Этап I. Оптимизация бухгалтерского учета.
Автоматизация применяется только в случае когда необходимо что-либо оптимизировать в работе бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить. Современные программы по автоматизации бухгалтерского учета обладают большой гибкостью и позволяют настраивать их на все нужды конкретного предприятия, начиная от плана счетов и заканчивая формами отчетности в налоговую инспекцию. При выявлении объектов анализа исследуется:
1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.
2. Применяемая аналитики по различным счетам.
3. Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозопераций.
4. Формы и содержание первичной документации.
5. Формы учетных регистров.
Этап II. Выбор масштабов автоматизации
При выборе масштабов автоматизации в организации выбирается объем автоматизации бухгалтерского учета и порядок смены способа ведения бухгалтерского учета в отдельных его разделах.
Так же стоит учитывать, что информация, получаемая из бухгалтерского учета требуется и в других структурных подразделениях предприятия, например в отделе сбыта, снабжения и др. Для предоставления всей необходимой информации с учетом всех специфических требований требуется определить весь объем информации для внутреннего пользования в организации и произвести настройку программы для выдачи информации. Перед этим шагом проводится совещание с заинтересованными службами предприятия и руководством, на котором определяется что конкретно и в каком виде им требуется.
|
|
|
Этап III. Постановка задачи.
Когда в ходе выполнения первого и второго этапа достигаются поставленные во время их реализации задачи, следующим шагом является определение того что автоматизированный бухгалтерский учет будет давать на выходе. На выходе бухгалтерский учет дает:
1. Первичные документы.
2. Учетные регистры для бухгалтерии.
3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия.
4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.
Необходимо составлять четкие постановки задачи заранее для получения требуемых регистров и первичных документов.
Этап IV. Выбор программного средства.
Переходить к этому этапу необходимо только после окончания планирования оптимизации бухгалтерского учета, определения масштаба, порядка автоматизации и завершении постановки задачи. Если не следовать данному порядку действий, то полученная в результате реализации ошибочных решений программа не будет иметь достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать новую. Не существует универсальных программ, которые будут подходить конкретному предприятию и нет определенно хороших или плохих программ. Все продаваемые и рекламируемые в России программные продукты как правило, широко известны, покупаются и используются на протяжении уже нескольких лет на множестве предприятий.
|
|
|
Этап V. Вопросы техники.
При эсклуатации программных продуктов на предприятии важна мощность (производительность) компьютеров, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе "конфигурация компьютера".
В случае внедрения сетевой программы встает вопрос установки компьютерных сетей. Типов сетей достаточно много и они различны между собой по стоимости дополнительных аппаратных и программных средств для функционирования сети. При небольшом количестве компьютеров в сети(до 4-5 компьютеров) сеть, требуемая для них будет стоить недорого и устанавливается достаточно легко, более же крупные сети требуют серьезных дополнительных затрат. Установкой сетей занимаются те же самые фирмы, которые продают компьютеры и делают "апгрэйд".
http://znakka4estva.ru/dokumenty/ekonomika/avtomatizaciya-buhgalterskogo-ucheta-na-predpriyatii
Глава 2. Автоматизация бухгалтерского учета в ООО «Магмус»
|
|
|
2.1. Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на ООО «Магмус»
Выбранный мной для написания курсовой работы экономический субъект – ООО «Магмус» занимается изготовлением и продажей мебели для дома и офиса, детской мебели, жалюзи различных видов и предметов интерьера.
В качестве средства для автоматизации бухгалтерского учета на нем принята к эксплуатации программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0», представляющая собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Она обеспечивает реализацию таких услуг для предприятия, как:
· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированную отчетность;
· построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
· расчет зарплаты и управление персоналом;
· другие области применения.
https://rarus.ru/1c8/article-product-about/
Также эта программа предназначена для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности и налогового учета.
|
|
|
https://megapredmet.ru/2-18230.html - курсовая по 1с бухгалтерия 8
1 лист
Бухгалтерский и налоговый учет в ней реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав включен план счетов бухгалтерского учета. Он настроен в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.
Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах учитывает требования законодательства. Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета и создавать новые субсчета, разрезы аналитического учета. «1С: Бухгалтерию предприятия 8.0» можно использовать для автоматизации других служб организации (отдела продаж, снабжения, хранения и т.д.) с помощью других систем, таких как «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие 8.0».
2 лист
В конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно, для каждого из них реализован свой план счетов, где коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета, что облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». При этом есть возможность добавлять собственные счета и субсчета. Также возможно отменить ведение ПБУ 18/02, если в организации данное положение по бухгалтерскому учету не применяется; отменить одновременное ведение двух учетов и применять только одно из них, вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций с применением общих справочников, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации.
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» реализуется учет продаж, учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и НМА, учет расчетов с контрагентами, учет заработной платы, кадровый учет; в нее входят формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ. Она может совместно использоваться с «1C: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом», в данной конфигурации возможно сделать совместный обмен данными с любыми другими конфигурациями, созданными на «1С: Предприятие 8».
Рассмотрим основные преимущества ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»
При ведении учета в организации с помощью «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» у пользователя при эксплуатации этой программы появляются следующие возможности:
1. ввод первичной информации в программе осуществляется с помощью документов, которые формируют записи по плану счетов и в разрезе дополнительных аналитик. Это позволяет получать стандартные бухгалтерские отчеты по оборотам на счетах и дополнительные расширенные отчеты для глубокого анализа деятельности компании. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам бухгалтерского учета. В случае если нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;
2. в программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции. Это позволяет выполнять списание одним из нескольких методов — по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше) и ЛИФО (сначала списываются товары, поступившие позже). При необходимости учет товаров в программе можно вести в разрезе нескольких складов. Это позволяет контролировать остатки и движения по, например, удаленным складам;
3. для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли;
4. для контроля денежных потоков компании в программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, в разрезе касс и банковских счетов. Возможны операции по обмену валюты;
5. программа позволяет вести расчеты с контрагентами и подотчетными лицами в разных валютах и оперативно получать состояние взаиморасчетов;
6. немаловажным для бухгалтерии является полноценный учет основных средств и нематериальных активов: поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;
7. Реализован учет основных производственных операц (автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг).
8. программа позволяет начислять заработную плату сотрудникам предприятия, рассчитывать отчисления в фонды и производить выплату заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке;
9. при необходимости в программе можно вести учет нескольких организаций работающих с едиными списками товаров, клиентов и т.д.
3 лист
Сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами могут вводить информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях. В данном случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
С помощью В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» есть возможность вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций, при этом можно вести учет по каждой организации в отдельной информационной базе либо в общей информационной базе. В последнем случае этот способ используется когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: используются общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формируют раздельно. Данная вариативность позволяет использовать эту конфигурацию как в небольших организациях, так и на предприятиях со сложной организационной структурой.
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализуется на _ в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально — производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В используемой программе регистрируются данные инвентаризации, автоматически сверяющиеся с данными учета, на основании которых выявляются излишки и списываются недостачи. Также в «1С: Бухгалтерии предприятия 8» контролируется движение и наличие товарно-материальных запасов предприятия, ведется учет материалов, товаров и продукции; ТМЦ учитываются в разрезе складов и партий, дополнительно учитывается страна происхождения и ГТД номенклатуры.
Таким образом, в учете отражаются следующие действия:
- инвентаризация ТМЦ;
- закупка/оприходование ТМЦ;
- реализация/списание ТМЦ;
- перемещение ТМЦ между складами.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» могут использоваться нескольких типов цен, например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». Вести учет возможно, как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.
При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету.
В программе 1С возможны следующие операции над основными средствами:
- поступление;
- принятие к учету;
- модернизация;
- передача;
- продажа/списание.
Все эти операции регистрируются соответствующими документами.
Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких операциях:
- поступление;
- выбытие;
- изменение состояний;
- амортизации.
НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг
Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
- объем выпуска;
- плановая себестоимость;
- оплата труда;
- материальные затраты.
Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.
Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.
Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов.
В программе организовано ведение воинского учета.
Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР).
Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
- инвалидов;
- налоговых нерезидентов.
В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:
- общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);
- упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);
- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).
Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.
Стандартная отчетность — комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета.
В их числе:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- шахматная ведомость;
- обороты счета;
- карточка счета;
- анализ субконто;
- обороты м/у субконто;
- карточка субконто
- сводные проводки;
- отчет по проводкам;
- главная книга;
- диаграммы.
В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность — комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:
- бухгалтерская;
- налоговые декларации;
- отчеты в социальные фонды;
- статистика;
- справки для налоговых органов;
- декларации о производстве/обороте алкоголя.
Бухгалтерия предприятия 8.0» может использоваться в следующих вариантах:
- однопользовательский — для небольших организаций или персонального использования;
- файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
- клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» интегрирует с другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:
- загрузка курса валют из Интернета;
- загрузка адресных классификаторов;
- обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
- " 1С: Бухгалтерия 8.0" предоставляет удобные инструменты для администрирования:
- настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
- журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
- возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
- средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
Для «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0», как и для других программных продуктов системы «1С: Предприятие 8.0», предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:
- услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
- получение новых релизов программы и конфигураций;
- получение новых форм отчетности;
- ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.
4 лист
……
https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/pervichnye_dokumenty_buhgalterskogo_ucheta_perechen/ - по формам первичных документов на предприятии.
проспект нариманова 55 магазин сарай,г.ульяновск сайт
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 138; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!