Журналы в «1С: Бухгалтерия 8.3»
ЦЕЛЬ И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ
Целью выполнения лабораторной работы №2 является получение навыков ввода остатков по счетам предприятия в системе 1С: Бухгалтерия 8.3.
В результате выполнения лабораторных работ студентом будут получены знания и сформированы навыки работы в системе «1С: Предприятие» (конфигурация «Бухгалтерия предприятия 3.0»).
Лабораторная работа №2 посвящена:
- изучению базовых правил ввода начальных остатков;
- рассмотрению основных понятий системы «1С: Предприятие»: журналов и отчетов;
- ознакомлению с принципами заполнения документа «Ввод начальных остатков»;
- изучению понятий счетов и субсчетов бухгалтерского учета в системе «1С: Предприятие»;
- формированию отчетов системы.
Основными требованиями к «входным» знаниям, умениям и навыкам, необходимым для выполнения лабораторных работ и приобретенным в результате освоения предшествующих дисциплин (модулей), являются:
- наличие навыков использования персональных компьютеров и локальных сетей для решения расчетных и текстовых задач;
- знание возможностей программ общего назначения для экономиста;
- владение основами информационной культуры, техникой поиска и обработки информации для освоения материала;
- умение использовать математические расчеты в экономической среде;
- знание теории бухгалтерского учета и разделов 1 части бухгалтерского финансового учета;
|
|
|
Для защиты лабораторной работы №2 студенту необходимо представить отчет, который выполняется от руки либо распечатывается. Результат работы демонстрируется студентом на компьютере в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0».
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Базовые правила ввода остатков
Прежде чем приступить к регистрации фактов хозяйственной деятельности необходимо ввести остатки по счетам бухгалтерского учета. Это обеспечит правильное отображение текущих остатков в стандартных и регламентированных отчетах.
Остатки целесообразно вводить на начало отчетного периода – года, квартала или месяца (первое предпочтительнее). Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начало отчетного периода. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года.
Ввод начальных остатков по всем счетам и разделам учета производится в единой форме «Помощник ввода остатков» меню «Главное».
В форме указывается дата ввода начальных остатков по Гиперссылке «Установить дату ввода остатков», расположенной в верхней части формы. Все остатки вводятся в программу на указанную дату.
Основная часть формы ввода начальных остатков включает в себя три закладки, каждая из которых напоминает оборотную ведомость. Например, в форме «Основные счета плана счетов» выводится список балансовых счетов, в котором по мере ввода данных отображаются суммы начальных остатков по дебету и по кредиту.
|
|
|
Для ввода остатков по счету нужно выделить счет, по которому вводятся начальные остатки, и нажать кнопку «ввести остатки по счету» (рис. 1.1). Откроется документ ввода начальных остатков по выбранному счету.
Рисунок 1.1 – Вид окна при вводе остатков с помощью документа «Ввод начальных остатков»
Информация, которая вводится в каждом документе, зависит от раздела учета, к которому относится выбранный счет. Для получения более полной информации об особенностях ввода остатков по каждому разделу учета предназначена контекстная справка, с которой можно ознакомиться, не покидая документа, нажав кнопку «?».
Правильность внесения остатков бухгалтерского учета можно проверить с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость», сформировав его по каждой организации. На вспомогательном счете 000 сальдо на дату ввода остатков должно получиться равным нулю.
Для того, чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать счет в списке счетов, и нажать на кнопку «Ввести остатки по счету». В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом.
|
|
|
При нажатии на кнопку «Ввести остатки по счету» будет открыт документ «Ввод начальных остатков».
Документом «Ввод начальных остатков» осуществляется ввод остатков в разрезе разделов учета. При открытии документа система автоматически определяет по выбранному счету, к какому разделу учета он относится. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета. При вводе остатков по какому–либо разделу учета, в списке доступных счетов может отсутствовать субсчет, по которому требуется ввести остатки (такое возможно, если при вводе остатков был выбран счет–группа). Это означает, что указанный субсчет включен в другой раздел учета. Подобный подход обусловлен тем, что отдельные субсчета могут иметь аналитику, отличную от аналитики основного счета. В таких случаях рекомендуется в списке счетов выбрать конкретный субсчет и нажать кнопку «Ввести остатки по счету».
При нажатии на кнопку «Открыть список документов» (F2), будет открыт список документов, которыми были введены остатки по выбранному счету. Список документов открывается с установленным отбором по разделу учета, т.к. фактически ввод остатков осуществляется в разрезе разделов учета.
|
|
|
При вводе остатков информация в форме ввода остатков обновляется автоматически. Однако в некоторых случаях, если ввод остатков осуществляется одновременно несколькими пользователями, для оперативного обновления информации следует воспользоваться кнопкой «Обновить».
Журналы в «1С: Бухгалтерия 8.3»
Для просмотра операций в «1С: Бухгалтерия» предусмотрено три вида журналов – журнал операций, журнал проводок и операции, введенные вручную.
Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию, идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д.
В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции (той, на которой установлен курсор). Они могут выводиться в отдельном окне. Пример вида окна «Журнал операций» представлен на рисунке 1.3.
Для вывода на экран журнала операций могут быть использованы: главное меню «Операции» – раздел «Бухгалтерский учет» – команда «Журнал операций».
Рисунок 1.2 – Вид окна «Журнал операций»
Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально: в нем представлены и данные самой операции, и данные проводок (дебет, кредит, количество, сумма и т. д.). И если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям. Пример вида окна «Журнал проводок» представлен на рисунке 1.3.
Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы: главное меню «Операции» – раздел «Бухгалтерский учет» – команда «Журнал операций». Ручной ввод проводок бухгалтерского учета – это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами (рис. 1.4).
Рисунок 1.3 – Вид окна «Журнал проводок»
Рисунок 1.4 – Вид окна «Операции, введенные вручную»
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 285; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!