Присвоение и использование имен ячеек
В Excel 2010 имеется полезная возможность присваивания имен ячейкам или диапазонам. Это бывает особенно удобно при составлении формул. Например, задав для какой-либо ячейки имя, можно во всех формулах вместо адреса ячейки указывать это имя.
Имя ячейки может действовать в пределах одного листа или одной книги, оно должно быть уникальным и не дублировать названия ячеек.
Чтобы присвоить имя ячейкам, нужно выделить ячейку или диапазон и в строке названия ввести новое имя. Либо воспользоваться кнопкой Присвоить имягруппы Определенные именавкладки Формулыи вызвать диалоговое окно (рис. 6.4), чтобы задать нужные параметры.
Рис. 6.4. Окно создания имени
Для просмотра всех присвоенных имен используйте команду Диспетчер имен.
Для вставки имени в формулу следует применить команду Использовать в формуле группы Определенные имена вкладки Формулы и выбрать из списка необходимое имя ячеек.
Замечание. Имя может быть присвоено не только диапазонам ячеек, но и формуле. Это удобно при использовании вложенных формул.
Отображение зависимостей в формулах
Чтобы выявить ошибки при создании формул, можно отобразить зависимости ячеек. Зависимости используются для просмотра на табличном поле связей между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Зависимости отображаются только в пределах одной открытой книги. При создании зависимости используются влияющие ячейки и зависимые ячейки.
|
|
|
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке.
Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу.
Чтобы отобразить связи ячеек, нужно выбрать команды Влияющие ячейки или Зависимые ячейки группы Зависимости формулвкладки Формулы (рис.6.5). Чтобы не отображать зависимости, примените команду Убрать стрелки этой же группы.
Рис. 6.5. отображение влияющих ячеек
Режимы работы с формулами
В Excel установлен режим автоматических вычислений, благодаря которому формулы на листах пересчитываются мгновенно. При размещении на листе очень большого количества (до несколько тысяч) сложных формул скорость работы может заметно снизиться из-за пересчета всех формул на листе. Чтобы управлять процессом вычисления по формулам, нужно установить ручной режим вычислений, применив команду Формулы→Вычисление→Параметры вычислений→Вручную. После внесения изменений нужно вызвать команду Произвести вычисления(для пересчета данных на листе книги) или Пересчет(для пересчета всей книги) группы Вычисление вкладки Формулы.
Полезной возможностью по работе с формулами является отображение всех формул на листе. Это можно сделать, используя команду Формулы →Зависимости формул→Показать формулы. После этого в ячейках вместо вычисленных значений будут показаны записанные формулы. Для возврата в обычный режим нужно еще раз нажать кнопку Показать формулы.
|
|
|
Если формула возвращает ошибочное значение, Excel может помочь определить ячейку, которая вызывает ошибку. Для этого нужно выбрать Формулы→Зависимости формул→Проверка наличия ошибок→Источник ошибок. Команда Проверка наличия ошибокпомогает выявить все ошибочные записи формул.
Для отладки формул существует средство вычисления формул, вызываемое командой Формулы→Зависимости формул→Вычислить формулу, которое показывает пошаговое вычисление в сложных формулах.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Как можно изменить формат ячейки?
2. Что такое автозамена и для чего может применяться?
3. Какие существуют правила записи формул?
4. Чем отличаются различные виды ссылок на ячейки?
5. Как вставить в формулу стандартную функцию?
6. Для чего может использоваться режим отображения зависимостей формул?
7. Как отобразить все записанные формулы на листе книги?
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!