ТЕМА: «Общая характеристика официально-делового текста как документа».
для курсантов всех факультетов и студентов факультета права очной формы обучения
Рассмотрено и утверждено
На заседании кафедры
Языковой подготовки
Протокол №________
от «___» _______________201__г.
Донецк, 2016
Тема 6. Общая характеристика официально-делового текста как документа.
ПЛАН:
1. Понятие делового документа. Основные функции документов и их классификация.
2. Унификация и стандартизация документов.
3. Требования к оформлению документов. Реквизиты.
4. Нормы официально-делового стиля.
5. Речевой этикет документа.
Литература:
1.Буторина Е.П., Евграфова С.М. Русский язык и культура речи: учебное пособие. – 2-е изд.,перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2015. – 288с.
2.Кузнецова Н.В. Русский язык и культура речи: учебник / Н.В. Кузнецова.- 3-е изд. – М.: ФОРУМ, 2010. – 354 с. – (Профессиональное образование).
3.Русский язык и культура речи: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп./под ред. проф. О.Я. Гойфмана. –М.: ИНФРА-М, 2016. -240 с. (Высшее образование: Бакалавриат).
4.Райская Л.М. Лекции по русскому языку и культуре речи. Издательство Томского политехнического университета. 2008. – 152с.
5.Трусова И.С. Русский язык и культура речи в терминах и понятиях. Словарь-справочник для курсантов и студентов всех специальностей. Владивосток. 2008. – 39 с.
6.Черняк В.Д. Русский язык и культура речи [Текст]: учебник для бакалавров / [Черняк В.Д. и др.]: под общ. ред. В.Д. Черняк; Российский гос. педагогический ун-т им. А.И. Герцена.-3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Юрайт, 2014. - 450 с.
|
|
|
Рекомендуемые информационные ресурсы:
1. http://imp.rudn.ru/ffec/rlang/rl3.html
2. http://obrazovanie.biniko.com/info_138.php
3. http://rulinguistic.com/cat/kommunikativnye-kachestva-rechi/
4. http://talkbusedst.ru/kurs-lektsij-po-delovomu-obshcheniyu.html
5. http://www.langrus.ru/content/view/31
6. http://www.prometod.ru
7. www.gramota.ru
Основные понятия: официально-деловой стиль, деловая речь, канцелярский стиль, клише, документ, стандартизованность речи, реквизиты
Вступление.
Деловой стиль — это совокупность языковых средств, функция которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности. Таким образом, сфера применения деловой речи может быть в принципе представлена как широкая сеть актуальных официально-деловых ситуаций и как набор соответствующих жанров документов.
Вопрос 1. Знакомясь с различными стилями современного русского литературного языка, мы говорили о том, что каждый стиль делится на подстили. Вспомним основные подстили официально-делового стиля и соответствующие им жанры:
|
|
|
– дипломатический (конвенция, нота, меморандум
и т.д.);
– законодательный (закон, конституция, устав, акты
и т.д.);
– управленческий, или административно-канцелярский (собственно официально-деловой) (заявление, приказ, доверенность, справка и т.д.).
Понятно, что наиболее востребованным будет умение составлять документы третьего типа, так как с ними мы постоянно сталкиваемся в своей трудовой и учебной деятельности. Отношения физических лиц с администрацией учреждений, в которых они работают или учатся, с предприятиями и службами сервиса по месту жительства, обращения в органы охраны порядка и паспортные столы – все это требует умения составлять определенного вида документы: заявления, справки, деловые письма, служебные записки и т.д.
В основе отношений физических и юридических лиц лежит обмен информацией, которая может быть представлена в устной и письменной форме. Преобладающая в официально-деловом стиле письменная форма отношений называется также документированной формой, потому что в ее основе лежит составление документа.
Поскольку мы будем говорить о различного вида документах, остановимся на определении понятия «документ». Термин «документ» используется в России с XVIII века. Это слово восходит к латинскому documentum, что означает «доказательство, свидетельство», и имеет три основных значения:
|
|
|
1) письменное свидетельство (например, исторический документ);
2) письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий служебный характер;
3) паспорт, удостоверение личности.
В рамках официально-делового стиля речи можно определить документ как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ отображает информацию о лицах, предметах, фактах и событиях.
Выделим основные функции документов:
1) информационная (предоставление и хранение информации);
2) коммуникативная (обмен информацией);
3) правовая (возможность использования в суде в качестве письменного доказательства).
По происхождению документы делятся на две группы:
– служебные (официальные) и
– личные.
Служебные документы составляются в определенном порядке юридическим или физическим лицом и затрагивают интересы организации. Личные документы касаются интересов конкретного лица.
По форме изложения документы можно разделить на следующие группы:
- индивидуальные (имеющие свободную форму изложения, например объяснительная записка);
|
|
|
- трафаретные (с напечатанной на бланке постоянной частью и пробелами для заполнения переменных данных, например справка);
- типовые (образцы для составления текста нового документа, например заявление).
Вопрос 2. Поскольку официальные отношения физических и юридических лиц носят формализованный характер, необходима систематизация документационного потока. Достижению этой цели способствует унификация и стандартизация документов.
Унификация – это приведение потока документов к единообразию. Табель унифицированных форм документов разрабатывается министерствами и ведомствами для сокращения количества используемых форм документов и удобства работы с ними.
Стандартизация – форма юридического закрепления принятых образцов. Единые правила и требования к составу и форме документов закреплены в ГОСТах. Современная документация должна быть составлена в соответствии со следующими стандартами:
- ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Термины, установленные этим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации.
- ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Этот стандарт ввел новые реквизиты документов и изменения в их расположении. Требования по оформлению документов в соответствии с новым стандартом являются рекомендуемыми.
Вопрос 3. Что включают в себя требования к оформлению документов?
Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи) и др., которые называются реквизитами.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 254; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!