Рассказывайте о вашем сообществе.

⇐ ПредыдущаяСтр 11 из 12Следующая ⇒

Рассказывайте о вашем сообществе в социальных сетях, делитесь новостями с друзьями, рассказывайте о вашем сообществе когда проводите мероприятие, рассказывайте о вашем сообществе, когда играете с залом, когда сидите на пленарном заседании. Старайтесь использовать как можно больше бесплатных способов продвинуть вашу группу.

Используйте больше фотографий и видео.

Относитесь к социальным сетям как к созданию СМИ вашего звена ОО «БРПО». У вас должна быть команда людей, которые готовы отвечать за создание СМИ. Писать статьи, фотографировать, создавать видео – активистами в этой области могут быть дети, члены вашей организации.

Старайтесь создавать и распространять больше образовательной информации, которая будет учить детей проводить игры, организовывать мероприятия и управлять социальными проектами.

Социальные сети отличный инструмент для работы с активистами ОО «БРПО», для распространения информации о пионерской организации, для решения социальных проблем, но как и всякий другой хороший инструмент нуждается в аккуратном обращении.

Сайты территориальных структур ОО «БРПО».

Сайты общественных организаций – это один из источников получения информации. Собственный сайт позволяет также в кратчайшие сроки найти партнеров и сотрудников организации. Каждый сайт, или страничка в интернете дает большую частицу знаний своим посетителям.

Сайт или веб-сайт (от англ. website: web – «паутина, сеть» и site – «место», буквально «место, сегмент, часть в сети»), – одна или несколько логически связанных между собой веб-страниц; также место расположения контента сервера. Обычно сайт в Интернете представляет собой массив связанных данных, имеющий уникальный адрес и воспринимаемый пользователем как единое целое.

Домен или доменное имя – это имя и адрес вашего сайта в сети Интернет.

Шапка, баннер – компонент, который находится сверху страницы и отображает название сайта, основную информацию.

Блок новигации – компонент, позволяющий быстро перемещаться между страницами и разделами сайта. Может отображаться в виде горизонтальной строки или вертикального блока.

Информационный блок – поле, содержащее основные смысловые наполнение страницы.

Подвал, или нижний колонтитул – блок, включающий информацию о разработчиках, счетчик сайта, контакты и пр.

Оформление. Доменные имена сайтов территориальных комитетов ОО «БРПО» должны быть легкоузнаваемыми и соответствовать названию организации. Сайт должен содержать логотип организации в иконках сайта. Для этих целей разработана неформальная визуализация организации в том числе для использования на сайтах.

Сайты ОО «БРПО» должны содержать блоки: информация об организации, Устав и материалы по информационно-методическому сопровождению организации, основные проекты ОО «БРПО», фото и видео галереи, ссылки на социальные сети, где представлено ОО «БРПО», новости, анонсы, информацию о том, как вступить в ОО «БРПО», контакты. Конечно, можно добавлять на сайты платформы обратной связи, игры, опросы, голосования и т.д. для привлечения посетителей.

Наполнение новостями сайта территориальной организации ОО «БРПО» необходимо дополнять 3-4 раза в неделю. Новостной раздел должен содержать в себе информацию об анонсах, прошедших мероприятиях. Все новости должны быть уникальными и написанными самостоятельно.

Разделы фото и видео должны обновляться после проведения мероприятия – быть уникальными и качественными.

Важное место в информационной составляющей деятельности ОО «БРПО» отводится средствам массовой информации (далее – СМИ).

Инфоповод он же информационный повод – событие, способное вызвать бурный интерес у публики и стать сообщением в СМИ.

Такой термин, как инфоповод, образовался в современном мире, бурлящем нескончаемым потоком полезной и не очень информации, не так давно. С развитием компьютерных технологий, скорость распространения информации возросла в разы. Однако удивить избалованного человека, насытить его мозг интересной информацией для размышлений не так-то просто.

Если в эпоху печатной прессы и телеграфа, новость могла появиться на страницах издания спустя 5-6 часов, то сегодня о том, что произошло на другом конце планеты, знают спустя минуту. От того насколько событие будет интересным, зависит время его обсуждения, количество комментариев, лайков и перепостов.

Как создавать информационные поводы и что может стать информационным поводом?

Главная задача ОО «БРПО» заключается в том, чтобы об организации не только знали, но и не забывали. Поэтому необходим творческий подход к работе и правильное использование внутреннего информационного поля организации. Информационным поводом может стать и удачно сказанная фраза руководителя организации, если ее правильно подать. Информация должна быть подана так, чтобы она интересовала читателей, зрителей, и слушателей. Поэтому грамотно составленный информационный повод является залогом успеха.

Есть несколько правил при создании информационных поводов:

1. Необходимо подавать социально значимые новости.

2. Меньше официоза, больше живого, эмоционального текста, интересного для восприятия целевой аудитории.

3. Не врать и не говорить лишнего.

При помощи чего можно подавать информацию:

пресс-релизы;

статьи и репортажи;

бегграундер - постоянно выходящая информация о существовании и деятельности той или иной организации;

пресс- пакет: пресс-релиз, буклеты, информационные листовки;

биографии известных личностей в организации и пр.

Каналы распространения информации -

Теле и радиореклама, промо-ролики. Рекламные и презентационные фильмы, радио и телепередачи об ОО «БРПО». Размещение на информационных платформах ОО «БРПО», в эфирах телерадиокампаний.

Электронная почта и Интернет. В последнее время большое распространение получила электронная почтовая рассылка по заранее составленному списку электронных адресов. В базу данных можно включить все СМИ, интересующие вас организации, учебные заведения и др. Собственные странички пионерской организации в Интернет будут чаще посещаться, если вы договоритесь на своеобразный «бартер» с другими обладателями вебсайтов сделать обоюдные ссылки. Периодическая печать. Эта область распространения информации через печатные и электронные СМИ (например, через газету для детей и подростков «Зорька».

Наглядная реклама. Сюда можно отнести уличные рекламные щиты, баннеры и растяжки, размещаемые во время различных мероприятий, рекламу на транспорте (например ко Дню БРПО).

Сувенирная продукция. Ручки, бейсболки, папки, портфели, майки и т.д., которые могут быть использованы и в качестве призов при проведении различных конкурсов, и в качестве подарков детям и подросткам.
Участие в массовых мероприятиях. Произнесение слоганов о БРПО во время проведения акций, концертов, шествий, церемоний награждения и т.д.

Прнсс-релиз.

Основным документом в связях с общественностью и наиболее распространенным способом передачи информации прессе является информационное сообщение, или пресс-релиз. Цель написания и распространения пресс-релиза – распространение информации в готовой для публикации форме для ознакомления общественности с организацией, создания позитивного имиджа и благотворного информационного климата для данной организации.

Пресс-релиз – это официальное сообщение организации, содержащее в себе информационный повод (новость). Пресс-релиз - базовый инструмент информирования о важных событиях, происходящих в организации.

Основные правила написания пресс-релиза:

Пресс-релиз начинается с заголовка, который отражает его главную идею и выделяется жирным шрифтом.

Далее следует указать дату написания документа и место, из которого он исходит. Например: Минск, Гомельская областная пионерская организация, 01.08. 2019 г.

Пресс-релиз строится по принципу пирамиды: от самой информативной верхней части к менее информативной – нижней (степень важности излагаемых фактов уменьшается сверху вниз).

Первый абзац, открывающий документ, лучше всего начать словами: «ОО «БРПО сообщает…», то есть сразу же указать источник информации. Далее о первом абзаце см. выше.

В остальной части пресс-релиза идет развитие темы первого абзаца: приводятся факты, цифры и комментарии.

Чтобы пресс-релиз был удобен для дальнейшего использования, писать его рекомендуется по принципу: одна мысль – один абзац.

Последний абзац пресс-релиза содержит практическую информацию: так называемую историю организации, а также имя, телефон и e-mail человека, к которому можно обратиться за дополнительной информацией.

Объем пресс-релиза: 500 слов или 1,5-2 страницы печатного текста, для радиостанций − не более одной страницы.

Философия пресс-релиза:

Текст должен быть написан так, чтобы побуждать адресата к действию: собрать дополнительную информацию, развить тему и т.д.

Текст должен быть предельно объективен и не содержать отношения автора к описываемым событиям.

Текст не должен давить и восприниматься как декларация своей собственной позиции.

Текст должен быть анонимен и не содержать имени его автора.

В тексте не должно быть обращений от первого лица. Приветствуются предложения, начинающиеся словами: «Комитет выступает инициатором…», «По мнению руководства организации…» и т.д.

Оценки и сравнения, отражающие позицию организации, должны быть выражены мягко и ненавязчиво.

Авторские оценки должны подчеркивать максимальную объективность текста.

В пресс-релизе для деловых СМИ акцент должен быть сделан на цифры и факты, для общественности – на актуальность темы для самых широких масс, специализированным – профессиональную информацию, интересную для их сферы деятельности.

Друзья пресс-релиза:

Цитаты руководителей организации или проекта.

Цифры, иллюстрирующие факты, излагаемые в пресс-релизе.

Местные новости, которые подкрепляют новости зарубежные: мировые новости можно легко найти в Интернете, а к местным новостям доступ ограничен.

Рассылка пресс-релиза.

Журналист должен получить пресс-релиз именно в тот день, который указан в его шапке.

Пресс-релиз рассылается в следующей последовательности: информационные агентства, телевидение, радиостанции, ежедневные печатные СМИ, еженедельные печатные СМИ и ежемесячные печатные СМИ.

При рассылке пресс-релизов рекомендуется по возможности не пользоваться факсами: плохую факсовую копию сразу же хочется выбросить в мусорную корзину.

При использовании электронной почты пресс-релиз рекомендуется вставлять в «тело» письма: вложенный файл от неизвестного лица чаще всего уничтожается как SPAM.

При электронной рассылке, лучше воспользоваться индивидуальной или использовать «скрытую копию», чтобы адресату был недоступен весь список журналистов, кому отправлен пресс-релиз. Огромный список адресатов делает новость неинтересной, ведь для журналиста очень важно получить эксклюзив, а не «ширпотреб».

Необходимо помнить, что именно с вашей подачи идет формирование имиджа ОО «БРПО» и общественного мнения, поэтому информируя об успехах и результатах деятельности ОО «БРПО» вы должны быть лидером мнений и экспертом в своей области.

Приложение 1

Образец

Общественное объединение «Белорусская республиканская пионерская организация» Калинковичский районный Совет НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ пионерской дружины «ГУО___________» ____________ № ______ г.Калинковичи на 2019/2020 учебный год

УТВЕРЖДАЮ Председатель …………………….. Совета Общественного объединения «Белорусская республиканская пионерская организация» ______________И.С.Еленская __________2019

№ дела	Заголовок дела	Срок хранения	Примечания
01	Устав, Положения, инструкции, регламентирующие деятельность организационных структур ОО «БРПО» (копии)	До минования надобности	Подлинники находятся в ЦС ОО «БРПО»
02	Решения, постановления Слетов, пленумов ЦС, ОС, РС ОО «БРПО», распоряжения председателя ЦС, ОС, РС по основной деятельности, протоколы к ним	10 л.
03 04	Положения ЦС, ОС, РС, пионерской дружины о проведении мероприятий Отчетные материалы о проведении мероприятий	До минования надобности 5 л.
05 06	План(ы) работы ЦС, ОС, РС, пионерской дружины на учебный год Отчеты за учебный год	5 л. 5 л.
07 08	Список членов пионерской дружины (заявления о вступлении), список Совета дружины Статистические данные, ведомости об уплате взносов	До минования надобности 5 л. 3 г. (ведомости)
09	Протоколы пионерских Сборов, заседаний Совета дружины и документы к ним	10 л.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ организационных структур (Центрального, областных, (Минской городской), районных (городских) организаций) Общественного объединения «Белорусская республиканская пионерская организация»

Приложение 2 УТВЕРЖДАЮ Председатель ______________ЦС, ОС (МГС), РС (ГС) ОО «БРПО» ________________ __.__.____г.

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела и № пунктов по перечню		Примечание
Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела	Количество дел (томов, частей)	В организациях, являющихся источником комплектования государственного архива	В организациях, не являющихся источником комплектования государственного архива	Примечание
1	2	3	4	5	6
	01. Руководство
01-01	Законы Республики Беларусь, Декреты, Указы Президента Республики Беларусь, Постановления Национального Собрания Республики Беларусь, Постановления Совета Министров Республики Беларусь		До минования надобности п. 1.2, 2.2, 3.2	До минования надобности п. 1.2, 2.2, 3.2
01-02	Положения, инструкции, регламентирующие деятельность организационных структур ОО «БРПО»		До замены новыми п. 28.2	До замены новыми п. 28.2
01-03	Учредительные документы ОО «БРПО» (Устав, свидетельство о регистрации и др.). Копии		До минования надобности п. 1172.1	До минования надобности п. 1172.1	Подлинники находятся в ОО «БРПО»
01-04	Учредительные документы организационной структуры (Устав, свидетельство о регистрации, и др.)		Пост. п. 1172.1	10 л. п. 1172.1
01-05	Распоряжения Председателя организационной структуры ОО «БРПО» по основной деятельности и документы к ним		Пост. п. 21.1	10 л. п. 21.1
01-06	Распоряжения Председателя организационной структуры ОО «БРПО» по административно-хозяйственной деятельности и документы к ним		5 л. п. 21.2	5 л. п. 21.2
01-07	Положение о контрольно-ревизионной комиссии (КРК)		Пост. п. 27	10 л. п. 27
01-08	Должностные инструкции работникам организационной структуры ОО «БРПО»		50 л. п. 30	50 л. п. 30	После замены новыми. Типовые – постоянно по месту утверждения
01-09	Протоколы Сборов (Слетов) организационной структуры ОО «БРПО» и документы к ним		Пост. п.1175	До ликвидации организации п.1175
01-10	Протоколы заседаний Совета, Пленума организационной структуры ОО «БРПО» и документы к ним		Пост. п.1176	10 л. п. 1176

01-11	Выписки из протоколов Сбора (Слета), Совета, Пленума вышестоящей организационной структуры ОО «БРПО»		До минования надобности п. 1173.2	До минования надобности п. 1173.2
01-12	План работы организационной структуры ОО «БРПО» на 2015 год		Пост. п. 150.1	5 л. п. 150.1
01-13	План работы КРК на 2015 год		3 г. п. 152	3 г. п. 152
01-14	Отчеты о работе организационной структуры ОО «БРПО» за 2015 год		Пост. п. 157.1	5 л. п.157.1
01-15	Отчет о работе КРК за 2015 год		Пост. п. 43.1	10 л. п. 43.1
01-16	Акты (справки) КРК о результатах проведения проверок		5 л. ЭПК п. 46	5 л. п. 46	При условии проведения следующей проверки, мониторинга, проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, – после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

01-17	Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки и др.)		5 л. п. 81	5 л. п. 81	После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложе-ний
01-18 01-19	Переписка с организациями по вопросам основной деятельности Документы о проведении мероприятий (протоколы, заявки, списки и др.)		5 л. ЭПК п. 1183 5 л. п. 884	5 л. п. 1183 3 г. п. 884

01-20	Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением		5 л. ЭПК п. 76	5 л. п. 76
01-21	Книга замечаний и предложений		5 л. п. 80	5 л. п. 80	После окончания ведения и передачи в архив организации

01-22	Журнал регистрации распоряжений Председателя организационной структуры ОО «БРПО» по основной деятельности		Пост. п. 102.1	10 л. п. 102.1	Подлежат передаче на постоянное хранение в государственный архив (далее – госархив), если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
01-23	Журнал регистрации распоряжений Председателя организационной структуры ОО «БРПО» по административно-хозяйственным вопросам		5 л. п. 102.2	5 л. п. 102.2
01-24	Журнал регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и ответов на них		5 л. п. 78	5 л. п. 78
01-25	Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности		10 л. п. 1106	10 л. п. 1106
01-26	Журнал регистрации входящей корреспонденции		3 г. п. 103	3 г. п. 103
01-27	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		3 г. п. 103	3 г. п. 103
01-28	Номенклатура дел организационной структуры ОО «БРПО» на 2015 год		Пост. п. 93.1	10 л. п. 93.1	Первый экземпляр
01-29
01-30

	02. Кадры
02-01	Распоряжения Председателя организационной структуры ОО «БРПО» о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), предоставлении социальных отпусков и др.		75 л. п. 21.3	75 л. п. 21.3
02-02	Распоряжения Председателя организационной структуры ОО «БРПО» о предоставлении трудовых отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу и др.		3 г. п. 21.4	3 г. п. 21.4	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Приказы, распоряжения, указания, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), – 75 лет

02-03	Штатное расписание организационной структуры ОО «БРПО» на 2015 год и изменения к нему		Пост. п. 32	10 л. п. 32
02-04	Должностные инструкции работникам организационной структуры ОО «БРПО»		50 л. п. 30	50 л. п. 30	После замены новыми
02-05	Правила внутреннего трудового распорядка и акты о его нарушении		1 г. п. 470		После замены новыми
02-06	Трудовые договоры (контракты) с работниками организационной структуры ОО «БРПО»		3 г. п. 641	3 г. п. 641	После окончания срока действия трудовых договоров, контрактов
02-07	Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников		3 г. п. 38	3 г. п. 38
02-08	Личное дело Председателя организационной структуры ОО «БРПО»		Пост. п. 638.1	–	Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях
02-09	Личные дела работников организационной структуры ОО «БРПО»		75 л. ЭПК п. 638.3	75 л. п. 638.3	После увольнения
02-10	Личные карточки работников организационной структуры ОО «БРПО» (в том числе временных)		75 л. п. 639	75 л. п. 639	После увольнения

02-11	Документы по персонифицированному учету застрахованных лиц (сведения о приеме и увольнении, начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним и др.)		5 л. п. 604.2	5 л. п. 604.2
02-12	Документы, послужившие основанием для распоряжений по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, уведомления и др.)		3 г. п. 644	3 г. п. 644
02-13	График предоставления отпусков		1 г. п. 666	1 г. п. 666
02-14	Трудовые книжки		До востребования п. 646	До востребования п. 646	Невостребованные – не менее 50 лет
02-15	Журнал регистрации распоряжений Председателя организационной структуры ОО «БРПО» о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров, предоставлении социальных отпусков и др.		75 л. п. 102.3	75 л. п. 102.3
02-16	Журнал регистрации распоряжений Председателя организационной структуры ОО «БРПО» о предоставлении трудовых отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и др.		3 г. п. 102.4	3 г. п. 102.4

02-17	Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов)		3 г. п. 642	3 г. п. 642
02-18	Журнал учета личных дел, личных карточек		75 л. п. 640	75 л. п. 640
02-19	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л. п. 648	50 л. п. 648
02-20	Журнал регистрации командировочных удостоверений		3 г. п. 665	3 г. п. 665
02-21	Выписка из номенклатуры дел организационной структуры ОО «БРПО»		3 г. п. 94	3 г. п. 94

	03. Бухгалтерия
03-01	Инструкции, методические указания Министерства финансов Республики Беларусь, Национального статистического комитета Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета и отчетности		До замены новыми п. 28.2	До замены новыми п. 28.2
03-02	Бухгалтерский (финансовый) план организационной структуры ОО «БРПО» на 2015 год		Пост. п. 150.1	5 л. п. 150.1	По вспомогательным видам деятельности – 5 лет
03-03	Бухгалтерская (финансовая) отчетность организационной структуры ОО «БРПО» за 2015 год		Пост. п. 165.1	5 л. п. 165.1
03-04	Статистические отчеты организационной структуры ОО «БРПО» по основным направлениям и видам деятельности за 2015 год		Пост. п. 160.2	5 л. п. 160.2

03-05	Квартальные статистические отчеты по основным направлениям деятельности за 2015 год		3 г. п. 160.4	3 г. п. 160.4	При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за четвертый квартал (или другой квартал, завершающий отчетность за астрономический год) – постоянно
03-06	Квартальные статистические отчеты о доходах и расходах, представляемые в вышестоящую организационную структуру ОО «БРПО» за 2015 год		3 г. п. 160.4	3 г. п. 160.4	При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за четвертый квартал (или другой квартал, завершающий отчетность за астрономический год) – постоянно

03-07	Квартальные статистические отчеты о доходах и расходах подотчетных организационных структур ОО «БРПО» за 2015 год		3 г. п. 160.4	–	При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за четвертый квартал (или другой квартал, завершающий отчетность за астрономический год) – постоянно
03-08	Акты по списанию товаров, материальных ценностей		3 г. п. 216	3 г. п. 216	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
03-09	Акты проверок кассы		3 г. п. 203	3 г. п. 203	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

03-10	Документы о переоценке основных средств (протоколы, акты, отчеты и др.)		Пост. п. 172	До переоценки	Не менее 1 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
03-11	Документы об инвентаризации основных средств, отдельных предметов в составе средств в обороте (протоколы, инвентарные описи, акты и др.)		3 г. п. 215	3 г. п. 215	После ликвидации основных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

03-13	Документы о налогообложении (отчеты, расчеты и др.)		5 л. п. 207	5 л. п. 207	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
03-14	Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)		3 г. п. 177	3 г. п. 177	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
03-15	Доверенности на получение или выдачу материальных ценностей		3 г. п. 214	3 г. п. 214	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

03-16	Расчетно-платежные ведомости по заработной плате		75 л. п. 185	75 л. п. 185
03-17	Оборотные ведомости		1 г. п. 178	1 г. п. 178	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
03-18	Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности		3 г. п. 323	3 г. п. 323	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
03-19	Книга учета проверок		5 л. п. 48	5 л. п. 48	После окончания ведения
03-20	Кассовая книга		1 г. п. 179	1 г. п. 179	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

03-21	Главная книга		1 г. п.178	1 г. п.178	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
03-22	Журналы регистрации доверенностей		1 г. п. 218	1 г. п. 218	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
03-23	Журнал-ордер		1 г. п.178	1 г. п.178	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

03-24	Выписка из номенклатуры дел организационной структуры		3 г. п. 94	3 г. п. 94
	04. Архив
04-01	Инструкции, методические рекомендации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Национального архива Республики Беларусь по вопросам организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов ОО «БРПО»		До замены новыми п. 28.2	До замены новыми п. 28.2
04-02	Положение об архиве организационной структуры ОО «БРПО»		Пост. п. 27	10 л. п. 27	При условии замены новыми
04-03	Положение о постоянно действующей экспертной комиссии организационной структуры ОО «БРПО»		Пост. п. 27	10 л. п. 27	При условии замены новыми
04-04	Протоколы заседаний экспертной комиссии организационной структуры ОО «БРПО»		Пост. п. 109	10 л. п. 109
04-05	Дело фонда организационной структуры ОО «БРПО» (историко-архивная справка, описи дел постоянного хранения, по личному составу, акты о выделении документов к уничтожению и др.)		Пост. п. 107, 123, 124	До минования надобности. п. 107, 124

04-06	Книги выдачи дел из хранилищ		3 г. п. 129	3 г. п. 129	После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации
04-07	Графики приема дел в архивы организаций, передачи дел на постоянное хранение в госархивы		1 г. п. 114	–
04-08	Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха		1 г. п. 128	1 г. п. 128
04-09	Номенклатура дел организационной структуры ОО «БРПО» на 2015 год		Пост. п. 93.1	10 л. п. 93.1	Второй экземпляр
04-10
04-11

Номенклатура дел составлена на основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», которым установлен Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК, ОЭК (МЭК), РЭК (ГЭК) ОО «БРПО» .._____г. №___

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Дата добавления: 2019-08-30; просмотров: 169; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 7 8 9 101112 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!