Группировка первичных документов.
Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами.
Первичный документ - это письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено.
Информация о совершенных или разрешенных к проведению операций может быть зафиксирована на разных материальных носителях. Использование материальных носителей зависит от степени оснащенности организации средствами оргтехники. Материальными носителями информации могут быть дискеты, магнитные ленты. До сих пор самое широкое распространение имеют бумажные носители информации.
Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов. Для правильного применения документов их принято группировать по целому ряду признаков.
Распорядительные документы содержат приказ на совершение хозяйственной операции. Они не подтверждают факта ее осуществления, а потому основанием для учетных записей являться не могут (приказы о зачислении на работу, отпуска и др.).
Оправдательные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции (счет, чек). Эти документы служат основанием в бухгалтерском учете для отражения хозяйственных операций.
Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах (расчеты, группировочные ведомости).
|
|
|
Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Например, "Требование на отпуск материалов" содержит разрешение на отпуск ценностей со склада (распорядительный документ), а после совершения операций - подтверждает факт отпуска ценностей (оправдательный документ). Использование в бухгалтерском учете комбинированных документов целесообразно, поскольку уменьшается их количество, снижается вероятность ошибок в них.
Первичные документы - документы, составляемые в момент совершения хозяйственных операций (документы на поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы, отгрузку продукции).
Сводные документы обобщают данные первичных документов (расчетно-платежные ведомости по заработной плате).
Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (разовые наряды), а накопительные документы составляются за определенный период времени (пятидневку, декаду, месяц) и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях (накопительные наряды).
Внутренние документы составляются и используются непосредственно в организации (наряды, накладные), а внешние поступают от других организаций и лиц и используются в данной организации (платежные поручения, счета, чеки).
|
|
|
33.Виды классификаций документов и их характеристика (+ см.№32).
Документ- письменное свидетельство (доказательство) факта совершения хозяйственной операции или права на ее совершение. Бухгалтерский документ, как правило, составляются по установленным формам на бланках, отпечатанных типографским способом. В отдельных случаях, когда для документального оформления какой-либо хозяйственной операции нет утвержденной формы документа (бланка), допускается составление документов произвольной формы.
Классификация документов –это группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования.
По назначению:
1.распорядительные
2. оправдательные
3. комбинированные
4. документы учетного оформления.
По порядку составления
1.первичные
2. сводные
В зависимости от способа отражения хозяйственных операций:
1.разовые
2.накопительные
По месту составления
1.внутренние -документы, составленные на данном предприятии.
2.внешние - поступают от других предприятий
По качественным признакам:
1.полноценные - составлены по установленной форме, имеют все обязательные реквизиты и правильно отражают действительно совершенную и законную хозяйственную операцию.
2.неполноценные –не удовлетворяют вышеуказанным требованиям.
По степени механизации учета:
1.составленные полностью или частично механизированным способом
2.заполняемые вручную
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 1019; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!