Специальная компьютерная система и кассовый программный модуль «СУПЕРМАГ-УКМ»
1. Включение КПМ «Супермаг-УКМ» (начало работы).
1.1. Заправить бумажную ленту в принтер, подключить систему к электросети и включить системный блок.
После включения системного блока автоматически запускается ППП. Во время самотестирования нельзя нажимать никаких клавиш! После запуска программы и удачного завершения самотестирования необходимо нажать клавишу [Ввод] для того, чтобы на мониторе кассира появилось главное меню.
1.2. В главном меню выбрать режим «Администратор»
(Адм.->Ввод>Адм.-»Ввод-*7777->Ввод-строка «Просмотр денег»-»Ввод).
Данную сумму записать в графу 2 книги кассира-операциониста.
2. Перевод КПМ в режим «Касса» осуществляется следующим образом:
Выход (2 раза)->«Кассир»->Ввод ШК->«Кассир1»^ н>Ввод ШК-»1111 (пароль)->Ввод ШК.
На мониторе кассира появится таблица, а внизу строка «Ожидание ввода товаров»: КПМ готов к регистрации покупок.
3. Получение чеков на продажу и возврат, проведение скидок, специальных операций с позицией чека и т. п.
3.1. Получение чека на продажу.
С помощью сканера необходимо ввести информацию о товарах покупателя в СКС (луч сканера должен проходить поперек полосок штрих-кода (ШК), которые должны быть не разорваны и не размазаны).
Если КПМ сообщает, что ШК не найден, то кассир набирает вручную цифровую интерпретацию кода, напечатанную под ШК, и нажимает клавишу ввода штрих-кода [Ввод ШК].
Когда все данные о товарах введены, кассир должен нажать клавишу [Подитог], назвать покупателю сумму, которую тот должен заплатить, пересчитать деньги, внести сумму в поле ввода с помощью цифровых клавиш и нажать клавишу [Расчет].
|
|
|
3.2. Получение копии чека.
По требованию покупателя кассир может распечатать копию проведенного чека, для чего после закрытия чека необходимо нажать клавишу [Коп].
Если нужно напечатать копию не последнего чека, то кассир вводит в строке ввода номер этого чека без нулей (например, № 3) и нажимает клавишу [Коп]. При необходимости напечатать копию чека за уже закрытую смену, следует ввести номер смены, затем номер чека, поставить между ними точку и нажать клавишу [Коп] (например, 31.4). Напечатать можно только копию того чека, который был оформлен на данной кассе.
3.3. Получение «откладываемого» чека на продажу.
Чек на продажу может быть отложен (например, чтобы покупатель мог поменять валюту на рубли).
Для того чтобы «отложить» чек, необходимо, после нажатия клавиши [Подитог], нажать клавишу [Отлож]. На чеке будет напечатана итоговая сумма и сообщение о том, что чек отложен, чек передается покупателю и является документом, по которому в дальнейшем производится оплата. Нажать клавишу [Выход].
|
|
|
Когда покупатель приходит оплатить отложенный чек, он передает его кассиру. Кассир вводит номер чека и нажимает клавишу [Отлож]. После этого, производится обычный расчет (наличный, безналичный, комбинированный).
3.4. Выполнение специальных операций с позицией чека.
3.4.1. Отмена ошибочных действий кассира (последней стоимости покупки).
После сканирования последней покупки в чеке, необходимо нажать клавишу [Ошиб] и закрыть чек обычным способом.
Примечание: при нажатии клавиши [Ошиб] во время расчета введенная персональная скидка и скидка на чек не отменяются, и вводить их заново не нужно.
3.4.2. Отмена любой позиции (суммы) в чеке.
Если кассир неправильно ввел данные товара и после этого ввел данные других товаров или покупатель отказался от уже обработанного товара, то до закрытия чека кассир может отменить оформление продажи этого товара.
Для этого необходимо ввести номер позиции товара (например, № 3) и нажать клавишу [Возвр]. Отменяемый товар будет показан на мониторе с отрицательной стоимостью. Затем чек закрывается обычным способом.
3.4.3. Аннулирование чека (чек не закрыт).
Аннулирование чека оформляется в том случае, когда полный расчет с покупателем еще не произведен и необходимо полностью отменить весь чек (например, покупатель обнаружил, что у него нет при себе денег). Для этого необходимо нажать клавишу [Анн] и подтвердить аннулирование клавишей [Да].
|
|
|
3.5. Выполнение операций «Возврат товара» и «Отказ от чека».
3.5.1. Чек на возврат товара.
Чек на возврат товара оформляется при возврате покупателем товара, купленного на данной кассе. Чтобы получить чек на возврат товара, нужно ввести номер чека, по которому производится возврат (например, чек № 2), и нажать клавишу [Возвр]. На мониторе появится содержание этого чека, выбрать в чеке тот товар, который возвращает покупатель (например, товар № 5) и нажать клавишу [Возвр], затем два раза клавишу [Расч] (чек № 2->Возвр-»№ 5 (номер товара)-»Возвр-»Расч->Расч).
Примечание: возврат наличных может быть проведен только по чеку, который был оформлен на данной кассе, и при условии, что сумма в кассе не меньше, чем сумма возврата.
3.5.2. Чек на возврат суммы.
Чек на возврат суммы оформляется в случае невозможности проведения возврата товара (т. е. когда нет возможности оформить на кассе возврат конкретной позиции чека). Для получения чека необходимо ввести сумму, которую необходимо вернуть (например, 6 500), и нажать клавишу [Возвр сум] (6 500-^Возвр сум-»Расч->Да-»Расч).
|
|
|
3.5.3. Чек на возврат товара за какую-либо прошедшую смену
Для получения чека необходимо ввести номер смены (например, 32), нажать клавишу [•] и затем ввести номер чека (например, чек № 2), нажать клавишу [Возвр]. Дальше нужно выбрать номер позиции возвращаемого товара (например, № 4) и нажать клавишу [Возвр], затем два раза клавишу [Расч].
(32-> • ->№ 2>Возвр->№ 4->Возвр->Расч->Расч).
3.6. Выполнение операции «Выбор товара вручную».
3.6.1. Выбор товара по артикулу.
Кассир, пользуясь цифровой клавиатурой, вводит артикул товара и нажимает клавишу [Артикул].
3.6.2. Выбор товара из списка товаров.
Кассир нажимает клавишу [Артикул] и выбирает товар из списка товаров с помощью клавиши со стрелками в диалоговом окне «Выбор товара из списка».
Например, на экране это строка «Обувь» [Ввод]-» строка «Сапоги резиновые» [Ввод]-» (НДС — 10 %)-*[Ввод]-> строка «Семена лук», 170 г -»[Ввод]->[Артикул]-» [Подитог]->-Сумма покупателя-»[Расч].
3.7. Выполнение операции «Продажа по цене».
В некоторых случаях возможна продажа товаров, которые не внесены в список товаров. Для получения чека необходимо ввести цену товара с помощью цифровых клавиш и нажать клавишу [Цена].
Примечание: если сведения о товаре с артикулом 0 не внесены в систему, то после нажатия клавиши [Цена] в чеке печатается стоимость товара без его названия.
Например, 12 300-> Цена-^9 800-> Цена-»Подитог-»Сумма, внесенная покупателем-* Раем.
3.8. Выполнение операции «Установка количества товара вручную» или «Продажа нескольких одинаковых единиц товара».
Считать сканером ШК товара, затем ввести с цифрой клавиатуры количество товара, нажать клавишу [Количество].
Например: ШК товара-»5 шт.-»«Количество»->ШК това-ра-»4 шт.-> «Количество»-» Подитог-»Сумма, внесенная покупателем->Расч.
3.9. Выполнение операции «Скидки (наценки) на позицию чека».
3.9.1. Скидка ручная (наценка) на товар, вводится кассиром, т. е. она не запрограммирована.
Чтобы оформить скидку на конкретный товар, кассир должен:
— выбрать в базе данных строку с нужным товаром или считать штрих-код товара сканером;
— ввести в строку ввода с помощью цифровых клавиш процент скидки и нажать клавишу [Скид];
— закрыть чек обычным способом.
3.9.2. Скидка на весь чек.
После нажатия клавиши [Подитог] ввести в строке ввода процент скидки, нажать клавишу [Скид], а затем закрыть чек.
3.9.3. Персональная скидка (дисконтная карта).
Клиент должен предъявить кассиру дисконтную карту или другой документ, идентифицирующий на данном торговом предприятии персональную скидку.
Дисконтная карта в зависимости от типа считывается сканером ШК или считывателем магнитных карт. Если документ, удостоверяющий скидку, не предназначен для автоматического считывания, то кассир должен ввести код скидки, указанный в документе, и нажать клавишу ввода штрих-кода.
4. Выполнение операции «Закрытие смены» и получение «Акта о возврате денег».
4.1. С помощью клавиши [Выход] вывести на монитор главное меню и в режиме «Администратор» выбрать строку «Просмотр денег в кассе». Данную сумму записать в графу 4 книги кассира- операциониста:
Выход-» Адм-»Ввод->Адм->Ввод->7777-»Ввод<Просмотр денег в кассе»-»Ввод.
4.2. Выход (2 раза)-»«Сменный отчет»->Ввод-»«Кассир1»н> -»Ввод->1111->Ввод-»«Закрытие смены»-»Ввод->Да.
4.3. Выход-> Адм-> Ввод->Адм^Ввод->7777->Ввод->«Основное отчеты»-»Ввод-»«Акт о возврате денег»->Ввод-*Ввод.
4.4. Выход-и <Конец работы»-»Ввод-»«Отключить системный блок».
Для заправки чековой ленты необходимо открыть дверцу чекопечатающего механизма, отвести рукоятку ролика прижимного ролика транспортера чековой ленты и тем самым выключить его передачу. После этого надевают на посадочную ось рулон чековой ленты с таким расчетом, чтобы сматывание ее происходило по направлению против часовой стрелки, оформленный и подписанный контролером-кассиром и заведующей секции конец ленты пропускают по направляющим роликам, по чекопечатающему столику под механизм печатания в чековое окно. Затем прижимной ролик транспортера чековой ленты возвращают в исходное положение.
Контрольную ленту, также соответствующим образом оформленную, устанавливают на сбегающую ось так, чтобы при ее разматывании бобина вращалась по направлению часовой стрелки. Для обеспечения четкой работы механизма блокировки лента должна быть хорошо натянута.
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 367; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!