Разработка и управление проектом
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Пермский национальный исследовательский
Политехнический университет»
Гуманитарный факультет
Кафедра «Экономика и финансы»
Контрольная работа
по дисциплине «Управление проектами»
Тема: «Основное содержание современной концепции
«Управление проектами»
Выполнил(а) студент(ка)
Гуманитарного факультета
Заочного отделения
Профиль: Экономика предприятий и организаций
группа ЭПО-16бзв
Максимов Н.М.
Проверил:
к.э.н., доцент
Крутова А.В.
Пермь, 2018
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.. 2
1. Современная концепция управления проектами.. 3
2. Разработка и управление проектом. 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 18
Список использованных источников. 20
ВВЕДЕНИЕ
Сферы деятельности человека образуют инфраструктуру общества, поддержание и развитие которой требует постоянного осуществления проектных работ и управления ими.
Особенность функционирования современной инвестиционной политики заключается в финансировании проектов, способных быть реализуемыми в минимальные сроки и принести максимальную прибыль.
Современные компании различных отраслей начинают осознавать себя все более проектно-ориентированными и ощущают необходимость обучаться эффективно и грамотно управлять проектами.
|
|
|
Динамичность и сложность среды функционирования российских предприятий обусловили необходимость внедрения в управленческую практику новых методов и технологий.
Управление проектами на современном этапе развития представляет собой одно из наиболее востребованных направлений менеджмента, имеющих собственную систему международных стандартов, а также сложившуюся терминологию, совокупность методов и инструментов.
Целью настоящей работы является рассмотрение содержания современной концепции управления проектами.
Достижение поставленной цели предусматривается осуществить путем решения следующих задач:
– определить сущность понятий «проект» и «управление проектом»;
– определить место и взаимосвязь концепции «управления проектами» в системе управленческих дисциплин;
– разработать проект с применением теоретических основ концепции управления проектами.
Современная концепция управления проектами
Современная концепция управления проектами базируется на понятии «проект».
В различных источниках можно найти множество разнообразных определений понятия «проект», которые, не противореча, дополняют друг друга. На основании этого можно заключить, что существует два основных подхода в определении проекта.
|
|
|
Первый подход, системный, понимает под проектом систему временных действий, направленных на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата. Наиболее известным в рамках системного подхода является определение, данное авторами книги PMBOK: «Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов»[1].
В рамках системного подхода к определению проекта формируются его основные фундаментальные характеристики, вне зависимости от разнообразия и многоплановости проектов, которые делают отличными проекты от всех других видов деятельности:
– разовость: проекты представляют собой разовое явление;
– уникальность: не существует одинаковых проектов, создаваемые продукты или услуги имеют значительные отличаются от аналогичных продуктов и услуг;
– неповторимость: данная характеристика относится к проекту в целом, а не к отдельным составляющим его частям, поскольку даже в проектах с высокой степенью новизны, имеются процессы, характерные не только для данного проекта, но и используемые во многих других проектах;
|
|
|
– инновационность: итогом реализации проекта является нечто новое, не созданное ранее;
– результативность: проекты нацелены на достижение конечных результатов, по другому говоря, они направлены на достижение целей;
– временная локализация: проекты всегда ограничены временными рамками. Проект имеет определенное начало и завершение, которые ограничивают продолжительность осуществления проекта. Начало проекта, как правило, связано с началом физических и материальных затрат на инициацию проекта. Завершение проекта происходит тогда, когда достигаются цели проекта, или когда становится ясно, что цели проекта не могут быть достигнуты и реализация проекта прекращается.
Второй подход к определению проекта, деятельностный, описывает «проект» как деятельность субъекта по переводу объекта из наличного состояния в состояние желаемого будущего, которое наиболее полно отвечает его представлениям[2]. Исходя из этого, проект может быть представлен как творческая, осмысленная, целеполагающая деятельность субъекта.
Проект разделяется на несколько составных частей:
1. Цель или цели. Цель заключает главную идею проекта и определяет проект и деятельность по его реализации в целом. Цель проекта раскрывается в детальном плане действий, который может включать различные аспекты проекта и оформляться в виде различных документов, таких как иерархическое дерево целей, структура работ.
|
|
|
2. Методология и технология проекта, а именно фактические задачи и способы их решения для достижения целей.
3. Система управления проектом. В рамках нее проводится разграничение ответственности исполнителей, области компетенции и распределение ресурсов, организация информационного взаимодействия между участниками.
Здесь стоит сказать, что большинство крупных проектов требует на время реализации проекта создания специфической для проекта организационной структуры. В то же время для отдельных мелких или относительно простых проектов создание специальной организации не требуется и (или) неоправданно
4. Смета или расчет ресурсов проекта, стоимость проекта. В каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, люди, техника, оборудование, материалы и др. Объем выделяемых на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда конечен. Объем ресурсов в ряде случаев может быть изначально жестко лимитирован, и тогда при заданных ограничениях на ресурсы могут быть определены сроки и продолжительность проекта. В случае жестко заданных сроков может быть определено необходимое количество требуемых ресурсов. Суть этого признака в том, что во всех случаях утвержденный вариант реализации проекта имеет спецификацию и график потребления ресурсов.
5. План реализации проекта, в котором строго определены сроки выполнения задач и объемы промежуточного продукта[3].
Каждый проект является комплексной задачей. Комплексность проектной задачи определяет новый стиль управленческой деятельности, в которой взаимодействуют и дополняют друг друга социально-культурные, технико-технологические и организационно-управленческие стороны.
Управление проектами – методология (говорят также – искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта[4].
Современную управление проектом возможно применять к управлению любыми объектами, что делает его особым видом управления.
Объектами управления в данном случае являются проекты, программы и портфели проектов.
Субъектами управления являются менеджеры конкретного проекта со стороны заказчика и исполнителя, а также команда управления проектом (команда проекта). Менеджер и команда проекта несут ответственность за определение того, какие процессы должны быть задействованы, кто и с какой степенью точности будет исполнять эти процессы, чтобы достичь нужных целей проекта.
Управление проектами как особая область управленческой деятельности имеет собственные методологии, инструментарий и стандарты. Различные сообщества профессионалов используют разные методологии управления проектами в соответствии с выбираемой ими базовой концептуальной моделью проектного подхода.
Наиболее распространенным на современном этапе подходом к управлению проектами является процессный подход (процессная модель управления проектами).
Процесс – это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг[5].
В современной трактовке управление проектами рассматривается как совокупность процессов, задаваемая пересечением групп процессов управления проектом (инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение) и функциональных (предметных) областей управления проектами (управление интеграцией проекта, содержанием, сроками, стоимостью, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками, поставками и контрактами).
В концепции процессного подхода управление проектом основывается на:
· определении цели или целей проекта;
· формировании структуры проекта (подцели, основные этапы работ, которые предстоит выполнить);
· определении источников финансирования;
· подборе исполнителей и создании команды проекта;
· подготовке и заключении контрактов;
· расчете сроков выполнения проекта, составлении графика его реализации;
· расчете требуемых ресурсов;
· расчете сметы и бюджета проекта;
· планировании и предупреждении рисков;
· контроле за ходом реализации проекта.
Измеримые показатели проекта – цели, время, стоимость – одновременно являются ограничениями проекта, задают систему координат, в которой работает проект-менеджер. Задача проект-менеджера – найти оптимальное соотношение этих трех ограничений проекта, с которыми неразрывно связаны интересы участников проекта.
Управление проектом является комплексной междисциплинарной профессиональной деятельностью, иначе говоря, это то, что дает возможность вместе с общим и техническим управлением при поддержке вспомогательных дисциплин добиваться успехов в достижении целей проектов.
Сравнение концепций общего менеджмента и проект-менеджмента выявляет ряд отличий между двумя дисциплинами и показывает специфику проект-менеджмента (таблица 1).
Таблица 1.
Сравнение параметров общего менеджмента и проект-менеджмента
| Признак | Общий (функциональный) менеджмент | Проект-менеджмент |
| Управляемая система | ряд постоянно действующих функций | подробная уникальная цель для каждого проекта |
| Объект руководства | руководство осуществляется над постоянно действующим подразделением | единица руководства - проект, ограниченный по времени |
| Состав команды исполнителей | ряд специалистов со смежными или одними и теми же специальностями, объединенных в единое подразделение | объединение в одной команде разнопрофильных специалистов |
| Подвижность команды исполнителей | коллектив, функции каждого члена которого, жестко определены, а управляющая команда стабильна | коллектив подвержен постоянной ротации |
| Позиция лидера | руководитель обязан знать о выполняемых действиях, работе, предприятии, операциях больше чем его сотрудники (пирамидальность управления по критерию компетенции и обладания знанием/опытом) | менеджер может не быть специалистом в той или иной области, так как он управляет подобными специалистами |
| Подвижность управляемой системы | важным является поддержание в рабочем состоянии тех функциональных схем, которые были созданы ранее | менеджер призван осуществлять изменения, привносить новое в деятельность или же создавать новые сферы деятельности |
Управление проектами является наиболее востребованным и универсальным направлением в современном менеджменте. Его популярность связана с обширностью уровней, на которых проектный менеджмент может применяться. Тот факт, что управление проектами по существу профессиональное управление изменениями, ставит методы и средства управления проектами в ряд эффективных методов организационно-экономического управления в условиях изменяющейся социально-экономической среды и, особенно, в условиях перехода к рыночным отношениям.
Применение концепции управления проектами, бесспорно, целесообразно при работе с проектами космических, коммуникационных, топливно-энергетических, строительных и иных технологий, что обусловлено присущей данным отраслям сложностью и динамикой развития.
Разработка и управление проектом
Разрабатываемый проект: Строительство банного комплекса в п.Кондратово Пермского края.
Сроки реализации проекта: 01.05.2018 – 01.09.2018.
Бюджет проекта: 1 500 000 руб.
Цель проекта: Постройка банного комплекса согласно утвержденному проекту строительства в установленные проектом сроки, с затратами, не превышающими бюджет проекта.
Общее описание проекта: Банный комплекс представляет собой одноэтажное деревянное строение с благоустроенной территорией.
Общие параметры постройки: Размер строения 6*9м.; материал строения – сруб оцилиндрованного бревна диаметром 22мм.; конструкция фундамента – ленточный (армированный бетон); кровля утепленная, материал кровли – металлочерепица; материал дверных проемов, оконных проемов и пола – сосна.
Для реализации проекта необходимо выполнить ряд работ (таблица 2).
Таблица 2.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 1685; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!