Трудности при поручении работы
Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Люди, которым вы поручаете
работу.
Частота выполнения: Один раз.
Многим из нас поручить работу другому оказывается непросто (отмечу, кстати, что это упражнение следует выполнить, даже если у вас под началом никого нет, — вы все поручаете что-то другим людям, прося коллегу об одолжении или приглашая на дом уборщицу). В этом коротком упражнении мы сделаем первый шаг к устранению всего, что мешает перепоручать работу.
За несколько минут запишите, почему вам так трудно поручить ваши дела кому-то еще. Если вы считаете, что подобных проблем у вас нет, укажите, почему они возникают у всех остальных. Только после этого можете свериться с приведенным ниже списком.
|
|
Вы знаете, что сами сделаете эту работу лучше. Ваша работа подразумевает поддержание строгой дисциплины. Вы сомневаетесь.
Вы не уверены относительно своей роли в этом процессе. У всех вокруг и без того достаточно дел. Для выполнения этой работы требуются закрытые сведения.
Для каждой из этих причин (а также и для любой другой, которая придет вам в голову) можно выдвинуть контраргумент. Оставшееся время посвятите придумыванию этих контраргументов для каждой из трудностей.
Обратная связь
Справиться с возникшими у вас возражениями под силу только вам: иногда эта задача требует не одной только логики. На некоторые из этих возражений можно просто ответить: «Ну и что?» (например, так вполне можно отреагировать на возра-
194
Интенсивный курс личного развития
жение «Вы знаете, что сами сделаете эту работу лучше»: что из того, если человек, которому вы поручите работу, выполнит ее вполне удовлетворительно?). Другие возражения потребуют от вас рискнуть и довериться другим, а если вы не сумеете этого сделать, то никогда не заслужите их доверия и не сможете добиться, чтобы они работали в полную силу. В конце концов, если эти люди не заслуживают того, чтобы доверили им работу, то почему вы работаете с ними?
Результат
Перепоручение работы играет важную роль в управлении временем — ведь задач, с которыми можете справиться только вы и никто другой, в действительности не так уж много. В конце концов, научиться поручать другим работу можно, лишь делая это, — поэтому рискните и посмотрите, что получится.
Варианты
Вместо того, чтобы перечислять затруднения, с которыми связано для вас перепоручение работы, можете перечислить все достоинства этого приема, а затем, вооружившись своими доводами, начать действовать. Вот вам несколько аргументов для начала:
|
|
| Вы получаете свободное время. Вы помогаете окружающим развиваться. То, что едва ли представляет для вас интерес, может быть очень интересным для кого-то другого. Вы не можете оказаться в двух местах сразу. |
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
12.4
Упражнение: «Это моя работа»
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Один раз.
Данное упражнение призвано помочь вам разобраться с проблемой поручения работы в частной жизни — это тоже очень актуально. Существует множество дел, которые традиционно вменяются в обязанность съемщику дома или квартиры (считается, что он должен сам благоустраивать жилище и производить мелкий ремонт). Точно так же с мелкими поломками машины должен разбираться сам автовладелец, и так далее. Часто к этому вынуждает нас психологическое давление, обусловленное половыми стереотипами, которые укоренились удивительно прочно («Что это за мужчина, если он не может повесить полку или сменить свечу зажигания?», «Каждая женщина должна уметь приготовить обед или погладить белье»). В течение нескольких минут перечислите свои типичные (не профессиональные) обязанности, а также обязанности всех членов вашей семьи.
Теперь разделите список на две части, отделив занятия, которые вам нравятся или которые вам полезны, от тех, которые вы терпеть не можете. (Мне, например, по каким-то непонятным причинам нравится делать покупки.) Напротив каждого занятия из рубрики «Терпеть не могу» укажите стоимость его выполнения (высокая, низкая, средняя). В качестве среднего показателя можете взять сумму, которую вы зарабатываете в час. Если стоимость работы существенно превышает это количество, она будет высокой, а если она значительно ниже его, то низкой. Теперь решите, кому можно заплатить за выполнение всех дел с низкой стоимостью: так вы сможете использовать свое время куда более эффективно.
Обратная связь
В семейной жизни перепоручение работы будет выглядеть несколько иначе. Не исключено, что вы сможете высвободить драгоценное время, занимаясь любимыми делами вместо домашних хлопот, но и эмоциональное давление в этом случае
196
Интенсивный курс личного развития
окажется сильнее. Обязательно потратьте освободившееся время на какое-то конкретное занятие — тогда вы по-настоящему оцените полезность возникшего досуга.
Результат
Освобождая время от неприятных домашних дел, вы сможете управлять им гораздо эффективнее. Кроме того, работой будет занят кто-то другой — это тоже неплохо.
Варианты
Несмотря на то что данное упражнение предназначается специально для частной жизни, оно может пригодиться вам и на работе. Его можно выполнить и иначе: сделать рутинную работу интересной с помощью хорошего оборудования или поработав над своей подготовкой и мотивацией.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
12.5
Упражнение-техника:
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 191; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!