Глава 3. Рецепт продуктивного дня
Конспект книги
Екатерина Ленгольд
“Просто космос”
Введение
Впервые своей системой планирования Катерина поделилась в agile-ежедневнике «Космос». Он мгновенно стал бестселлером. Тысячи отзывов показали, что система работает для любых целей — в бизнесе, работе, творчестве и личной жизни. «Просто космос» — это развитие темы: книга о том, как превратить agile-планирование в стиль жизни.
В книге вы найдете — советы, упражнения, продуктивные привычки, инструменты, которые помогают двигаться вперед и не терять вкуса к жизни.
Эта книга про конкретные, простые, последовательные шаги. Про то, где искать энергию и мотивацию. Про то, как получать удовольствие каждый день, совмещать личную жизнь, работу и развитие и покорить свой личный космос — каким бы он ни был для вас.
Для кого предназначена эта книга?
● Для тех, кто хочет узнать почему токсичное окружение и новости убивают продуктивность;
● Для тех, кто хочет знать что есть и как спать, чтобы пополнить запас энергии;
● Для тех, кто хочет научиться ставить четкие цели и добиваться их.
Плюсы книги
Автор предлагает подробные техники по планированию и тайм-менеджменту, как ставить цели, вести здоровый образ жизни и совмещать семью и работу. В книге много практических и обоснованных советов с научной и психологической точки зрения.
Большой плюс этой книги в том, что автор оформила ее в виде ассорти из полезных мотивирующих инструкций и страниц ежедневника. Рекомендации Катерины - результат, основанный на положительной практике претворения в жизнь поставленных ею целей.
|
|
|
Об авторе
Катерина Ленгольд — предприниматель, вице-президент по развитию бизнеса в компании Astro Digital. Выпускница МИФИ, ВШЭ, Сколтеха и MIT. Является самым молодым вице-президентом в индустрии.
Живет в Калифорнии В 14 лет поступила в университет, в 20 — основала свой первый технологический стартап, в 23 — продала его калифорнийской спутниковой компании и стала самым молодым вице-президентом в мировой аэрокосмической индустрии.
У Катерины за плечами пять высших образований ведущих университетов мира и место в рейтингах «Топ-100 Лидеров Будущего» и списке «Молодых и перспективных» по версии РБК, а также сотне лучших инноваторов России.
Глава 1. Что такое Agile Life
Впервые Екатерина столкнулась с методологией Agile во время обучения в бизнес-школе MIT Sloan. Основной смысл подхода заключается в итеративном процессе разработки, когда крупные цели разбиваются на небольшие этапы и реализуются в рамках коротких спринтов.
|
|
|
Новые переживания и знания меняют нас каждую минуту. Любое действие или впечатление приводит к перестройке нейронных связей в мозге. Наше предназначение, если таковое вообще существует, неизбежно меняется в течение жизни по мере того, как мы впитываем новый опыт, знания, впечатления.
Конечная цель — стать лучшей версией себя. Что это значит, можно понять только методом проб и ошибок. Главное — не прекращать поиск, научиться восстанавливать энергию и улыбаться неудачам. Это и есть жизнь в стиле Agile. Жизнь, где каждый шаг — очередная точка роста, новый опыт, новая возможность. Динамичная, яркая, наполненная экспериментами в карьере, общении и в личном развитии.
Глава 2. Цели на спринт
Долгосрочные цели не работают, поэтому расписывать планы на далекое будущее не стоит. Вы почти гарантированно промахнетесь с масштабом и направлением.
“Вы либо разочаруетесь в себе, не достигнув запланированных высот, либо создадите искусственный потолок для роста, поставив планку слишком низко.”- пишет Екатерина. Применяйте методологию Agile к личным целям.
В отличие от «мечты» и «предназначения», такие цели на спринты конкретны и понятны. К ним не страшно подступиться. Каждую цель разбивайте на этапы, чтобы отслеживать прогресс. В конце каждого девятинедельного эксперимента, проанализировав полученный опыт, решите, стоит ли вам двигаться дальше или сменить вектор развития. Такой цикл обратной связи — гарантия, что вы не потратите свои лучшие годы на погоню за мечтой, которая на самом деле вам совершенно не подходит.
|
|
|
Возьмите хороший ежедневник, с которым приятно и удобно работать, зафиксируйте планы. Поставьте дату и подпись. Пишите ручкой, а не карандашом. Это важно. Такой простой ритуал дает сигнал мозгу, что назад дороги нет. Подписавшись под своими планами, вы сделаете их более реальными.
Мозгу сложно фокусироваться на больших и отдаленных целях. Дедлайн так далеко, что мы можем беспрепятственно откладывать действия на потом. Чтобы дедлайн стал «волшебным пинком», мотивирующим к действию здесь и сейчас, его следует ставить на короткий срок.
Давление дедлайна — это когда у вас есть достаточно времени, чтобы достичь поставленной цели, но при этом вы понимаете, что, если будете бездельничать несколько дней подряд, успех проекта окажется под угрозой. Оптимальный интервал для личного планирования — девять недель.
|
|
|
Глава 3. Рецепт продуктивного дня
Когда есть приоритеты и структура, проще бороться с неизбежным хаосом. Повседневное планирование — это не способ загнать себя в рамки. Напротив, это возможность в комфортном ритме заниматься тем, что важно, а не первым, что попалось под руку.
Екатерина рассказывает о todo листах. Фиксируйте все входящие дела в todo-листе — от имейлов коллег, просьб друзей до бытовых мелочей. Смысл этого списка в том, чтобы перенести информацию из мозга на внешний носитель. В противном случае задача будет постоянно мельтешить в сознании и отвлекать.
Разбивайте задачи на 25-минутные интервалы с обязательным пятиминутным перерывом. После четырех блоков следует получасовой отдых. Эта техника называется «помодоро». Несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна. Разбив задачи из списка дел на «помидоры», забронируйте на них время в календаре.
Нужно научить говорить “нет” и отказываться от ненужных задач. Таким образом вы освободите силы и время на значимые дела. Вместо того чтобы оптимизировать каждую минуту, пытаясь впихнуть максимум в свое расписание, выбросите из него все ненужное и в спокойном ритме занимайтесь только самым главным.
Наша способность принимать решения и логически мыслить «прыгает» в течение дня. Ряд исследований показывает, что разница в работе мозга между самым высокопродуктивным временем дня и самым низкопродуктивным примерно такая же, как если бы вы выпили два-три бокала вина. Для подавляющего большинства самые эффективные часы — это время через два — четыре часа после пробуждения. Если вы встали в 7:00, то пик продуктивности приходится на 9:00–11:00. Нередко это суперценное время бездарно расходуется на рутинную проверку почты и зависание в соцсетях. Кстати, по статистике, 15:00 — это самое опасное время для принятия важных решений. Поэкспериментируйте, найдите свое продуктивное время и планируйте все приоритетные задачи, требующие концентрации и ясного мышления.
День Екатерины - “Я разбиваю свой будний день на четыре блока по четыре часа. Каждый блок состоит из трех «полезных» часов и часа условного безделья. Два блока — для рабочих задач, один — для личного развития, один — для отношений.”
Автор советует запланировать полчаса на ничегонеделание в Facebook, Instagram, просмотр сериалов. Так будет значительно легче придерживаться «продуктивной диеты» и не «срываться» на соцсети в течение рабочего дня.
Устраивайте себе каждое воскресенье “Воскресный check-in”. Оценивайте свой прогресс в достижении ключевых задач спринта, кратко (в два-три предложения) отвечая на три вопроса:
• Каких результатов удалось добиться?
• В чем возникли сложности, что я могу улучшить на следующей неделе?
• Чему новому я научилась?
Важно убедиться, что большая часть этих дел помогает продвинуться в достижении целей спринта. Все отобранные входящие задачи вносите в календарь.
Последний этап — спланировать отдых. Об этом многие забывают, поэтому время на него выделяется по остаточному принципу. Такой подход значительно портит качество жизни. Качественный отдых, который заряжает физически и эмоционально, нередко требует подготовки. Если заранее не предупредить друзей, что в выходные вы их ждете в гости, то в последний момент вряд ли удастся всех собрать.
Дата добавления: 2019-09-08; просмотров: 168; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!