Аксесс. Таблицы. Типы полей. Схема данных. Целостность данных
Таблица — это объект БД, который служит для ввода и хранения информации. Таблица состоит из записей (строк), которые составляют информацию, хранящуюся в ней, и полей (столбцов), образующих структуру базы данных.
Для каждого поля задается имя поля, тип данных, перечень свойств, описание.
Имя поля должно быть уникальным, содержать не более 64 символов, включая пробелы, причем имя поля не должно начинаться с пробела. Имена полей могут содержать любые символы, за исключением (.); (!); ('); ([); (]).
Тип данных определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле. Microsoft Access предлагает следующие типы данных.
Текстовой — тип данных, используемый для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов.
Числовой — тип данных для хранения числовых значений, используемых в математических расчетах. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 байтах в зависимости от значения поля Размер поля.
Поле Memo — специальный тип данных для хранения больших объемов информации, по объему превышающей 255 символов. Это поле может содержать до 65535 символов.
Дата / время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
Денежный тип — тип данных для хранения денежных значений, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков. Длина поля 8 байт.
|
|
|
Счетчик — специальный тип данных для уникальных натуральных чисел, обладающий свойством автоматического наращивания при каждой новой записи. Длина поля 4 байта.
Логический тип — специальный тип данных, имеющий только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Длина поля 1 байт.
Поле объекта OLE — содержит ссылку на OLE-объект, например документы Microcoft Word, Microcoft Excel, звук, изображение и другие виды объектов. Ограничено дисковым пространством.
Гиперссылка — специальное поле, предназначенное для хранения гипёрссылки, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, в локальной сети или Интернете. Длина до 2048 символов.
При выборе типа данных для каждого поля открывается соответствующий набор свойств, с помощью которого пользователь определяет вид и функциональные характеристики данного поля.
Наиболее важными являются следующие свойства.
Размер поля — определяет максимальную длину данных, которые могут содержаться в данном поле.
Формат поля — определяет способ формирования данных в данном поле таблицы.
Число десятичных знаков — определяет количество знаков после запятой для полей числового и денежного типа.
|
|
|
Маска ввода — определяет форму ввода данных в поле и облегчает контроль за вводимыми символами.
Подпись — задает названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах.
Значение по умолчанию — указывает значение, автоматически вводимое и поле при создании новой записи.
Условие назначения — ограничение, накладываемое на вводимые в данное поле данные.
Сообщение об ошибке — это текст сообщения, которое будет выводиться в случае нарушения условия назначения.
Обязательное поле — определяет, является ли ввод данных в это поле обязательным.
Индексированное поле — определяет, является ли данное поле индексированным. Индекс ускоряет все операции, связанные с сортировкой, группировкой или поиском записей по значению.
Желательно, чтобы каждая таблица имела ключевое поле. Ключ однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Связываться могут только таблицы, имеющие ключевые поля.
Для определения ключа выделяется, как правило, одно поле, и на панели инструментов нажимается кнопка Ключ с изображением ключа (логотип Access). Однако в ситуации, когда данные одного поля не могут быть уникальными для каждой записи, можно назначить ключевыми два или более полей.
|
|
|
Ключевые поля таблицы индексируются автоматически.
При вводе данных в поле осуществляется автоматическая проверка типа полей данных. Кроме того, можно установить дополнительные правила проверки вводимых данных в свойстве поля Условие на значение, которое позволяет обеспечить ввод корректных данных в поле записи. Проверка значения осуществляется при лереходе к другому полю или другой записи. Если введенное значение не соответствует заданному условию, то на экран выводится сообщение об ошибке.
Связи между таблицами устанавливаются на Схеме данных.
Схема данных строится в соответствии с информационно-логической моделью данных. При построении схемы данных Access автоматически выбирает тип связи по выбранному полю таблиц.
Одна из связанных таблиц является главной (базовой), вторая — подчиненной. Access позволяет установить связи следующих типов:
связь один-к-одному, при которой одной записи из главной таблицы соответствует одна запись из подчиненной таблицы;
связь один-ко-многим, при которой одной записи из главной таблицы соответствует несколько записей из подчиненной таблицы.
|
|
|
Чтобы вызвать окно Схема данных, необходимо выполнить одноименную команду меню Сервис или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.
Добавить таблицу в окно Схема данных можно, выз-вав правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав пункт Добавить таблицу или выполнив команду Связь — Добавить таблицу, а также используя соответствующую кнопку инструментальной панели.
В окне Схема данных для установки связи между таблицами следует перетащить поле, по которому устанавливается связь, из базовой таблицы в поле подчиненной. В появившемся окне Связи можно задать параметры для устанавливаемой связи:
· обеспечение целостности связи;
· каскадное обновление полей;
· каскадное удаление связанных полей.
Целостность данных означает систему правил, которые используются для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивают защиту связанных данных от случайного удаления или изменения.
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 241; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!