Правила внесения сведений при оформлении дубликата утерянной работником трудовой книжки
Правила заполнения дубликата трудовой книжки регламентируются разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Записи, подлежащие внесению в дубликат, должны быть оформлены по правилам, установленным в разд. 1 - 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Для оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который не позднее 15 дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
См. образец составления заявления.
Сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.
На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставляется запись "Дубликат". На ней же указываются сведения о работнике. Подробнее об этом см. п. 3 настоящего материала.
В разделе "Сведения о работе", в графу 3, необходимо внести общий стаж работы суммарно, т.е. сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы (например, "Общий стаж работы 5 лет 4 месяца 23 дня"). Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.
Обратите внимание на то, что оформление дубликата отличается от заполнения раздела трудовой книжки "Сведения о работе": наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 указанного раздела.
|
|
|
Записи после указания суммарного стажа работы вносятся на основании надлежаще оформленных документов в следующем порядке (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
1) графа 2 - дата приема к предыдущему работодателю на работу;
2) графа 3 - наименование работодателя, структурное подразделение, работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации;
3) графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу;
4) графа 2 - дата перевода на другую постоянную работу (в случае если такие переводы были);
5) графа 3 - подразделение, должность или специальность, на которую был переведен работник;
6) графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о переводе на другую постоянную работу;
7) графа 2 - дата увольнения;
8) графа 3 - основание увольнения;
9) графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись об увольнении.
Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который выдает дубликат трудовой книжки. Подробнее об этом см. п. п. 4, 5 настоящего материала.
Записи, вносимые в дубликат, должны соответствовать сведениям, содержащимся в документах, на основании которых заполняется дубликат трудовой книжки (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
|
|
|
Ситуация из практики. Можно ли внести в дубликат трудовой книжки ссылку на статью Трудового кодекса РФ, если в справке, представленной работником с другого места работы, нет на нее указания?
В дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые отражены в представленных документах. Работник, ответственный за работу с трудовыми книжками, не вправе вносить недостающую информацию.
Заполнение дубликата трудовой книжки имеет особенности. Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справки, выписки, копии приказов, распоряжений).
Если подтверждающий документ не содержит данных, которые в силу закона должны быть указаны (например, пункт, часть, статью, на основании которых произошло увольнение), то необходимо внести только те данные, которые содержатся в документе.
Оригиналы документов, подтверждающих предыдущий стаж работы у других работодателей, возвращаются работнику, после того как с них были сняты копии и они были надлежаще заверены. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) для подтверждения того, что копия документа соответствует подлиннику, на ней ставится отметка о заверении, содержащая:
- слово "Верно";
- наименование должности лица, заверившего копию;
- его собственноручную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилия);
- дату заверения.
См. образец удостоверения подлинности копии приказа.
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 92; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!