Учет расчетов по заработной плате, стипендиям.
Главным расчетным документом, содержащим сводную информацию относительно расчетов по заработной плате, является расчетно-платежная ведомость (регистр аналитического учета расчетов по заработной плате). В нее заносятся:
- фамилия, имя и отчество работника;
- табельный номер;
- категория персонала, к которому относится работник;
- количество отработанных дней, часов;
- начисленная сумма по видам оплат;
- содержание;
- задолженность работника, если она есть;
- сумма к выдаче.
В некоторых учреждениях для начисления и выплаты заработной платы используются отдельные формы первичного учета, а именно: расчетная ведомость и платежная ведомость.
Основанием для составления расчетно-платежных ведомостей являются:
- приказы о зачислении, увольнении и перемещении работников согласно утвержденных штатов и ставок заработной платы;
- документы по учету отработанного времени и выработки (табели учета использования рабочего времени, наряды, карточки учета выработки);
- больничные листы;
- расчетно-платежные ведомости за прошлый месяц;
- исполнительные листы судебных органов;
- поручения-обязательства за товары, проданные в кредит;
- платежные ведомости на выдачу аванса и др.
При составлении этих сведений в бухгалтерии используются таблицы тарифных ставок, ставок налогов, справочники трудового законодательства и другие данные, облегчающие подсчет заработной платы и удержаний из нее.
|
|
|
При уходе работников в отпуск расчеты с ними производятся в записке-расчете, а причитающаяся им заработная плата выплачивается по платежной ведомости. Начисленные, удержанные и выплаченные суммы по этим сведениям включаются в расчетно-платежную ведомость за текущий месяц.
Как правило, заработная плата выплачивается два раза в месяц в виде аванса и оставшейся суммы заработной платы. Аванс - это часть заработной платы (как правило 50 %), выплачиваемая за первую половину месяца с учетом всех налогов и сборов, подлежащих удержанию. Изменение планового аванса происходит при условиях невыходов на работу в первой половине месяца: в бухгалтерию предоставляется справка об изменении планового аванса. Выплата аванса осуществляется по платежной ведомости.
Расчетно-платежные документы по начислению и выплате заработной платы составляются, подписываются и проверяются бухгалтером расчетного отдела. На документах платежного характера руководитель и главный бухгалтер своими подписями подтверждают разрешение на выплату заработной платы в соответствующем объеме и в установленные сроки.
Выплата заработной платы осуществляется в трехдневный срок (учитывая день получения денежных средств из банка), после чего кассир «закрывает» платежную ведомость, то есть напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, он проставляет штемпелем или делает пометку от руки «Депонировано». В конце ведомости кассир фиксирует суммы фактически выданной и неполученной заработной платы, сверяет эти цифры с общей суммой по ведомости и подтверждает предыдущие записи своей подписью. Задепонированные суммы заносят в реестр депонированных сумм и одновременно отражают их в книге учета депонентов.
|
|
|
После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платежных и расчетно-платежных ведомостях, и подсчета выданных и депонированных сумм на выплаченные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание средств в кассе.
Сумма не полученной работниками заработной платы возвращаются на текущий (регистрационный) счет на следующий день после окончания срока выплаты заработной платы.
|
|
|
Аналитический учет депонированных сумм ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы, в которой открываются отдельные счета на каждого депонента.
Депонированная заработная плата выдается по расходным кассовым ордерам или депонентским карточкам.
Выплаты, по каким-либо причинам не совпадают со сроками выплаты заработной платы (это могут быть средства на отпуск, внеплановые авансы и т.п.), оформляются расходными кассовыми ордерами, в которых делается пометка «Разовый расчет по заработной плате».
Все расчеты по оплате труда отражаются по счету 66 «Расчеты по оплате труда».
Счет имеет следующие субсчета:
- 661 «Расчеты по заработной плате»;
- 662 «Расчеты со стипендиатами»;
- 663 «Расчеты с работниками за товары, проданные в кредит»;
- 664 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банках»;
- 665 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»;
- 666 «Расчеты с членами профсоюза безналичными перечислениями сумм членских профсоюзных взносов»;
- 667 «Расчеты с работниками по ссудам банков»;
- 668 «Расчеты по исполнительным документам и прочие удержания»;
|
|
|
- 669 «Прочие расчеты за выполненные работы».
По трем из них (661, 662 и 669) отражаются начисления заработной платы, премий и прочих выплат работникам. Все остальные предназначены для отражения разного рода удержаний.
По кредиту субсчетов 661, 662 и 669 отражаются:
- 661 субсчет - начисления всех видов заработной платы, премий, помощи в связи с временной нетрудоспособностью как штатным, так и внештатным сотрудникам;
- 662 субсчет - начисление стипендии ученикам, студентам и аспирантам;
- 669 субсчет - начисления внештатным сотрудникам (композиторам, артистам, авторам и пр.) гонорара по договорам и разовым заказам.
Начисление заработной платы можно осуществить только при наличии приказа (распоряжения) о принятии работника на службу (работу), договора или контракта. Размер оплаты определяется, исходя из установленной ставки (расценки), соответствующих доплат или надбавок1, а так же количества отработанного времени, выполненных работ или оказанных услуг.
По дебету данных субсчетов отражаются:
- удержания с заработной платы;
- её выдача служащему (работнику).
Что касается выдачи заработной платы, то, как правило, она осуществляется наличными денежными средствами с кассы учреждения, следовательно, отражается по кредиту субсчета 301.
Относительно удержаний необходимо, прежде всего, обратить внимание на то, что не все удержания с заработной платы работника, осуществляемые бухгалтерией учреждения, уменьшают его доход. Например, удержания за товары, приобретенные работником в кредит, или удержания с целью перечисления средств на личный счет работника в каком-либо банке. Учреждение, в данном случае выступает в роли посредника между работником учреждения и, в первом случае, торговым предприятием, продавшем работнику товары в кредит или другим учреждением, выдавшем кредит и, во втором случае, с банком. Удержав с работника и перечислив по назначению удержанные средства, учреждение осуществляет оплату личных потребностей (нужд) работника. Вот почему такие удержания, в отличии от налогов и сборов, не уменьшают доход работника. Это те удержания, которые не уменьшают доход работника и тем или иным образом, в конечном итоге, используются на нужды работника или на покрытие его обязательств.
Все эти удержания (субсчета 663-668) осуществляются бухгалтерией только на основании заявления работника.
Удержания, произведенные с заработной платы работника, отражаются по кредиту указанных субсчетов и должны быть в кратчайшие сроки перечислены (переданы) по назначению, с отражением данных операций по дебету соответствующих субсчетов.
Учет по субсчету 661 «Расчеты по заработной плате» ведется в лицевых счетах (карточках-справках), которые открываются отдельно на каждого работника, где ежемесячно регистрируются данные о начисленной заработной плате и удержаниях по видам. На лицевой стороне лицевого счета приводятся данные о работнике: фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия, должность, размер оклада, год рождения, удержания из заработной платы, льготы по налогам и т.д.
На основе расчетно-платежных ведомостей составляется мемориальный ордер № 5, что является регистром синтетического учета расчетов по заработной плате при мемориально-ордерной форме учета. К мемориальному ордеру должны быть приложены все документы, на основании которых была начислена заработная плата (табель учета использования рабочего времени, приказы об увольнении и приеме на работу; больничные листки).
Вопросы
- Понятие заработной платы и её задачи.
- Что отражается в таких документах как: штатное расписание, приказ о приеме, перемещении и увольнении.
- Что отражается в табеле учета использования рабочего времени, расчетно-платежной ведомости?
- Что такое аванс?
- Формы оплаты труда в бюджетных учреждениях.
- Какие обязательные и необязательные удержания из заработной платы вы знаете?
- Что отражается на субсчете 661 «Расчеты по заработной плате», и в мемориальном ордере №5.
- Учет расчетов по заработной плате, стипендиям.
Список использованной литературы
1. Атамас П. И. Учет в бюджетных учреждениях / П. И. Атамас. - К.: Центр учебной литературы, - 2009 г. - 288 с.
2. Василенко В. А. Сроки выплаты заработной платы / В. А. Василенко. - М.: ЮНИТИ, - 2008 г.- 450 с.
3. Документальное оформление учёта труда и его оплаты [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://allrefs.net.
4. Документальное оформление начисления заработной платы [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.prof-buh.in.ua.
5. Михайлов М. Г. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / М. Г. Михайлов, Н. И. Телегунь, А. П. Славина. - К: Центр учебной литературы, - 2011 г. - 384 с.
6. Морева О. Р. Материальное стимулирование труда / О. Р. Морева. - М.: ЮНИТИ, - 2010 г. - 250 с.
7. Морева О. Р. Особенности выплаты заработной платы / О. Р. Морева. - М.: ЮНИТИ, - 2009 г. - 260 с.
8. Павловская О. В. Оплата труда: Методический сборник / О. В. Павловская. - М.: ЮНИТИ, - 2012 г. - 430 с.
9. Свирко С. В. Организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях / С. В. Свирко. - М: КНЭУ, - 2004 г. - 380 с.
10. Сопко В. В. Бухгалтерский учет / В. В. Сопко В. - М.: ЮНИТИ, - 2014 г. - 300 с.
11. Удержания из заработной платы работника [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consult.kharkov.ua.
12. Учёт труда и заработной платы [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://100pudov.com.ua.
13. Учёт труда и заработной платы в Украине [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.newreferat.com/ref-9804-1.html.
14. Шара Е. Ю. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях и организациях / Е. Ю. Шара, А. М. Андриенко, Л. И. Жидеева. - К: Центр учебной литературы, - 2011 г. - 440 с.
Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 190; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!