Создание базы данных в СУБД Access
Работа 1. Создание файла базы данных
Задание 1. Создание файла новой базы данных
Научиться запускать среду СУБД Access. Познакомится с интерфейсом среды. Создать файл базы данных.
Технология работы
1. Запустите среду СУБД Access (Пуск → Программы → Microsoft Access).
2. В появившемся окне выберите справа на панели задач Приступая к работе гиперссылку Создать файл
3. На открывшейся панели задач Создание файла выберите гиперссылку Новая база данных
4. В открывшемся окне введите имя базы данных – ГЕО – и выберите свою папку для сохранения
В отличие от других приложений MS Office, среда СУБД Access предлагает сохранить новый документ с самого начала работы над ним
5. Щелкните на кнопке Создать. Откроется главное окно базы данных
Как и во многих других приложениях MS Office, в среде СУБД Access может быть открыто одновременно нескольких окон. Их можно открывать и закрывать по мере необходимости. Но два окна будут открыты все время, пока вы работаете с базой данных: окно среды СУБД Access и главное окно базы данных.
6. Найдите окно среды СУБД Access. Найдите строку меню. Откройте каждое меню и сравните его команды с командами аналогичных меню из других приложений MS Office.
7. Найдите панель инструментов.
8. Найдите в левой области окна базы данных кнопки объектов, создаваемых в среде: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты. Щелкните по очереди на каждой кнопке и проследите за изменением вида панели инструментов среды СУБД Access.
|
|
|
9. Закройте свою базу данных и выйдите из среды.
10. Найдите в своей папке созданный файл и определите его размер.
Пока мы только сохранили пустой файл, в котором затем будем создавать базу данных. Его размер около 100 Кб.
11. Двойным щелчком запустите созданный файл.
Работа 2. Создание таблиц
Задание 2. Создание Таблицы Континенты
Создать таблицу Континенты (см Таблица 1)
Технология работы
1. В главном окне базы данных щелкните на объекте Таблицы.
2. Запустите режим Создание таблицы в режиме конструктора. Откроется бланк структуры таблицы.
3. В верхней части бланка в графе Имя поля введите название поля КодКонтинента. В соседней графе Тип данных выберите из списка тип данных Счетчик.
4. Задайте ключевое поле:
1) щелкните на поле КодКонтинента,
2) выполните команду Правка → Ключевое поле или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов;
3) убедитесь, что слева в сером столбце появился символ ключа.
5. Снимите ключ и снова установите его, воспользовавшись кнопкой на панели инструментов.
6. Введите заголовок второго поля НазваниеКонтинента и установите тип данных Текстовый.
7. Введите имя поля ГеоКонтурКонтинента и задайте ему тип данных Поле объекта OLE.
|
|
|
8. Введите имя поля ПлощадьКонтинента и задайте ему тип данных Числовой.
Задание 3. Изменение свойств таблиц
Изменить некоторые свойства полей таблицы Континенты на вкладке Общие.
Технология работы
1. Щелкните в поле НазваниеКонтинента. Это поле называется активным. Слева от имени поля появится черный треугольник.
2. На вкладке Общее найдите строку Размер поля. В ней по умолчанию установлено значение 255, что означает наибольшую длину текстовой строки в этом поле. рекомендуется изменить это значение в соответствии с наибольшей предполагаемой длиной строки.
3. Установите размер поля 17. Это значение соответствует самой большой длине строки – Северная Америка.
4. Щелкните в поле ПлощадьКонтинента.
5. На вкладке Общие в строке Размер поля указан тип числа, установленный по умолчанию для этого поля – Двойное число. В географических справочниках площадь указывают, как правило, округленно, в виде целого числа квадратных километров (тыс. кв. км.) Но по смыслу поле ПлощадьКонтинента является действительным числом, поэтому выберите в раскрывающемся списке числовой тип – Длинное целое.
6. Перейдите в режим таблицы (команда Вид → Режим таблицы).
|
|
|
7. Появится сообщение с предложением сохранить таблицу. При сохранении укажите имя таблицы – Континенты.
8. В режиме таблицы вы увидите заголовки столбцов таблицы и пустую строку, предназначенную для ввода новой записи. В первой ячейке пустой строки написано слово (Счетчик). Значение этого поля вводится автоматически – целые числа в порядке возрастания.
9. Введите название и площадь континента. Когда вы начнете заполнять строку, снизу появится новая пустая строка.
10. Перейдите в режим конструктора (команда Вид → Конструктор).
11. Найдите на панели инструментов кнопку перехода из режима конструктора в режим таблицы и обратно. Смените несколько раз режимы представления таблицы, воспользовавшись этой кнопкой.
12. Закройте таблицу и убедитесь, что ее название появилось в окне Таблицы.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 189; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!