Ограничения и допущения проекта
По бюджету (тыс. руб.)
| 3.1.1. Общий бюджет проекта | |
|
По бюджету и источникам финансирования | |
| 3.2.1. Собственные средства: | |
| 3.2.2. Целевое бюджетное финансирование: | |
| 3.2.3. Привлеченные средства: | |
| кредиты банков | |
| займы | |
| прочие (указать) | |
По срок
По времени
| 3.3.1. Дата начала проекта: | |
| 3.3.2. Дата окончания проекта: |
Прочие ограничения и допущения
4. Критерии успешности проекта
| По бюджету (п.3.1.1.): | ± __ руб. относительно базового бюджета проекта | 15% |
| По срокам (п. 3.3.2.): | ± __ дней (месяцев) относительно установленного окончания проекта | 15% |
| По результату (п. 2.3.): | 55% | |
| По требованиям к результату (п. 2.5.): | 15% | |
| Успех: | 100% | |
| УТВЕРЖДАЮ: (Куратор проекта) ___________________________________________ (должность) ___________ / _____________________/ (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. |
План управления проектом
_____________________________________________________________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
Идентификационный номер ______________________________
| ПОДГОТОВИЛ: (руководитель проекта) ___________________________________________ (должность) ___________ / _____________________/ (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. |
Общие сведения о документе
| Основание для составления документа: | постановление Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года №202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области» |
| Назначение документа: | детализация паспорта проекта и инициация блока работ по планированию проекта, с точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов |
| Количество экземпляров и место хранения: | выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся у руководителя проекта, куратора проекта и председателя экспертной комиссии по рассмотрению проектов |
| Содержание: | 1. Календарный план-график работ по проекту 2. Бюджет проекта 3. Перечень контрольных событий проекта 4. Риски проекта 5. Рабочая группа проекта 6. Матрица ответственности 7. Планирование коммуникаций 8. Заинтересованные лица, инвесторы |
| Изменения: | изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости изменений |
- Календарный план-график работ по проекту
| Код задачи | Название задачи | Длитель-ность, дни | Дата начала работ | Дата окончания работ | Подтверждающий документ | Состав участников (ФИО ответственных исполнителей) |
| И т о г о: | ||||||
- Бюджет проекта
| Код задачи | Название задачи | Сумма, тыс. руб. | Собственные средства | Внешние источники финансирования | |||
| Средства инвестора | Средства хоз. субъекта | Заемные средства | Прочие | ||||
| Итого: | |||||||
- Риски проекта
| № п/п | Наименование риска проекта | Ожидаемые последствия наступления риска | Мероприятия по предупреждению наступления риска | Действия в случае наступления риска |
- Рабочая группа проекта
| № п/п | ФИО, основное место работы, должность | Роль в проекте | Работы | Трудо-затраты, дней | Основание и условия участия в проекте |
Планирование коммуникаций (ПРИМЕР)
| № п/п | Какая информация передается | Кто передает информацию | Кому передается информация | Когда передает информацию | Как передается информация |
| 1. | Статус проекта | Руководитель проекта | Представителю заказчика, куратору | Еженедельно (понедельник) | Электронная почта |
| 2. | Обмен информацией о текущем состоянии проекта | Администратор проекта | Участникам проекта | Еженедельно (пятница) | Телефонная связь, электронная почта |
| 3. | Документы и информация по проекту | Ответственный по направлению | Администратору проекта и адресаты | Не позже сроков плана-графика | Электронная почта |
| 4. | О выполнении контрольной точки | Администратор проекта | Руководителю проекта, оператору мониторинга | Не позже дня контрольного события по плану управления | Электронная почта |
| 5. | Отчет о выполнении блока работ | Администратор проекта | Группе управления, оператору мониторинга | Согласно сроков плана управления | Письменный отчет, электронная почта |
| 6. | Ведомость изменений | Администратор проекта | Группе управления, оператору мониторинга | По поручению руководителя проекта | Письменный отчет, электронная почта |
| 7. | Мониторинг реализации проекта | Оператор мониторинга | В проектный офис | В день поступления информации | Письменный отчет, электронная почта |
Рекомендуемое время выполнения задания:
Не более 4 минут на ответ каждого студента.
Критерии оценки:
Задание считается успешно выполненным при наборе 3 баллов по следующим критериям:
| Задание не выполнено | Проект разработан не по всем позициям обучающийся затрудняется в ответах на поставленные вопросы | Проект разработан в соответствии с требованиями обучающийся отвечает на поставленные вопросы | Задание выполнено в полном объёме обучающийся уверенно отвечает на поставленные вопросы |
| 0 | 1,0 | 2,0 | 3,0 |
Методические рекомендации
Для подготовки к выполнению задания рекомендуется повторить лекционные записи, презентацию к лекции по дисциплинам «Основы проектного менеджмента», «Введение в проектную деятельность» и изучить предлагаемую дополнительную литературу. Время самостоятельной подготовки студентом составляет от 3 до 6 часов.
Задание №10
Дать характеристику сложившейся системе работы с контрагентами организации базы практики при заключении договоров, выявить её слабые стороны и предложить мероприятия по их развитию.
| Действия по работе с контрагентами | Характеристика работы организации |
| Проверка контрагента на добросовестность: | |
| Регистрационные данные компании. | |
| Данные о руководителе и учредителях. | |
| Финансовое состояние компании по бухгалтерской отчетности. | |
| Состояние банка, в котором контрагент держит расчетный счет. | |
| Подготовка договора | |
| Предложение о заключении договора (оферты) | |
| Извещение об акцепте | |
| Извещение об отказе в заключении договора | |
| Протокол разногласий | |
| Анализ договора на наличие уловок, | |
| Исполнение договора | |
| Контроль исполнения договора | |
| Претензии по неисполнению договора | |
| Судебные иски по неисполненным договорам | |
Вывод:
Рекомендуемое время выполнения задания:
Не более 3 минут на ответ каждого студента.
Критерии оценки:
Задание считается успешно выполненным при наборе 3 баллов по следующим критериям:
| Задание не выполнено | Дана характеристика сложившейся системе работы с контрагентами при заключении договоров, при этом упущены не более пяти действий, выявленные слабые стороны не соответствуют характеристике, предложенные мероприятия по их развитию носят поверхностный характер | Дана характеристика сложившейся системе работы с контрагентами при заключении договоров, выявлены её слабые стороны, предложены мероприятия по их развитию, обучающийся испытывает затруднения при ответах на поставленные вопросы | Задание выполнено в полном объёме обучающийся уверенно отвечает на поставленные вопросы |
| 0 | 1,0 | 2,0 | 3,0 |
Методические рекомендации
Для подготовки к выполнению задания рекомендуется повторить лекционные записи, презентацию к лекции по дисциплинам «Основы проектного менеджмента», и изучить предлагаемую дополнительную литературу. Время самостоятельной подготовки студентом составляет от 3 до 6 часов.
Задание №11
Разработать проект приказа по совершенствованию организационной структуры предприятия организации базы практики. Оформить таблицу, сформулировав требования к составлению и оформлению приказа
| Реквизиты приказа | Требования к составлению и оформлению приказа | Примеч. |
| Вид приказа | ||
| Наименование организации; | ||
| Наименование вида документа (приказ) | ||
| Дата | ||
| Номер | ||
| Место издания | ||
| Заголовок к приказу | ||
| Текст: - констатирующая часть - распорядительная часть | ||
| Отметка о наличии приложения | ||
| Подпись | ||
| Визы согласования и ознакомления | ||
| Отметка об исполнителе |
Рекомендуемое время выполнения задания:
Не более 2 минут на ответ каждого студента.
Критерии оценки:
Задание считается успешно выполненным при наборе 3 баллов по следующим критериям:
| Задание не выполнено | Требования к оформлению и составлению приказа разработаны не в полном объеме. Приказ составлен с отклонениями от требований. | Требования к оформлению и составлению приказа разработаны в полном объеме. Приказ составлен с незначительными отклонениями от требований. | Задание выполнено в полном объёме обучающийся уверенно отвечает на поставленные вопросы |
| 0 | 1,0 | 2,0 | 3,0 |
Методические рекомендации
Для подготовки к выполнению задания рекомендуется повторить лекционные записи, презентацию к лекции по дисциплинам «Основы проектного менеджмента», и изучить предлагаемую дополнительную литературу. Время самостоятельной подготовки студентом составляет от 3 до 6 часов.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 923; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!