ТЕМА 7. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
Кроме возможности визуализации данных с помощью диаграмм и графиков Excel 2010 позволяет вставить на лист различные графические объекты: фигуры, объекты WordArt, рисунки SmartArt, а также импортировать и вставить любые графические изображения. Основные инструменты для работы с графикой находятся в группе Иллюстрациивкладки Вставка. Excel поддерживает работу как с растровыми, так и с векторными изображениями.
Работа с изображениями
Вставка изображений из других приложений
Графические объекты из других приложений на лист Excel можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.
Вставка рисунков из файла
Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться командой Вставка→Иллюстрации→Рисунок. В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.
Вставка рисунков с помощью области задач Клип
Коллекция Клип позволяет осуществить вставку различных графических, аудио- и видеофайлов. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клипна в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Используя Организатор клипов, можно выбрать нужный рисунок для вставки в книгу.
Добавление подложки листа
Чтобы использовать графическое изображение в качестве подложки (фона) для листа, выполните команду Разметка страницы →Параметры страницы→Подложкаи укажите нужный для вставки файл. Рисунок будет размещен как фон листа.
Редактирование изображений
Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом на ленте меню появится новая контекстная вкладка Работа с рисунками, содержащий вкладку Формат (рис. 7.1) с инструментами для обработки изображения. С их помощью можно производить несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста.
Рис. 7.1. Вкладка Формат для редактирования изображений
Чтобы изменить яркость, контрастность, перекрасить рисунок в определенный цвет (например, сделать его менее ярким, чтобы использовать в качестве фона), группе Изменение вкладки Формат (контекстная вкладка Работа с рисунками) выберите соответствующие пункты.
Чтобы задать стиль оформления, изменить форму рисунка, задать вид его границ и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, поворот), используйте инструменты группы Стили рисунковвкладки Формат.Также для оформления рисунков по нажатию правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню и выбрать кнопку Формат рисунка.
Чтобы отменить все исправленные параметры в группе Изменитьвыберите кнопку Сброс параметров рисунка.
Чтобы задать нужный размер рисунка, можно, выделив его, изменить размер вручную, либо задать точные значения размера в группе Размер. В этой же группе доступна кнопка Обрезка, которая позволяет обрезать рисунок с каждой стороны. Обрезанная часть рисунка не удаляется, а просто перестает быть видимой. Если опять нажать кнопку Обрезкаи потянуть указатель в противоположную сторону, картинка восстановится.
Чтобы повернуть/отразить рисунок, используется кнопка Повернуть 
группы Упорядочить.
Чтобы сгруппировать несколько рисунков в один (для более удобной работы с множеством изображений), используйте кнопку Группировать 
группы Упорядочить.
Чтобы распределить графические объекты относительно друг друга и страницы, используйте кнопку Выровнять и кнопки На задний план, На передний плангруппы Упорядочить. Кнопка Выровнять открывает меню, в котором следует выбрать относительно чего производить выравнивание (страницы или объектов) и задать вид выравнивания. Кнопки На задний план, На передний план позволяют передвинуть графические объекты из одного слоя в другой относительно друг друга или поместить объекты перед текстом.
Замечание. Объекты графического уровня могут изменять свое положение и размеры относительно расположенных под ними ячеек. По нажатию правой кнопки мыши в появившемся окне Размер и свойствана вкладке Свойстваможно определить опции расположения и размещения объекта:
Ø перемещать и изменять размер вместе с ячейками (объект привязывается к расположенным под ним ячейкам, изменяется пропорционально ширине и высоте ячеек);
Ø перемещать, но не изменять размеры (объект перемещается при вставке новых строк/столбцов, но не меняет свои размеры);
Ø не перемещать и не изменять размеры (объект полностью независим от расположенных под ним ячеек).
Работа с фигурами
Фигурами являются всевозможные готовые настраиваемые графические изображения, которые можно вставлять в книгу. Они являются объектами векторной графики, к ним можно применить множество визуальных эффектов.
Вставка фигур
Для создания нужной фигуры выполните команду Вставка→Иллюстрации→Фигуры, выберите ее из выпадающего списка (рис. 7.2) и «нарисуйте» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой.
Рис. 7.2. Фигуры
Замечания.
Ø Для того, чтобы фигура имела одинаковые пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. При нажатой клавиши Ctrl фигура будет нарисована «от центра».
Ø Чтобы добавить в фигуру текст, сразу после вставки выделите ее и введите нужный текст, текст будет отображен внутри фигуры.
При выделении фигуры по краям появляется рамка с маркерами, которые позволяют изменить размер и задать вращение для фигуры.
Форматирование фигур
Когда фигура выделена, появляется контекстная вкладка Средства рисованияс вкладкой Формат (рис. 7.3).
Чтобы добавить новые автофигуры, используйте кнопки группы Вставить фигурывкладкиФормат (контекстная вкладка Средства рисования).
Рис. 7.3. Средства рисования
Чтобы задать для фигуры нужный цвет, обрамляющий контур, изменить форму уже отформатированной фигуры или выбрать оформление фигуры из имеющихся образцов, используйте соответствующие кнопки группы Стили фигур. Вызываемое в этой же группе или по правой кнопки мыши окно Формат автофигуры содержит расширенные параметры форматирования фигур.
Чтобы настроить положение фигур относительно друг друга, используйте инструменты, расположенные в группе Упорядочить. Здесь имеются инструменты для передвижения фигур на задний и передний план, настройка видимости/скрытости фигур.
Если с несколькими фигурами одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить), либо получить один объединенный объект из множества, следует использовать группировку. Для группировки фигур, предварительно выделив их, используйте кнопку Группироватьгруппы Упорядочить. После выполнения со сгруппированными объектами нужных действий при необходимости объекты можно разгруппировать или перегруппировать.
Замечание. Чтобы выделить несколько нужных объектов, при выделении нужно удерживать нажатой клавишу Shift. Либо использовать команду Главная→Редактирование→ Найти и выделить→ Выбор объектов.
Точный размер фигуры можно задать в группе Размер.
Объекты WordArt
WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка WordArtгруппы Текствкладки Вставка, которая позволяет выбрать образец из коллекции и внести свой текст.
При выделении объекта WordArt в окне программы появляется контекстная вкладка Средства рисованияс вкладкойФормат. На панелях данной ленты представлены инструменты для форматирования объектов WordArt, которые позволяют изменять форму, параметры и направление текста, менять стили объекта, выполнять настройку расположения и т. д.
Объекты SmartArt
Объекты SmartArt – графические средства для создания профессиональных организационных диаграмм. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка в группе Иллюстрациивкладки Вставка,которая вызывает окно выбора рисунка с кратким описанием. После добавления шаблона в книгу в ленте меню появится контекстная вкладка Работа с рисунками SmartArt, содержащая две вкладки: Конструктор и Формат.
Для заполнения текстовых полей шаблона предназначены области, помеченные как Текст, либо левая панель «Введите текст» SmartArt-объекта. Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Объекты SmartArt форматируются как и обычный графические объекты, для этого используются инструменты вкладки Форматконтекстной вкладки Работа с рисунками SmartArt.
Работа с надписями
Excel позволяет применять и такой графический объект как Надпись. Этот объект может содержать «в себе» текст и в то же время может быть оформлен как любой другой элемент векторной графики.
Чтобы создать надпись, выберите кнопку Надпись в группе Текствкладки Вставкаи нарисуйте надпись нужного размера в нужном месте.
После создания и выделения надписи в ленте главного меню появляется контекстная вкладка Средства рисования с вкладкой Формат, в группах которой находятся инструменты, позволяющие отформатировать надпись аналогично фигурам.
Работа с диаграммами
Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью диаграмм является более наглядной и эффективной для восприятия.
Создание диаграммы
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и на отдельном листе (занимая весь лист). Основные элементы диаграммы показаны на рис. 7.4.
Рис. 7.4. Основные элементы диаграммы
После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе. Одновременно на ленте появится контекстная вкладка Работа с диаграммами, содержащая вкладки: Конструктор, Макет и Формат. В группах этих вкладок расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.
Изменение диаграммы
Диаграмма может быть изменена как с использованием кнопок соответствующих панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию правой кнопки на выделенном элементе диаграммы.
Вкладка Конструктор (рис. 7.5) состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения диаграммы, ее данных и стиля.
Рис. 7.5. Вкладка Конструктор
Группа Тип предназначена для изменения типа построенной диаграммы. Пункт Сохранить как шаблон позволяет сохранить для дальнейшего использования измененную пользователем диаграмму.
В группе Данные можно выбрать новый или откорректировать выбранный диапазон данных (добавить/удалить ряды данных), поменять местами данные в строке на данные в столбце.
В группе Макеты диаграмм можно выбрать один из предлагаемых макетов оформления диаграмм данного типа.
Группа Стили диаграмм позволяет применить стилевое оформления диаграммы в целом.
Группа Расположение предназначена для изменения месторасположения диаграммы: переместить на другой лист или разместить на отдельном.
Вкладка Макет (рис. 7.6) содержит группы: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ, Свойства. Эти инструменты предназначены для добавления и настройки отдельных элементов диаграммы.
Рис. 7.6. Вкладка Макет
Группа Текущий фрагмент позволяет выбрать нужный элемент диаграммы (в списке Область диаграммы) и отформатировать его (кнопка Формат выделенного), либо вернуть форматирование к первоначальному виду (кнопка Восстановить стиль).
Группа Вставить нужна для вставки рисунков, фигур и надписей в диаграмму.
Группа Подписи позволяет добавить и разместить в диаграмму подписи соответствующих элементов: заголовка диаграммы, названия осей, легенды, данных, таблицы данных.
С помощью группы Оси на диаграмме отображаются основные оси и линии сетки.
Группа Фон предназначена для настройки параметров области построения, а также элементов трехмерных диаграмм (Стенка диаграммы, Основание диаграммы, Поворот объемной фигуры).
Вкладка Формат(рис. 7.7) включает группы: Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить и Размер с инструментами, позволяющими отформатировать отдельные элементы диаграммы.
Рис. 7.7. Вкладка Формат
Группа Текущий фрагмент работает аналогично такой же группе на вкладке Макет и позволяет отформатировать выбранный элемент.
В группе Стили фигур можно выбрать нужный стиль оформления, задать заливку цветом, окантовку (контур), эффекты для выбранного элемента диаграммы.
Группа Стили WordArt позволяет задать оформление текстовых элементов, присутствующих в диаграмме (подписи по осям, заголовки, легенду и т.д.)
Группа Упорядочить позволяет управлять размещением объектов (диаграмм) на листе относительно друг друга.
Группа Размер предназначена для задания точного размера и масштаба диаграммы.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 198; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!