Ворд. Редактирование документов. Поиск и замена текста. Форматирование. Стиль.
С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции:
· форматирование символов;
· форматирование абзацев;
· форматирование страниц.
Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Автоформат меню Формат. Эта команда накладывает на абзацы документа набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат можно быстро подправить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word.
Команда Автоформат формирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий стиль, который представляет собой набор атрибутов формата с уникальным именем.
Перед первым использованием команды Автоформат необходимо указать, как она должна работать. Для этого следует выполнить команду Параметры в команде Автоформат меню Формат или команду Автозамена меню Сервис и на вкладке Автоформат установить нужные флажки.
Для того чтобы автоматически отформатировать только некоторую часть документа, следует выделить эту часть перед выполнением команды Автоформат.
Для быстрого вызова автоматического форматирования можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K или нажать кнопку Автоформат на стандартной панели инструментов. Если результат форматирования не устраивает пользователя, можно воспользоваться командой Отменить.
|
|
|
При выполнении команды Автоформат можно просмотреть и, возможно, внести поправки в каждое изменение в форматировании перед тем, как согласиться с ним. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
выполнить команду Автоформат
в окне диалога Автоформат установить режим С просмотром каждого изменения, нажать кнопку ОК;
после завершения форматирования нажать кнопку Просмотр изменений, чтобы увидеть каждое изменение. В этом окне можно также нажать кнопку Принять, чтобы сразу сохранить все изменения или Отменить все, чтобы отказаться от всех изменений. Можно также нажать кнопку Библиотека стилей для изменения общей схемы форматирования;
в окне Просмотр изменений автоформата можно просмотреть все изменения с помощью кнопок Найти следующее и Найти предыдущее. От текущего изменения можно отказаться кнопкой Отменить. Чтобы отвергнуть результат самой отмены, используется кнопка Вернуть. Внесенные изменения Word отмечает с помощью маркеров исправлений. Эти маркеры можно скрыть, нажав кнопку Скрыть метки. Пока окно диалога Просмотр изменений автоформата остается на экране, можно вручную прокручивать документ и как угодно изменять текст или атрибуты формата;
|
|
|
после завершения просмотра изменений закрыть окно диалога Просмотр изменений автоформата, нажав кнопку Отмена. Произойдет возвращение в окно диалога Автоформат.
Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата во время ввода документа. Для этого следует выполнить команду Параметры команды Автоформат меню Формат или команду Автозамена меню Сервис и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автоформат при вводе.
На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:
· шрифт — общий дизайн символов (вид шрифта);
· размер — высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма);
· начертание — внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.);
· подчеркивание символа — одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются);
· эффекты — выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные;
· цвет — цвет символов на экране монитора или на цветном принтере;
· интервал — расстояние добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста;
|
|
|
· смещение — расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается;
· кернинг — символы в некоторых парах (например, А и W) сдвигаются ближе. Word автоматически регулирует кернинг пар символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле «Пунктов и более».
Для форматирования символов используется команда Шрифт меню Формат или контекстного меню. Диалоговое окно этой команды содержит три вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации.
На вкладке Анимация можно установить различные дополнительные способы выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцаний и т. д.
При нажатии на кнопку По умолчанию можно изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привести их в соответствие со значениями в окне диалога Шрифт. Выбранные атрибуты назначаются стилю Обычный как документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. В результате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текст будет обладать новыми атрибутами формата.
К форматированию абзаца относятся следующие категории: абзац, табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты. Форматирование абзаца выполняется командой Абзац меню Формат. Отдельные установки формата могут быть сделаны также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки форматирования.
|
|
|
Диалоговое окно команды Абзац содержит две вкладки и позволяет задать следующие параметры:
· отступ — горизонтальное расположение текста относительно полей документа;
· интервал перед — дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем;
· интервал после — дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца;
· межстрочный интервал — вертикальное расстояние между строками текста в абзаце;
· выравнивание — выравнивание текста абзаца;
· запрет висячих строк — предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы;
· не разрывать абзац — все строки абзаца должны быть выведены на одной странице;
· не отрывать от следующего — не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем;
· с новой страницы — абзац выводится с новой страницы;
· запретить нумерацию строк — если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации;
запретить автоматический перенос слов — к абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.
Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). То же самое относится к правому отступу абзаца. Полями называются расстояния между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы.Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста строки в абзаце.
Перед непосредственным форматированием абзаца нужно выделить его целиком или частично. Чтобы отформатировать несколько соседних абзацев, нужно выделить хотя бы некоторую часть каждого из них.
Если в документе отформатирован фрагмент текста и требуется так же отформатировать другие фрагменты, можно ускорить работу копированием атрибутов формата. Это действие можно выполнить применением кнопки Копировать формат на панели инструментов или с помощью клавишных команд Ctrl+Shift+C (копирование нужного формата) и Ctrl+Shift+V (наложение скопированного формата).
Обычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата. И это третий способ копирования формата. Чтобы скопировать или переместить текст без атрибутов формата, следует поместить текст в буфер обмена, однако вместо команды Вставить использовать команду Специальная вставка меню Правка, установить опцию Вставить, выбрать из списка Как Неформатированный текст и нажать кнопку ОК. Вставленный текст наследует атрибуты формата текста, стоящего перед ним. Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне команды Параметры страницы меню Файл и включает следующие параметры:
размер бумаги и ориентация листа (книжная или альбомная);
размер полей, отступ колонтитулов;
наличие поля подшивки документа;
зеркальное расположение страниц и др.
Стиль — это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.
С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта. Различают два вида стилей:
стили абзаца хранят информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы, положение первой строки, выравнивание и т. д.
стили символа хранят наббры информации об отдельных символах: шрифты, начертания, цвета и т. д.
Применяются эти стили только для выделенного текста.
Просмотр, изменение и создание новых стилей, а также их применение к выделенному тексту осуществляется командой Стиль меню Формат. После выполнения этой команды на экран выводится диалоговое окно Стиль.
Все стили обычно делятся на три категории:
все, имеющиеся в шаблоне документа;
используемые в документе;
специальные стили, созданные пользователем. Выбрать категорию стиля можно в раскрывающемся списке Список диалогового окна Стиль. Стиль определенного типа выбирается в списке Стили, при этом в демонстрационном поле диалогового окна показывается пример оформления абзаца и символов, а ниже приводится словесное описание стиля.
Кнопка Применить осуществляет приписывание стилевых установок к активному документу.
Кнопка Создать обеспечивает создание нового стиля абзаца или символа. Для нового стиля задается формат всех его элементов (кнопка Формат).
Стиль может входить в шаблон документа и таким образом становиться доступным всем документам, созданным на базе этого шаблона. В существующий стиль с помощью кнопки Изменить можно внести необходимые изменения. Кнопка валить удаляет выбранный стиль.
Кнопка Организатор вызывает окно для копирования стилей (из документа в шаблон, из одного шаблона в другой), а также для удаления стилей в шаблонах и документах.
Нажатие кнопки Библиотека стилей в команде Тема меню Формат выводит на экран одноименное диалоговое окно. Это окно позволяет изменить форматирование активного документа, копируя стили из выбранного шаблона, и посмотреть, как будет выглядеть документ, если его отформатировать стилями указанного шаблона. Если дважды щелкнуть по имени шаблона, то стили скопируются в шаблон, подключенный к активному документу.
При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны — мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем.
В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании Автотекста, Автозамены и Копилки.
С помощью команды Автозамена меню Сервис ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут быть многократно автоматически вставлены в документ. По этой команде также может производиться расшифровка аббревиатур и автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. В диалоговом окне команды можно:
создать, применить, удалить элемент автозамены;
использовать автозамену в процессе набора текста;
выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.
С помощью команды Автотекст меню Вставка (или вкладка Автотекст в диалоговом окне команды Автозамена меню Сервис) ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут быть многократно вставлены в документ по команде пользователя. С помощью диалогового окна команды можно создавать и удалять элементы автотекста.
Копилка — это инструмент для накопления и объединения различных блоков информации из разных частей документов и вставки их в документ как единого целого. Копилка создается на основе автотекста. Выделенный фрагмент документа переносится в копилку при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3. Лодобное действие может быть выполнено для одного или нескольких документов, открытых в разных окнах. Просмотреть содержимое копилки можно с помощью команды Автотекст меню Вставка, выделив в списке имен Копилка. Для вставки содержимого копилки в текст вводится слово копилка и нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого копилки или клавиша F3 для копирования содержимого.
Текст документа Word может быть проверен на правильность правописания на нескольких десятках языков. Перечень языков устанавливается командой Язык меню Сервис. Имеется возможность проверять тексты на наличие в них орфографических и грамматических ошибок. Проверку правописания можно производить непосредственно при вводе текста или в ранее введенных текстах. Для автоматической проверки правописания при вводе текста следует настроить вкладку Правописание диалогового окна команды Параметры меню Сервис. Проверка правописания в выделенном фрагменте ранее введенного текста выполняется командой Правописание меню Сервис или при нажатии на соответствующую кнопку на панели инструментов.
При проверке правописания Word подчеркивает красной волнистой линией возможную орфографическую ошибку, зеленой волнистой линией — возможную грамматическую ошибку.
Основная работа ведется в диалоговом окне команды Правописание с помощью кнопок. Пользователь может пропустить слово, заменить его одним из слов, содержащихся в поле Варианты, добавить это слово в пользовательский словарь, добавить его в список автозамены для автоматического исправления ошибок и т. д.
Настройка параметров проверки правописания (установка нужных флажков в диалоговом окне, вызываемом нажатием кнопки Параметры в окне Правописание, и нажатием кнопки Настройка) позволяет добиться оптимального соотношения между строгостью и скоростью проверки.
Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом:
слово — два щелчка на слове;
предложение — Ctrl + щелчок в любом месте предложения;
строка — щелчок на поле слева от строки;
абзац — два щелчка на поле слева от строки или три щелчка внутри абзаца;
любой фрагмент — установить указатель в начало фрагмента, нажать клавишу мыши и протащить указатель до конца объекта;
вертикальный фрагмент — как любой фрагмент, но при нажатой клавише Alt;
весь документ — с помощью команды Выделить все меню Правка или три щелчка на полосе выделения.
Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами:
нажатием клавиши Del или Backspace;
командой Удалить меню Правка;
командой Вырезать меню Правка;
командой Вырезать контекстного меню;
нажатием кнопки Удалить в буфер на панели инструментов Стандартная;
нажатием комбинации клавиш Shift+Del.
При использовании четырех последних вариантов фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена, который не изменяет своего содержимого до засылки в него нового фрагмента.
Буфер обмена используется для перемещения и копирования фрагментов как внутри Word, так и между различными приложениями Windows. Одновременно в буфер обмена можно помещать до 12 фрагментов документа.
Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на экране окнами одного или разных документов. Перетаскивание удобно выполнять, если исходное место фрагмента и место его вставки одновременно находятся на экране в зоне видимости;
командой Вырезать меню Правка для перемещения фрагмента в буфер обмена и командой Вставить меню Правка для вставки фрагмента;
командами Вырезать и Вставить контекстного меню;
командными кнопками Удалить в буфер и Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная;
с помощью комбинации клавиш Shift+Del для помещения фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки из буфера.
Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место мышью при нажатой клавише Ctrl;
путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место при нажатой правой клавише мыши; после того как клавиша мыши будет отпущена, в контекстном меню следует выбрать команду Копировать;
с помощью команд Копировать и Вставить меню Правка;
с помощью команд Копировать и Вставить контекстного меню;
с помощью кнопок Копировать в буфер и Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная;
с помощью комбинации клавиш Ctrl+Ins для копирования фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки фрагмента из буфера.
Команда Найти меню Правка предназначена для поиска (вкладка Найти) или поиска и замены (вкладка Найти и Заменить) текста, форматов, специальных символов, маркеров сносок, символов табуляции, конца страницы, конца раздела документа и др. В диалоговом окне команды в поле Найти задается искомый текст, в поле Заменить задается текст для замены и устанавливается необходимое для него форматирование. Управление поиском и заменой осуществляется кнопками Найти далее, Заменить и Заменить все. Дополнительные параметры поиска и замены, а также направление поиска можно задать в диалоговом окне, которое открывается при нажатии кнопки Больше.
В этом окне кнопка Формат задает формат искомого шрифта, абзаца, стиля или языка. Переключатель Учитывать регистр обеспечивает поиск только тех вхождений текста, которые в точности повторяют комбинацию прописных и строчных букв, указанную в поле Найти. Переключатель Произносится как обеспечивает поиск слов, которые произносятся так же, как и слово в поле Найти, но пишутся иначе. Кнопка Специальный предоставляет на выбор специальные символы для идентификации объекта. С помощью специальных символов вме? сто точных критериев поиска можно определить приблизительные критерии.
Кнопки Формат и Специальный позволяют искать не только текст и числа. Эти кнопки можно использовать для поиска вариантов форматирования или специальных символов.
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 1134; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!