В ООО «Ромашка» 20 человек, возникает вопрос на всех подавать отчет СЗВ-ТД?
ЕЩЕ РАЗ ПРО ОТЧЕТ СЗВ-ТД
Всем спасибо за то, что были на прямом эфире.
Несколько слов об отчете – БОЛЕЕ ПРОСТЫМ И ПОНЯТНЫМ ЯЗЫКОМ.
В связи с внедрением ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде (далее по тексту –электронная трудовая книжка) работодателям предстоит предоставлять в Пенсионный фонд новый отчет о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Теперь ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, работодателям предстоит предоставлять сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Первый отчет необходимо сдать в феврале 2020 года. Так как 15 число в феврале выпадает на выходной день, срок сдачи отчета переносится на 17 февраля 2020 года.
Пенсионный фонд своим постановлением от 25.12.2019 № 730п утвердил форму отчета (регистрация в Минюсте РФ постановление уже прошло).
Если численность работников у страхователя (работодателя) составляет менее 25 лиц, то отчетность можно представить на бумажном носителе. В этом случае документ должен быть заверен подписью руководителя или доверенного лица и при наличии - печатью организации.
Для информации! Не забудьте о том, чтобы у Вас была отметка ПФР о приеме отчета на бумажном носителе. Но, если есть возможность сдавать в электронном виде отчёт СЗВ-ТД у кого численность менее 25 человек, Вы можете сдавать электронно.
Если численность работающих превышает 25 человек, то отчетность предоставляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
|
|
|
Для сдачи отчёта в электронном виде необходимо пройти регистрацию в ПФР.
Какие сведения включаются в СЗВ-ТД
Форма заполняется не на всех работников, а только на тех, кто занят по трудовому договору (в том числе совместители и дистанционные работники), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:
· принят на работу,
· уволен,
· другие кадровые изменения, а именно:
ü перевод,
ü установление второй и последующей профессии или иной квалификации,
ü отмена более ранних мероприятий,
· подача Работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.
При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Если в течение 2020 г. по работникам не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.
|
|
|
Обратите внимание, если было изменение размера заработной платы, то в отчет эта информация не попадает.
Как выглядит форма СЗВ-ТД
В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:
· регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП),
· информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС),
· сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12),
· даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:
1 — прием на работу;
2 — перевод;
3 — переименование работодателя;
4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
5 — увольнение;
6 — запрет занимать должность (вид деятельности)
Также здесь указывается:
· Дата приема, перевода, увольнения,
· Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение — заполняются в соответствии со штатным расписанием.
Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.
|
|
|
· Код выполняемой функции (при наличии) — будет заполняться с 1 января 2021 г.
· Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
· Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).
Реализация формы СЗВ-ТД в ЗУП 3 (ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113).
Форма СЗВ-ТД реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД.
Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки (Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки) или из сервиса 1С-Отчетность.
Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить (для этого надо проставить ✅ в кадровом мероприятии):
В документ должны попасть работники, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу, Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке, и в форму СЗВ-ТД включаются только кадровые изменения, отмеченные этим флажком:
|
|
|
В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным работникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.
Обратите внимание, что если же по работникув отчетном периоде было зарегистрировано только заявление о способе ведения трудовой книжки, но в отчетном периоде не было никаких кадровых мероприятий, то в текущих версиях ЗУП 3 строки по таким работникам автоматически в СЗВ-ТД не появятся.
Точных разъяснений от ПФР о необходимости подачи сведений по заявлениям работников в этом случае, т.е. при отсутствии кадровых мероприятий, пока нет. Из правил заполнения формы СЗВ-ТД можно сделать вывод, что такие сведения следует включить в форму, следовательно, в 1С это необходимо сделать вручную.
ПРИМЕРЫ:
В ООО «Ромашка» 20 человек, возникает вопрос на всех подавать отчет СЗВ-ТД?
Работник «А» был принят 29 декабря 2019 года. По работнику «А» никаких изменений (кадровый перевод, увольнение) с 01 января 2020 по 31 января 2020 года не проводилось, следовательно, в отчет за январь 2020 работник «А» не попадает.
Больше никаких изменений не было из оставшихся 19 человек. Следовательно, работодатель не подает отчет по работникам.
ИЛИ
Работник «А» принят 29 декабря 2019 года. По работнику «А» никаких кадровых переводов не было, но 09 января 2020 года он был уволен, следовательно, этот работник попадет в отчет СЗВ-ТД.
Работник «Б» был принят 09 января 2020 года (приказ о приеме от 30.12.2019).
Больше никаких кадровых изменений по остальным работникам не было. Следовательно, отчет необходимо подать по работникам «А» и «Б».
Примечание. По работнику «Б» ориентируемся на дату события по нему, а не на дату документа.
ИЛИ
Вы выдали уведомление о переходе на электронную трудовую книжку, например, всем работникам (общее количество сотрудников 100 человек) 24 мая 2020 года. В мае по пятерым работникам был прием, увольнение, кадровый перевод. И 30 мая 2020 года работники в количестве 10 человек, дополнительно к тем пятерым, у которых были кадровые изменения, подали Вам заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки.
Таким образом, в отчет СЗВ-ТД попадут 15 человек из 100 человек.
Более подробно о заполнении отчёта смотрите в следующей статье.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 202; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!