Методика организации массовых мероприятий в пионерских дружинах.
Воспитывать – значит организовывать деятельность детей. Человек развивается, формирует свои навыки, модели поведения, ценности, чувства в процессе совместной деятельности с людьми и в ходе общения с ними. Поэтому педагог-организатор (старший вожатый) для достижения воспитательных целей должен уметь организовывать разнообразную деятельность членов ОО «БРПО» (педагоги называют ее развивающей, воспитывающей), а для детей она является их естественной жизнью.
Организация внеурочной деятельности пионеров и октябрят, в том числе досуговой, в любом образовательном учреждении всегда была и останется очень важной для старшего вожатого пионерской дружины (педагога-организатора). Они важны и для самого вожатого, так как помогают сблизиться с детьми, лучше их узнать и установить хорошие отношения, открывают неожиданные и привлекательные для детей стороны личности самого старшего вожатого, наконец, позволяют пережить счастливые минуты единения, совместных переживаний, человеческой близости, что делает учителя и учеников друзьями на всю жизнь. Это дает старшему вожатому ощущение необходимости его работы, ее социальной значимости, востребованности, как сейчас говорят.
Однако чтобы это происходило, надо знать, как организовать такую работу. Так что же такое воспитательное мероприятие? Это относительно завершенная совместная деятельность членов ОО «БРПО» в определенный фиксированный промежуток времени, организованная педагогом с воспитательной целью.
|
|
|
Для успешного проведения мероприятия нужно:
знать существующие формы;
уметь наполнить эти формы каждый раз нужным содержанием;
владеть методикой организации мероприятий;
уметь придумать полученному результату название.
Какие же формы воспитательных мероприятий существуют:
| Слеты, сборы; Квест-игры; Спортивные марафоны; Встречи на все 100!; Пионерские квизы; Концерт; Выставки; | Военно-патриотические игры; Эстафеты; Тренинги; Дискотеки; Экскурсии; Пионерские опен-эйры; Походы и т.д. |
Всю организацию мероприятия можно разделить на 4 этапа:
|
|
|
|
|
|
I. Конструирование;
II. Подготовка;
III. Проведение;
IV. Анализ.
Конструирование мероприятия .
1. Четкое определение целей и задач мероприятия (расширить кругозор, стимулировать познавательную активность, сплотить пионерскую дружин, отдохнуть и т.п.).
2. Определение тематики мероприятия.
(Мероприятие – это единство, объединенное одной темой).
3. Определение формы проведения мероприятия.
4. Соответствие выбранного мероприятия, его формы и содержания возрасту пионеров, либо октябрят, их уровню развития, психолого-физиологическому состоянию на момент проведения мероприятия.
При организации мероприятия необходимо помнить возрастные особенности детей:
Октябрята (дети младшего возраста): повышенная эмоциональность, открыты, нет комплексов, хорошо воспринимают людей старшего возраста, требуется смена деятельности, применяются игровые формы.
Пионеры (дети среднего школьного возраста): нуждаются в создании собственного мира, происходит бурное развитие фантазии, здесь стоит исходить из интереса детей, чтобы они могли свои стремления реализовать.
|
|
|
Пионеры-лидеры (дети старшего школьного возраста): ищут свое место в обществе, им необходима речевая деятельность.
5. Разработка правил и условий проведения мероприятия (конкурсной программы, интеллектуальной игры). Для этого нужно ответить на несколько вопросов:
Кто принимает участие: команды или индивидуальные участники?
Если участвуют команды, то из какого количества человек состоит команда?
Сколько всего команд (участников)?
Каким образом отбираются команды (участники)?
Задания (конкурсы, вопросы) выдаются на месте, или как домашнее задание?
Последовательность выступления (по жребию, по готовности)?
Сколько времени отводится участникам на подготовку задания?
Сколько времени отводиться на каждый конкурс?
Продолжительность мероприятия? (Набор определенного количества баллов, ограничение временем…).
Каким образом участники оповещают о готовности? (Для интеллектуальных игр).
Каким образом оценивается выступление команд? (Критерии оценки).
Кто оценивает?
Как определяется победитель?
6. Определение времени и места проведения мероприятия.
7. Создание названия мероприятия. (Название мероприятия должно быть емким, интригующим. Важно, чтобы люди, которые прочли название, захотели прийти поучаствовать и узнать, что за этим названием скрывается).
8. Подбор заданий (конкурсов, вопросов) для участников мероприятия.
9. Разработка положения мероприятия. (Положение является результатом этапа конструирования и включает в себя следующие разделы: цели и задачи; организаторы; участники; условия проведения; время и место проведения; критерии оценки; финансирование; подведение итогов. К положению прикладывается смета расходов, заявка на участие).
Подготовка.
Подготовительный этап начинается с четкого распределения обязанностей среди организационной группы по подготовке и проведению мероприятия:
1. Дать информацию о проводимом мероприятии:
Довести положения до участников мероприятия;
Разработать, размножить и распространить объявления, афиши, рекламу, билеты-приглашения и т.п.
2. Подготовить место проведения мероприятия:
Оформить согласно тематике мероприятия.
Подготовить атрибуты, декорации.
Подготовить места расположения участников, жюри, зрителей, ведущего.
Определить места, где располагается оргкомитет мероприятия, переодеваются участники, раздеваются гости, подводит итоги жюри.
3. Подготовить музыкальное оформление. (Фоновая музыка, фанфары, сигнальная музыка и т.п.).
4. Подготовить световое оформление.
5. Подготовить техническое обеспечение мероприятия (микрофоны, магнитофоны, телевизоры, видеокамеры и т.п.).
6. Приготовить реквизиты (материал, необходимый для проведения конкурсов, карточки с вопросами, жетоны, фишки и т.п.).
7. Подготовить оценочные листы.
8. Пригласить жюри. (В состав должны входить люди компетентные, пользующие у участников и зрителей авторитетом, независимые, имеющие собственный опыт в деятельности, которую предстоит оценить, число членов жюри должно быть нечетное: от 3 до 7 человек. Члены жюри должны знать правила, условия проводимого мероприятия, его задачи, критерии оценки).
9. Подобрать ведущего. (Ведущему во время проведения мероприятия отводится большая роль. Лучше с этой целью справится человек, знающий всю кухню, человек, который участвовал в разработке, подготовке и написании сценария мероприятия. Для ведущего важно четко объяснять условия, контролировать процесс проведения, динамику мероприятия, вовремя фиксировать результаты, своевременно пресекать нарушение правил – все это плюс многое другое требует находчивости, терпения, внимательности, твердости и чувства юмора и, конечно же, ведущий должен владеть ораторским искусством).
10. Продумать, чем заполнить паузы. (Игры с залом, музыкальные паузы…).
11. Подготовить призы. (Концовка, финальная точка имеют особое значение. Хорошо, чтобы победитель получил приз, пусть даже символический; но не забудьте и проигравших, их важно поощрить за участие, чтобы не пропало желание участвовать в последующих мероприятиях. Обязательно определите, кто будет вручать призы, как будет проходить церемония награждения).
12. Подготовить программу мероприятия.
13. Написать сценарий. (В настоящее время многие организаторы отказываются о сценариев, сценарий – слишком жесткая форма, он сковывает инициативу и ограничивает полет фантазии. Вместо сценария используется описание хода мероприятия (рыба).
Например:
1. Церемония открытия.
2. Представление команд.
3. Представление жюри.
4. Объяснение правил и условий игры и т.д.).
5. Проведение репетиции.
Проведение мероприятия.
Выполнение вышеперечисленных этапов организации мероприятия является гарантией успешности проведения мероприятия, его большого воспитательного эффекта.
И помните, что при проведении мероприятия рекомендуется придерживаться следующих правил:
Начало и конец мероприятия должны быть яркими, запоминающимися;
Все занятые в проведении должны хорошо знать, что и когда следует делать;
Мероприятие должно идти на мажоре и по возрастающей.
Анализ мероприятия.
Точку в проведении мероприятия можно поставить лишь после того, как будет проведен анализ.
Анализ мероприятия включает в себя следующие пункты:
Цель.
Кто присутствовал.
Кто принимал участие, количество участников.
Соответствие мероприятия уровню развития пионеров и октябрят.
Активность:
в подготовительный период;
во время проведения мероприятия.
Какие функции выполняло мероприятие: познавательную, развивающую, воспитательную, организационно-управляющую.
Поставленные задачи выполнены или не выполнены?
Что удалось, а что следует улучшить?
Методика организации массовых мероприятий в территориальных Советах ОО «БРПО»:
Успех проведения мероприятия целиком зависит от подготовительной работы, которая проводится предварительно события. Также существует множество форм проведения мероприятий, но, несмотря на их разнообразие методика подготовки и их проведение в своей основе – общая практически для всех.
Этапы подготовки мероприятия.
Мероприятие пройдет успешно, если тщательно спланировать его организацию и подготовку на трех основных этапах.
1. Подготовительный этап:
Определение темы, постановка целей, уточнение аудитории;
Составление плана работы;
Определение хода и содержания мероприятия;
Анализ и подбор литературы;
Определение методов и приемов;
Разработка сценария;
Подготовка атрибутов, реквизита;
Изготовление наглядного материала ;
Определение участников (актеров, ведущих, жюри и т.д.). • Составление и оформление сценария;
Подготовка и распределение заданий, объяснение условий, правил или распределение ролей;
Составление сметы проведения мероприятия • Приобретение призов, грамот;
Определение места, времени, даты проведения;
Согласование с администрацией;
Решение организационных вопросов.
2. Коррекционный этап:
Подготовка оформления;
Подготовка и проверка оборудования и технических средств;
Репетиция, корректировка сценария, генеральная репетиция;
Объявление;
Приглашение зрителей, гостей;
3. Основной этап:
Оформление зала;
Установка оборудования, технических средств;
Проведение мероприятия;
Анализ проведенного мероприятия (самоанализ);
Возможное обсуждение с коллегами, гостями;
Описание опыта или разработка методических рекомендаций;
Распространение опыта работы (проведение открытого мероприятия или семинара);
Обобщение опыта работы в СМИ.
Внимательно отнеситесь к сопровождающей документации (написание писем, приказов), составление сметы, договоров, все производимые денежные расчеты с организациями и физическими лицам, поиск спонсоров и дополнительного финансирования мероприятия.
В ходе подготовки, организаторы работают над изготовлением и распространением печатной продукции; координируют работу службы безопасности; организуют дежурство машин скорой медицинской помощи, службы охраны правопорядка.
Все это требует внушительного объема документации:
Письма. При проведении мероприятия на любом уровне, председатель территориального Совета ОО «БРПО» согласовывает проведение мероприятия с исполнительным комитетом:
«О разрешении проведения мероприятия»;
«Об обеспечении охраны правопорядка» и иных.
Либо составляется рабочий план с распределением обязанностей на необходимые структуры, который утверждается председателем или заместителем исполкома.
Смета. Разрабатывается проект сметы, где учитываются все предполагаемые расходы. Смета утверждается в установленном порядке и является основным финансовым документов мероприятия.
План мероприятия.
Лучше всего, если у вас уже есть план предыдущего мероприятия, которое прошло исключительно успешно и вам нужно лишь внести коррективы. Даже если мероприятие не было слишком удачным, все равно хорошо, если план сохранился. Это значит, что вы сможете его использовать, поскольку знаете, где и что нужно исправить.
Если же такого плана нет, придется составить его в первый раз.
Вот несколько советов:
1. Составьте общий список всех работ, которые предстоит сделать перед мероприятием. Просто напишите их в столбик на бумаге. Постарайтесь сделать это чрезвычайно скрупулезно.
2. Имея список работ, расставьте их логически в обратном порядке, начиная от дня предстоящего мероприятия и до настоящего момента.
3. Распишите ключевые даты. Это своеобразные чекпойнты — контрольные точки, в которых проверяется, насколько успешно выполняется план. В эти ключевые даты должны произойти основные события по подготовке мероприятия: отправка приглашений, бронирование зала и пр. Эти даты могут быть связаны как с техническими циклами (например, временем, за которое доходит корреспонденция до адресатов; временем, необходимым на печать буклета, и пр.), так и с какими-то календарными датами (праздники, дни конкурирующих мероприятий, выставок и т.д.).
4. Проверьте, как даты согласуются с календарем, учтите праздники, выходные и пр. Посмотрите, как даты соотносятся с планами работ организации в целом: не пересекаются ли запланированные действия с отпуском руководства, участием компании в выставках, участием в крупных проектах всего доступного коллектива фирмы...
5. Покажите ваш план коллегам, подрядчикам (весь или ту часть плана, которая их касается) и внесите указанные ими коррективы.
План готов, приступайте к его реализации.
Аренда помещения. Выбор помещения зависит от формы проведения мероприятия. Помещение должно отвечать техническим параметрам: отопление, вентиляция, освещение, необходимая количественная вместимость, хорошее освещение, наличие уборных комнат и др.
При выборе площадки необходимо учитывать:
1. Удобное месторасположение. Если выбранное помещение находится далеко от остановочных пунктов, либо за городом – необходимо продумать, как доставить гостей и участников мероприятия к месту назначения и отвезти обратно. В таком случае, необходимо заказать дополнительный автотранспорт, который свяжет дополнительный автотранспорт, который свяжет ближайший остановочный пункт с местом назначения.
2. Парковку. Если на мероприятие предполагается прибытие большого количества автобусов и других автотранспортных средств, необходимо заранее продумать место парковки, согласовав ее с Госавтоинспекцией.
3. Оборудование. Убедитесь, что помещение оснащено необходимым для вас оборудованием.
4. Габдероб. В гардеробе, количество вешалок должно быть не меньше количества приглашенных гостей. Предусмотрите помещение для хранения реквизита, который вам понадобиться во время проведения мероприятия.
Приглашение гостей. После того, как вы определились с датой и местом проведения мероприятия необходимо пригласить гостей. Сделать это нужно минимум за 2 недели до даты проведения мероприятия. Если предполагаемый гость из другого региона, города, либо страны, направить письмо-приглашение необходимо минимум за 4 недели до мероприятия. Пригласить гостя вы можете по средствам официального письма с приглашением, открытки-приглашения и личного звонка.
Пиар мероприятия.
Ваша задача – привлечь максимум внимания к мероприятию.
Обязательно осветите ваше мероприятие в средствах массовой информации. Предварительно подготовьте пресс-релиз о вашем мероприятии и разошлите во все региональные и республиканские СМИ. А лучше – организуйте пресс-конференцию. Когда у вас есть афиша, создайте пост социальных сетях. Текст должен быть «вкусным» и привлекательным.
Поиск фотографа и/ или видеографа.
Отличные фотографии радуют клиентов, льстят благотворителям и помогают освещать событие в прессе. Но если у него не будет четко прописанных целей – для чего вообще нужны его снимки, весь его талант никому не будет нужен. Важно еще перед мероприятием дать человеку понять, на что ему ориентироваться в работе, создать четкий план, чтобы задачи и организатора, и фотографа были выполнены.
При подготовке и проведении мероприятий, нужно помнить, что существуют определенные требования, которые необходимо соблюдать, чтобы достичь поставленных целей:
1. Мероприятие не самоцель, а средство воспитания, оно должно создавать цельность настроения, вызывать переживания, направленные на формирование определенных установок.
2. Следует стремиться к вовлечению в действие широкого круга участников, чтобы каждый мог быть активен, проявить свои знания, способности и дарования (для библиотек). Идеальный вариант, когда все присутствующие могут принять участие.
3. Мероприятие не должно быть перегружено и затянуто. Принцип: «игра должна закончиться чуть раньше, чем она надоест».
4. При проведении детских мероприятий нельзя ориентироваться на уже достигнутый уровень развития детей. Необходимо предусматривать и перспективу развития. Вместе с тем, нельзя ориентироваться и на завышенный уровень развития. Когда что-то слишком просто – это неинтересно, когда очень сложно – тоже неинтересно. Излишняя простота и излишняя сложность ведут к отсутствию внимания и интереса, а значит, проведенная работа будет бесцельной.
5. Мероприятие должно быть захватывающим, что зависит от форм подачи материала, активности участников. Чем красочнее и ярче подаваемый материал, тем сильнее будет его влияние на эмоциональную атмосферу.
6. При подготовке массовых мероприятий необходимо учитывать возрастные и психологические особенности участников. Например, для октябрят и пионеров до 12 лет характерными особенностями являются стремление познавать мир в игре, быстрая утомляемость, неумение долго концентрировать внимание, повышенная эмоциональная возбудимость, желание соревноваться со сверстниками. Это должно определять и формы работы. Здесь же можно отметить, что работа с этой возрастной категорией является, пожалуй, наиболее важной и актуальной сегодня. Именно в дошкольном и младшем школьном возрасте закладываются основы представлений о мире, жизни, формируются привычки. То, что ребенок недополучил в этом возрасте, не восполнится уже никогда. Так же необходимо:
Выбрать оптимальный материал с учетом основных целей, методов и приемов на каждом этапе мероприятия.
Продумать все, что может обеспечить четкость проведения мероприятия.
Выбрать оптимальные ритм и темп проведения в соответствии с настроением.
Предусмотреть элементы неожиданности, «изюминки».
Обеспечить разнообразие форм и творческий характер деятельности участников.
Выстроить взаимосвязь этапов, связь данного мероприятия с предыдущими и последующими (если таковые предусмотрены).
Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.
Мероприятие пройдет результативно, если соблюдать основные требования к нему:
1. Актуальность тематики.
2. Адекватность содержания (соответствие теме).
3. Ориентация на соответствующую аудиторию (темы, содержание, манеры подачи).
4. Доказательность позиции (подтверждение цифрами, фактами, примерами).
5. Лаконичность, ясность, доступность, четкость.
6. Тщательность подготовки.
7. Желательная системность мероприятий (по теме, контингенту).
Успех зависит и от ведущего. Слагаемыми успеха являются:
Умение войти в контакт с участниками.
Учет возрастных и индивидуальных особенностей аудитории.
Осведомленность по теме и эрудиция.
Культура речи и культура поведения. • Способность творчески разрешать нестандартные ситуации. Очень важно учесть соответствие тематики и формы предстоящего мероприятия. Выбор формы очень важен. Что вы хотите вложить в данное дело, как вы его назовёте?
Анализ мероприятия.
Важным условием оттачивания профессионального мастерства является анализ (или самоанализ), который желательно проводить после каждого проведенного мероприятия. Его цель: способствовать повышению эффективности воспитательного мероприятия и воспитательного процесса в целом.
Анализ мероприятия (с подробными пояснениями) предлагается проводить по следующей схеме:
1. Тема, название.
2. Цель
3. Место проведения.
4. Участники (количество, состав и т.д.).
5. Кто проводит
6. Форма (викторина, конкурс, игровая программа, посиделки и т.д.).
7. Методы
8. Качество подготовки и проведения:
Наличие плана, тезисов, сценария.
Использование информационного материала, пособий.
Использование активных и игровых форм, оригинальность заданий.
Творческие идеи, находки.
Владение материалом, методикой проведения мероприятия.
9. Оформление.
10. Оборудование, технические средства
11. Взаимосвязь цели, задач, содержания, формы, методов, приемов и результата.
12. Итоги. Достигнут ли результат (цель).
13. Самоанализ. Выявление результативности проведенного мероприятия (выявить удачные и неудачные моменты). Цель его – способствовать эффективности последующих мероприятий. Самоанализ можно сделать по схеме анализа мероприятия, но в очень сокращенной форме.
Написание сценария мероприятия и подбор конкурсов и заданий
Немаловажным для каждого пионерского вожатого или председателя Совета ОО «БРПО» является владение технологией написания сценариев. Почему возникает такая необходимость? Несмотря на обилие выходящих сегодня в периодической и специальной литературе материалов на самые различные темы, по-прежнему остается актуальным создание оригинальных, эксклюзивных сценариев, необходимых для работы конкретной местности. Владение навыками оформления и написания сценария – универсальная способность, которая поможет в составлении различных форм творческой деятельности: отчетов и др. аналитических материалов.
Без преувеличения можно утверждать, что написание сценария – занятие непростое и требующее как природных способностей, так и знания некоторых правил.
Очень важный аспект разработки сценария - подготовительная работа с материалом. Существует ряд требований, которыми необходимо руководствоваться. Работа с материалом:
1. При подготовке сценария по возможности не пользоваться одним источником, т. к. в этом случае не избежать поверхностности и субъективности.
2. Использованных источников должно быть не менее 5 (в том числе и периодических изданий).
3. При работе с источниками нужно уметь выбирать необходимое, то, что соответствует цели, идее мероприятия, авторскому взгляду на проблему.
4. Для эффективного ознакомления с источниками, нужно уметь делать пометки карандашом, пользоваться закладками, производить предварительные записи. При работе с источниками нужно умело обращаться с устаревшими по времени источниками (издания до 1985 г), т. к они могут быть идеологизированы.
Концептуальность. После обработки материала следует приступить к собственно творческой части, первую ступень которой можно назвать – рождение концепции.
Что такое концепция? Это ядро будущего текста, его идея. Концепцию можно сравнить со скелетом, вокруг которого впоследствии нарастут факты, доводы, иллюстрации. После определения концепции следует приступить к составлению рабочего плана.
Содержательная часть (должна быть письменно зафиксирована со 2 стр. сценария).
Программа мероприятия.
Основная содержательная часть.
Список использованной литературы.
Работа над содержательной структурой сценария.
Структура каждого сценария, как и любого доклада, аналитического материала и, пожалуй, любого текста представляет собой универсальную модель: вступление, основная часть, заключение. При работе над сценарием важно помнить, что объем вступления по отношению к основной части приблизительно равен 5 %, заключение – 10- 15%. Также важно помнить о «законе раскрытия темы»: тема оглашается во вступлении, получает доказательное раскрытие в основной части.
Пример:
«День рождения Белорусской республиканской пионерской организации».
Вступление: l3 сентября – особая дата календаря – День Белорусской республиканской пионерской организации. Сегодня в 28 раз мы празднуем день самоопределения нашей организации.
Основная часть: повествование о событии.
Заключение: традиции, история и т.д. определяют развитие пионерской организации.
Стилистические требования к составлению текста.
1. Основное требование к стилю составляемого текста – нейтральность (в лексике, синтаксисе), исключение составляют сценарии театрализованного характера.
2. Тем не менее, при составлении текста, дабы избежать клишированных выражений, нельзя забывать о литературной эмоциональности, возможно уместное применение ярких фразеологизмов, крылатых выражений, стилистической орнаментовки (поэтические сравнения, инверсия, необычные эпитеты, метафоры).
3. Признак любого стилистически грамотного текста – наличие переходов или «смысловых мостиков», которые необходимы для логического построения текста, создания впечатления движения мысли. Как сделать переход? Самый распространенный способ – использование вводных слов, предложений, выражений (значит, следовательно, в конце концов, во-первых, с одной стороны).
Теперь остановимся на некоторых содержательных требованиях к составлению текста.
Лаконизм, временная регламентированность. При написании сценария нужно помнить, что невозможно объять необъятное. Время каждого мероприятия определено. Даже интересные и уместные факты, если их слишком много, перегружают восприятие, создают эмоционально негативную обстановку в аудитории.
Логичность и аналитизм. Нельзя отходить от темы. Лирические отступления уместны лишь иногда. Факты нужно доказывать, а не просто перечислять. Даже в развлекательном мероприятии должен присутствовать анализ (объяснение фактов, подведение черты под вышесказанное).
Необходимо избегать пересказа. Это касается не только мероприятий, посвященных художественным произведениям, но и случаев, когда автор сценария опирается на какую-то ключевую статью, книгу. Всегда нужно стремиться не к пересказу, а к анализу.
Объективность. Личная точка зрения должна присутствовать, но не превалировать.
(для библиотек) Обязательна ссылка на источники, а также обращение к книге. Популяризация книги, привлечение внимания к ней должно присутствовать на каждом библиотечном мероприятии.
Планово-аналитическая деятельность
В планировании деятельности ОО «БРПО» необходимо внимание уделяеть анализу работы за прошедший период – учебный или календарный год. Главными принципами (педагогического) анализа являются целенаправленность, объективность, систематичность, непрерывность, гласность, массовость, результативность.
Методы анализа: изучение, систематизация, сравнение, обобщение, рекомендации.
В практике работы используются такие виды (педагогического) анализа, как итоговый, тематический, оперативный.
Итоговый анализ проводится по итогам определенного периода или года с целью определения общей оценки деятельности и выработке на этой основе дальнейших путей развития.
Тематический анализ предусматривает системный подход по изучению конкретной темы, проблем в работе организационных структурах ОО «БРПО» или результативности ее методического обеспечения.
Оперативный анализ направлен на сбор и обработку информации о состоянии (воспитательной) работы с членами организации в регионе, эффективности (методической) деятельности за определенный промежуток времени.
Годовой отчет о деятельности организации, организационной структуры – важнейший документ. В отчете анализируются основные количественно-качественные показатели, дается характеристика состояния ресурсов, фондов , рассматриваются основные мероприятия. Годовой отчет позволяет представить деятельность организации в течение года в самых разных формах, познакомить с ее достижениями и проблемами. В годовом отчете представляется вкратце деятельность областных (Минского городского) Советов ОО «БРПО» – отличительные особенности, позитивный опыт.
Так, умело оперируя цифрами и приводя конкретные факты и яркие примеры проведенных мероприятий, можно представить по месту запроса годовой отчет, как убедительное доказательство того, что организация не только продолжает свою деятельность, но и динамично развивается с учетом запросов подрастающего поколения. И средства, выделенные на проведение значимых мероприятий, потрачены не напрасно.
Текстовые годовые отчеты ОО «БРПО» являются основой для анализа состояния министерств и ведомств. Кроме того, годовые отчеты – это документы, представляющие определенную ценность в историческом аспекте.
Годовой отчет – документ официальный – подписывает его председатель территориального Совета ОО «БРПО», заверяя печатью организации.
Как правило, отчет содержит постоянные рубрики, отражающие основные направления деятельности, актуальные в любое время, но также может включать и временные, подчеркивающие особое значение некоторых направлений деятельности впрошедшем году.
Временные рубрики появляются в ежегодном отчете в том случае, если их наполнение актуально в данный период.
В отчете необходимо последовательное изложение материала по структуре плана, анализ основных направлений и содержания работы, тематика организационно-массовых мероприятий, инновационные процессы. Желательно оценить степень результативности и качества проделанной работы.
За основу необходимо взять структуру годового отчета ОО «БРПО» (Приложение 14). Несомненно, возможны некоторые отступления в порядке представления информации. Тем не менее, необходимо соблюдать минимальные законодательные и общепринятые требования, а также рекомендуется избегать излишней информации. При необходимости, годовой отчет может быть проиллюстрирован фотографиями, таблицами и графиками для облегчения визуального восприятия. Годовой отчет, как и план работы организации согласовывается с вышестоящим органами утверждается на Пленуме территориального Совета ОО «БРПО», предоставляется всем заинтересованным.
Важной функцией управления (организацией, учреждением), обеспечивающей планомерную, систематическую, рациональную и эффективную работу всех его подразделений, является планирование.
Планирование как процесс, обеспечивающий регуляцию деятельности организации, всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие в перспективе.
Планирование как процесс – это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки реального и желаемого.
Планирование работы предполагает выполнение ряда условий:
1. Знание достигнутого в момент планирования.
2. Конкретное представление перспективного уровня развития вышерасположенной в иерархическом соподчинении структуры (Республиканский Слет, Центральный Совет – определение перспектив развития на 3 года, в течение 3 лет. Областной Совет (Минский городской) Советы ОО «БРПО» – перспективы развития областного (Минского городского) Советов в целом и районных (городских организаций в частности). Районные (городские) Советы ОО «БРПО» – перспективы развития районного (городского) Советов в целом и пионерских дружин в частности и т.п.
3. Конкретное представление перспективного уровня развития собственной структуры (каков может быть предел, достижимая верхняя планка).
4. Оптимальный выбор средств для перевода структуры с одного уровня развития на другой, более высокий. Средств не должно быть много или мало, их должно быть столько, чтобы не привести к дестабилизации, сбоям в деятельности, к перегрузке, их должно быть достаточно для движения вперед, для дальнейшего развития: члена организации – взрослого и ребенка, педагогической квалификации, достижения уставной цели ОО «БРПО».
Эффективный план действий должен как минимум удовлетворять следующим требованиям:
содержать все необходимые и достаточные для достижения целей действия;
согласованность позиций, соотнесенность содержания, средств, объема и сроков;
сбалансированность кадровых, материально-технических, научно-методических ресурсов;
возможность контролировать результат и процесс;
чувствительность к сбоям (свойство плана обнаруживать отклонения реального положения дел от предусмотренного планом, что представляет угрозу для достижения целей).
План – документ, координирующий усилия организаторов пионерского движения в составе педагогического коллектива во главе с администрацией на решение наиболее жизненно-важных проблем и вопросов, обеспечивающих нормальное функционирование организации на последующий период. Планирование может быть годовым, краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным или перспективным. Составлению плана предшествуют большой всесторонний и глубокий анализ состояния воспитательно-образовательной работы, аналитическая работа, которая позволяет выявить наиболее значимые, центральные проблемы, решение которых кардинальным образом изменяет качество функционирования ОО «БРПО» и деятельности структурных подразделений.
Планирование – это совокупность действий, таких как исследование, аналитика и др., с целью нахождения комплекса решений, направленных на достижение целей какой-либо личности, организации, ряда организаций или всех граждан и организаций в регионе, стране или в мире.
Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системность в работе. «Планирование далеко от импровизации – оно требует аналитического мышления».
Для начала нужно ответить на вопросы: Для чего мы планируем? Зачем нужно планирование?
Мы планируем, потому что заботимся о том, что должно произойти. Потому что мы хотим предвидеть и действовать, опережая время. Потому что мы можем избежать ошибок и использовать возможности. Этот закон, правило всегда присутствует в планировании.
Каждый план должен:
содержать систему мероприятий по обеспечению работы с указанием сроков, исполнителей;
отражать фактическое состояние дел, процесса;
иметь обоснование по форме и содержанию;
быть полным, конкретным и реальным.
В каждом плане устанавливаются реальные сроки, указывается, с кем во взаимодействии выполняются задачи, должна быть четкая программа действий коллектива (пионерская, педагогического и др.).
Процесс планирования, как и любая деятельность, предполагает определенную последовательность. На основе изучения ситуации можно, к примеру, решить, что надо включить в план мероприятий. Можно наметить организацию какой-либо деятельности, связанной с датами календаря и текущими событиями, как традиционными, так и относительно новыми. Выбор целей, несомненно, связан с планированием, как связана с ним и их реализация. И в том и в другом случае необходимо, однако, планировать деятельность так, чтобы это в максимальной степени отвечало поставленной цели, т. е. обеспечить целесообразность планирования.
Планирование ничего не стоит, если отсутствует контроль над его выполнением. Оно теряет смысл, если план не выполняется, если работа по составлению плана проделывается впустую или же ведется очень плохо.
Виды планирования в ОО «БРПО»:
План основных республиканских ОО «БРПО» на 3-5 лет;
План ОО «БРПО» на учебный год (ЦС, ОС (МГС), РС (ГС), пионерской дружины ОО «БРПО» (приложение 15);
План работы структурного подразделения на месяц (по необходимости);
План значимых мероприятий областных (Минского городского) Советов ОО «БРПО» на месяц (ежемесячно);
Планирование мероприятий на каникулы (по необходимости: осенние, зимние, весенние, летние).
Дата добавления: 2019-08-30; просмотров: 243; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!