Регистры бухгалтерского учета: виды, назначения.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
|
|
|
Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:
1.единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий;
2.журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций.
3.упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
4.автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники. Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую и хронологическую запись.
Малое предприятие самостоятельно выбирает форму ведения бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников.
Исправление бухгалтерских ошибок.
Ошибочные записи на счетах бухгалтерского учета или неотражение хозяйственных операций в учете приводят к искажению показателей деятельности предприятия в отчетном периоде.
В соответствии с 11 пунктом Приказа Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций», можно рассмотреть следующие возможности исправления бухгалтерских ошибок:
|
|
|
1. Заметили ошибку текущего периода до окончания отчетного года
В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены.
2. Заметили ошибку отчетного года после его завершения, но годовая бухгалтерская отчетность за этот год не утверждена в установленном порядке.
При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность
3. Заметили ошибку отчетного года после утверждения годовой бухгалтерской отчетности
В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.
|
|
|
Наиболее целесообразным представляется не вносить изменения в отчетность как предыдущего, так и текущего периодов. Эта информация в текущем периоде уже неактуальна для принятия решений, а бухгалтерская отчетность за предыдущий период уже утверждена и представлена соответствующим пользователям. При внесении исправлений в бухгалтерский учет следует помнить о налоговых последствиях корректировок.
При исправлении ошибок в периоде их обнаружения искажаются показатели деятельности предприятия за отчетный период. Ведь операции были совершены в предыдущем отчетном периоде. То есть нарушается основная задача бухгалтерского учета - формирование полной и достоверной информации. Однако нужно отметить, что в данном случае имеется в виду именно неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственной операции. Другими словами, операция была ранее отражена на счетах бухгалтерского учета, но ее отражение не соответствовало требованиям нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет. Таким образом, основой для принятия решения о внесении исправлений в бухгалтерскую отчетность является момент установления ошибки. Если ошибка обнаружена до утверждения отчетности, то исправления вносятся в общеустановленном порядке в соответствии с характером совершенной ошибки. Если ошибка обнаружена после утверждения бухгалтерской отчетности, то лучше не вносить исправления в отчетность текущего периода. Исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) следует произвести в бухгалтерской отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения.
|
|
|
Формы бухгалтерского учета.
В зависимости от принятой методологии ведения и организации учетного процесса в бух.регистрах различают 4 формы бухучета:
1.мемориально-ордерная – применяется в организациях в нескольких вариантах, в зависимости от особенности данной организации. На каждую хозяйственную операцию ( или группу операций, объединенных в сводных документах) составляется мемориальный ордер, представляющий собой документ, который оформляется бух запись в корреспонденции счетов, датой составления и смой. Эти мемориальные ордера нумеруются в хронологическом порядке, подписываются главным бухгалтером и исполнителями и записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал. В этом случае большинство операций в течение месяца, группируются вспомогательной накопительных ведомостях, затем по ним раз в месяц составляются мемориальные ордера, чтобы обеспечить единство методики ежемесячного учета и отражения однородных хозяйственных операций рекомендуется нумерация мемориальных ордеров.
2.журнально-ордерная – имеет особенности:
- применение для учета хозяйственных операций журналов; ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку.
– объединения в журнально-ордерной форме систематических и хронологических записей.
– отражение в журнально-ордерной форме хозяйственных операций, при помощи показателей необходимых для контроля и составления отчетностей.
– сокращение количества записей, благодаря рациональному построению журнально-ордерной формы и главной к ним.
3. упрощенная - применяется субъектами малого предпринимательства, которые совершают незначительное количество хозяйственных операций (не более 30 в месяц) и не осуществляют производство продукции и работ связано с большими затратами материальных ресурсов. Данные организации ведут учет по простой форме без использования бух регистров.
4. автоматизированная - используются компьютерные программы: 1С; Парус.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!