Лабораторная работа № 14. Организация и технология автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 15

В программе "1С:Бухгалтерия 3.0" можно вести учет начисленной заработной платы, расчет удерживаемого НДФЛ, учет выплаченных сумм и депонентов, выполнять подготовку сведений для сдачи отчетов по НДФЛ и ПФР.

Учет расчетов с персоналом в программе "1С:Бухгалтерия 3.0" ведется с использованием счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в разрезе каждого сотрудника. Заработная плата, начисленная сотрудникам, является расходом организации. В зависимости от того, в каком подразделении работают сотрудники, возможны различные варианты отражения начисления заработной платы на счетах бухгалтерского учета.

Задание 1 Начисление и выплата заработной платы

С выплатой аванса)

02.02.2017 г. в ООО «Алиса» на должность менеджера с окладом 18 000 руб. бала принята Петрова А. С.

Необходимо за отработанный месяц ФЕВРАЛЬ 2010 г. сделать следующее :

· 20.02.2017 г. Снять с расчётного счёта денежные средства для выплаты

АВАНСА в размере 6000 руб. Петровой А. С.,

· 20.02.2017 г. Выдать АВАНС Петровой А. С. из кассы,

· 28.02.2017г. Начислить заработную плату Петровой А. С.,

· 10.03.2017 г. Снять с расчётного счёта денежные средства для выплаты зарплаты Петровой А. С.,

· 10.03.2017 г. Выдать ЗАРПЛАТУ Петровой А. С. из кассы

Решение:

1. ПРОВЕРЬТЕ ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ:

1.1. Заполните справочник ТАРИФЫ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

ВНИМАНИЕ! Эти справочники уже заполнены за несколько лет! Но их нужно проверять (и при необходимости корректировать) ежегодно!

Выбрать в меню «Зарплата и кадры» ® «Настройка зарплаты» ® «Страховые взносы» ® «Тарифы страховых взносов»

Рисунок 14.1 – Параметры расчета взносов

1.2. Заполните справочник НАЧИСЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

ВНИМАНИЕ! Новые виды начислений вносятся по мере необходимости.

Выбрать в меню «Зарплата и кадры» ® «Настройка зарплаты» ® «Начисления» (данный справочник был заполнен в л.р. №10)

Рисунок 14.2 – Справочник видов расчетов

2. ПОДГОТОВКА К ВЫПЛАТЕ АВАНСА РАБОТНИКАМ

Выбрать в меню «Зарплата и кадры» ® «Ведомости в кассу» и нажать Создать

Рисунок 14.3 – Документ ведомость в кассу

Появится запись «Петрова А. С.» В графе «Сумма» будет пусто, внесите сумму АВАНСА вручную 6 000,00 руб.

3. ПОЛУЧЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В БАНКЕ

Выбрать в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы» ® «Поступление наличных» и нажать Создать

Рисунок 14.4 – Документ поступления наличных

Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку РЕЗУЛЬТАТ ПРОВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Рисунок 14.5 – Результат проведения документа поступления наличных

4. ВЫПЛАТА АВАНСА РАБОТНИКАМ ИЗ КАССЫ

Выбрать в меню «Зарплата и кадры» ® «Ведомости в кассу» ® 1р.щ.лев.кн. мыши на документе от 20.02.2010 и

нажмите кнопку Создать на основании

Рисунок 14.6 – Создание выдачи наличных

По умолчанию сформируется РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР с видом операции: ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ВЕДОМОСТЯМ.

Эта операция выбирается когда АВАНС выдается нескольким работникам.

Рисунок 14.7 – Документ выдачи наличных

Рисунок 14.8 – Результат проведения документа выдачи наличных

В дальнейшем, при необходимости, можно найти выписанный РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР в меню «Банк и Касса» ® «Выдача наличных»

Рисунок 14.9 – Журнал кассовые документы

5. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКАМ

ВНИМАНИЕ! Это нужно делать ежемесячно.

Выбрать в меню «Зарплата и кадры» ® «Все начисления» ® «Создать» ® «Начисление зарплаты»

ВНИМАНИЕ! 1) Заполняется шапка документа;

2) Табличная часть заполняется с помощью кнопки

Рисунок 14.10 – Документ начисления зарплаты

ВНИМАНИЕ! Данные на вкладке «Начисления» и на вкладке «НДФЛ» должны появиться автоматически.

Рисунок 14.11 – Документ начисления зарплаты вкладка «НДФЛ»

Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку РЕЗУЛЬТАТ ПРОВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Рисунок 14.12 – Результат проведения документа начисления зарплаты

6. ПОДГОТОВКА К ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ РАБОТНИКАМ

Выберите в меню «Зарплата и кадры» ® «Ведомости в кассу» и нажмите Создать

Рисунок 14.13 – Результат проведения документа начисления зарплаты

ВНИМАНИЕ! 1) Заполняется шапка документа

2) Табличная часть заполняется с помощью кнопки «Заполнить»

Рисунок 14.14 – Документ ведомость на кассу

6) Нажмите кнопку Провести и закрыть

8. ПОЛУЧЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В БАНКЕ

Выбрать в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы» ® «Поступление наличных» и нажмите кнопку Создать

Рисунок 14.15 – Документ поступление наличных

Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку РЕЗУЛЬТАТ ПРОВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Рисунок 14.16 – Результат проведения документа поступление наличных

8. ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ИЗ КАССЫ

Выберите в меню «Зарплата и кадры» ® «Ведомости в кассу» и 1р.щ.лев.кн. мыши на документе от 28.02.2017г. ® Нажмите кнопку Создать на основании

Рисунок 14.17 – Создание документа выдача наличных

Рисунок 14.18 – Документ выдача наличных

ВНИМАНИЕ! До закрытия документа следует придать ему статус проведенного с помощью кнопки

– Нажмите кнопку

затем нажмите кнопку «ДтКт»

Рисунок 14.19 – Результат проведения документа выдача наличных

В дальнейшем, при необходимости, можно найти выписанный РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы»

Рисунок 14.20 – Журнал кассовые документы

9. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

Для проверки правильности решения задачи выберите в меню «Отчеты» ® «Карточка счета»

Рисунок 14.21 – Отчет карточка счета

Лабораторная работа № 15. Организация и технология автоматизации учета финансовых результатов, сводного учета и составления отчетности в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Задание 1 Закрытие месяца

Завершение периода — это расчет данных по итогам месяца, ввод обязательных операций, расчет налоговых платежей.

В программе "1С: Бухгалтерия 3.0" автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца:

начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
переоценка валютных средств;
списание расходов будущих периодов;
списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
расчеты по налогу на прибыль.

Для формирования проводок завершения месяца используется обработка "ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА". В ней указывается ссылка на организацию и завершаемый месяц. Сам расчет и формирование проводок выполняется автоматически.

Решение

Выберите в меню «Операции» ® «Регламентные операции» ® нажмите кнопку «ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА»

Рисунок 15.1 – Журнал регламентные операции

Рисунок 15.2 – Обработка закрытия месяца

Аналогичным образом сделать закрытие месяцев: Февраль, Март 2017 г.

Задание 2 Формирование книг покупок и продаж

Порядок исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость (НДС) считается наиболее сложным.

В конце каждого месяца формируется два отчета – «КНИГА ПОКУПОК» и «КНИГА ПРОДАЖ». Они отражают выписанные и полученные счета-фактуры. Прежде чем просматривать эти отчеты, их необходимо подготовить. Для этого вначале вводятся документы «Формирование записей книги покупок» и «Формирование записей книги продаж». В качестве даты документа необходимо установить последнее число месяца.

Решение

1. Выберите в меню «Операции» ® «Регламентные операции НДС» ® «Создать» ® «Формирование записей книги покупок» и нажмите кнопку Добавить

Рисунок 15.3 – Формирование записей книги покупок

Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите

– Нажмите кнопку

кнопку РЕЗУЛЬТАТ ПРОВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Рисунок 15.4 – Результат проведения документа формирование записей книги покупок

Чтобы сформировать КНИГУ ПОКУПОК и распечатать её выберите в меню «Отчеты» ® «Книга покупок»

Рисунок 15.4 – Журнал учета счет-фактур

Задание 3 Формирование отчетов

Для получения бухгалтерских итогов в программе "1С:Бухгалтерия 3.0" используются ОТЧЕТЫ. При формировании многих бухгалтерских отчетов программа берет нужную информацию из бухгалтерских итогов за указанный период. Большинство отчетов строится исходя из остатков и оборотов на счетах, однако некоторые (например, Кассовая книга, Книга покупок, Книга продаж) строятся на основании документов, введенных в систему.

Количество и состав отчетов определяются на этапе конфигурации программы. Отчеты, используемые в программе, можно разделить на несколько видов:

Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Используются для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитики и т. д. Они могут использоваться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:

оборотно-сальдовая ведомость,
шахматная ведомость,
оборотно-сальдовая ведомость по счету,
обороты счета,
карточка счета,
анализ субконто,
обороты между субконто,
карточка субконто,
сводные проводки,
отчет по проводкам,
главная книга,
диаграмма;

Специализированные отчеты создаются в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Они обычно ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета и создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы;

Регламентированные отчеты предназначены для представления отчетности в ГНИ и другие контролирующие органы.

Отчеты вызываются с помощью меню "Отчеты".

Решение

1. Формирование КАССОВОЙ КНИГИ

Выберите в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы» и нажмите кнопку Кассовая книга

Рисунок 15.5 – Журнал кассовые документы

Рисунок 15.6 – Отчет кассовая книга

Самостоятельно сформируйте:

- Оборотно-сальдовую ведомость за первый квартал 2017г.

- Оборотно-сальдовую ведомость по счету (выбрать любой счет)

- Шахматную ведомость

2. Формирование БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

Выберите в меню «Отчеты» ® «Регламентированные отчеты»

Рисунок 15.7 – Регламентированные отчеты

ВНИМАНИЕ! На экране появится чистая (без данных!) форма Баланса. Чтобы заполнить БАЛАНС данными необходимо:

· выбрать Ед. измерения (в рублях; в тыс. рублей; в млн. рублей)

· установить Точность вывода сумм в отчете (по желанию)

· указать Дату подписания отчета

· установить отметку (Первичный или корректирующий)

· нажать кнопку ЗАПОЛНИТЬ ( данная кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы)

Для просмотра БАЛАНСА воспользуйтесь полосой прокрутки.

Рисунок 15.8 – Бухгалтерский баланс

Ячейки БАЛАНСА окрашены в разные цвета:

· желтый цвет – означает, что эти ячейки можно заполнять вручную;

· зеленый цвет – означает, что эти ячейки вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.

Заключение

Целью данного лабораторного практикума является формирование у специалистов-информатиков практических навыков в решении задач бухгалтерского учета с применением существующего программного обеспечения для комплексной автоматизации системы бухгалтерского учета на предприятии.

Практику дает студентам знания в области построения, функционирования и использования типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» программы «1С:Предприятие 8» раскрывает технологию компьютерной обработки учетной информации, знакомит со средствами получения результатной информации.

Список литературы

1. А.А. Гладкий. 1С:Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих. – БХВ-Петербург, 2012. – 432 с.

2. С.А.Харитонов. Бухгалтерский и налоговый учет в "1С:Бухгалтерии 8.2": практическое пособие. 4-е изд., перераб. и доп. – М.:ООО "1С-Паблишинг", 2010г. –670с.

3. WWW.1C.ru

Учебное издание

Ткаченко Оксана Дмитриевна

Тюнин Евгений Борисович

ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Лабораторный практикум

Часть 1

Сквозная комплексная задача в

среде "1С:Бухгалтерия 3.0"

В авторской редакции

Подписано в печать . Формат 60 × 84 ¹/₁₆.

Тираж экз. Усл.печ.л. 11,4. Уч.-изд. л. 8,3.

Заказ № .

Типография
Кубанского государственного аграрного университета.

350044, г. Краснодар, ул. Калинина, 13

Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 345; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 6 7 8 9 10 11 12 13 1415

Мы поможем в написании ваших работ!