 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
012 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
013 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
014 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
015 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
016 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
017 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
018 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
019 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
020 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
021 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
022 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
023 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
024 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
|
|
|
025 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
026 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
027 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
028 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
029 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
030 – _______________________________________________________________________________________________________________________;
4. Какие функции выполняют реквизиты? Чем определяется состав реквизитов документа? Существуют ли взаимоисключающие реквизиты? Приведите примеры.
5. Назовите основные требования к оформлению реквизитов «Дата документа», «Место составления или издания документа», «Адресат», «Гриф утверждения».
6. Перечислите основные разновидности бланков, назовите их особенности. Заполните таблицу.
| Тип бланка | Тип документа | Реквизиты | Ограничительные отметки для реквизитов |
| Общий бланк | |||
| Бланк письма | |||
| Бланк конкретного документа (кроме письма) |
Практика
1. Выполните задание 3 Практикума[2].
2. Выполните задания 6, 7, 8, 9 Практикума[3].
Рисунок 1. Расположение реквизитов документа на бланке формата А4 (угловой вариант бланка)
|
|
|
Рисунок 2. Расположение реквизитов документа на бланке формата А4 (продольный вариант бланка)
Функциональная классификация документов внутреннего документооборота
1. На какие виды делятся все внутренние документы организации?
Организационно-правовые документы
Теория
2. Назовите основные причины появления организационно-правовых документов.
3. Кто разрабатывает организационно-правовые документы?
4. Кто утверждает организационно-правовые документы?
5. Каков срок действия организационно-правовых документов? Перечислите исключения.
6. Как оформляются организационно-правовые документы?
7. Каковы обязательные реквизиты организационно-правовых документов?
Практика
1. Перечислите основные жанры организационно-правовых документов, охарактеризуйте их:
− дайте определения,
− перечислите составителей,
− реквизиты,
− назовите срок действия,
− назовите форму документа.
Распорядительные документы
Теория
1. Перечислите основные жанры распорядительных документов. Охарактеризуйте их (дайте определения, перечислите составителей, реквизиты, укажите, на каком бланке они оформляются).
|
|
|
2. К какому типу документов относится распорядительная документация в юридическом плане? Почему?
3. Как определяется состав распорядительных документов отдельной организации?
4. Перечислите основные особенности РД по порядку принятия решений:
| Особенности | Издаются на основе коллегиальных решений | Издаются на основе единоличных решений |
| Решения принимает | ||
| Полномочия и ответственность руководителя | ||
| Кто действует на этом основании | ||
| Характер решений | ||
| Виды издаваемых документов |
Практика
1. Сопоставьте приказы по основной деятельности и по личному составу. Приведите примеры.
2. Выполните задание 17 Практикума[4].
3. Выполните задание 18 Практикума[5].
Виды приказов
| № п/п | Особенности | По основной деятельности | По личному составу | ||
| 1. | Цель | ||||
| 2. | Разработчик | ||||
| 3. | Порядок работы | ||||
| 4. | Реквизиты |
| |||
| 5. | Композиция | ||||
| – заголовок | |||||
| – констатирующая часть | |||||
| – распорядительная часть | |||||
| – приложения | |||||
| – визы | |||||
| – отметка о рассылке | |||||
| 6. | Требования – общие |
 Мы поможем в написании ваших работ! | |||