Оптимизация и стандартизация технологических процессов на складе.
Моделирование складского процесса
Склады — это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.
Представление о гармонично организованной логистической системе как о системе без складов ошибочно. Гармония в логистике достигается правильным сочетанием складского и транзитного способов продвижения вещественной продукции от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя.
Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материальных потоков, чем объясняется большое разнообразие видов складов. Совокупность выполняемых на различных складах работ, тем не менее, примерно одинакова:
· приемка, временное размещение и хранение материальных запасов;
· переформирование грузовых единиц;
· обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.
Проектирование технологического процесса на складе начинается с четкой формулировки требований. Необходимо дать точный ответ на вопрос: «Что ждет компания от своего склада?» Частично информация о комплексе требований к складу формируется при проектировании товародвижения в целом. Здесь наряду с ответами на вопросы «Сколько складов?» и «Где расположены склады?» происходит поиск ответа на вопрос, какие основные работы должны выполнять склады компании.
|
|
|
Требования к складу определяют также сопряженные с ним службы компании. Проектируя складской процесс, необходимо установить, чего ждут от склада службы снабжения и сбыта, служба транспорта и др.
Логистическая оптимизация работы склада заключается в проектировании складского технологического процесса как единого целого. Моделирование складского процесса включает разработку комплекса разноуровневых схем, позволяющих увидеть все части процесса, определить его слабые стороны, понять, насколько отдельные части процесса соответствуют друг другу, увидеть лишние или недостающие операции.
К основным средствам моделирования, позволяющим всесторонне и в то же время с необходимой степенью детализации рассмотреть сквозной технологический процесс на складе, относятся:
· принципиальная схема технологического процесса на складе;
· принципиальная схема материальных потоков на складе;
· транспортно-технологическая схема переработки грузов на складе;
· технологическая карта работы склада;
· описание стандартных процедур складского процесса.
Охарактеризуем основные средства моделирования складского процесса на примере ООО «Промспецстрой», осуществляющей торговлю строительными материалами. Товары поступают на склад, упакованные в ящики. Грузы не пакетированы. Формирование грузового пакета на поддоне осуществляется в момент выгрузки. Хранение осуществляется на поддонах, установленных в стеллажи. Отпуск товаров осуществляется как целыми поддонами, так и поящично (на одном сборном поддоне материалы различных производителей). Поскольку доля отгрузки сборными поддонами велика, принято решение о выделении специального участка комплектации, на котором помимо хранения осуществляется также сбор заказа. Собранные заказы, пройдя контроль, поступают в экспедицию склада. Здесь формируются отгрузочные партии, которые затем группируются по маршрутам. Вывоз грузов со склада осуществляется автомобильным транспортом. При этом загрузка производится целыми пакетами, сформированными на поддонах с заездом погрузчика в кузов автомобиля.
|
|
|
Принципиальная схема технологического процесса, разрабатываемая на основе сформулированных ранее требований, представляет собой взаимосвязанную последовательность крупных блоков операций, которые предусмотрено выполнять на складе в соответствии с требованиями, предъявленными к складу. В нашем случае это разгрузка транспорта, приемка, хранение, комплектация и отпуск груза. Каждый из блоков можно представить более детально, описав входящие в его состав операции. Взаимосвязь на данном этапе проектирования указывают не между отдельными операциями, а между укрупненными блоками операций. Цель модели — правильно сформировать функционал склада.
|
|
|
При проектировании складских процессов разрабатываются различные варианты построения транспортно-технологических схем, в том числе и сквозных, включающих контрагентов предприятия. Технико-экономическая оценка различных вариантов транспортно-технологических схем переработки груза на складе осуществляется на основе расчета удельных трудовых, эксплуатационных, капитальных и приведенных затрат по различным вариантам. Выбирается та схема, которая обеспечивает минимум приведенных затрат.
Логистика предполагает наличие технической, технологической и планово-организационной сопряженности в деятельности различных участников процессов продвижения материальных потоков. Моделирование технологического процесса на складе должно осуществляться совместно с разработкой соответствующих моделей на складах постоянных контрагентов. Логистические службы должны проектировать сквозные транспортно-технологические схемы переработки грузов в логистической цепи, технологические карты, стандартные процедуры и графики поставок, согласованные с постоянными партнерами, а коммерческие аппараты предприятий — посредством договоров обеспечивать возможность реализации сквозных схем. Соблюдение данного требования превращает склад из самостоятельного, обособленно функционирующего элемента в деталь единого гармонично организованного, эффективно функционирующего логистического механизма. Таким образом, цель логистической оптимизации технологического процесса на любом из складов цепи — такая его организация, которая обеспечивает минимум приведенных затрат по цепи в целом.
|
|
|
В настоящее время наблюдается тенденция к компьютеризации управления операциями складирования, в том числе и комиссионированием. Но независимо от степени компьютеризации, по той или иной ручной технологии в содержательном смысле должны быть выполнены следующие операции по комиссионированию:
• прием и регистрация заказа потребителя; отбор товара и его комплектация в соответствии с заказами потребителей;
• подготовка товара к отправке, включая выполнение некоторых технологических операций, затаривание и необходимое документирование;
• формирование партий отправки и отгрузка товаров в соответствующее транспортное средство.
При комплектовании товара необходимо ответить на следующие вопросы:
• является ли исходное положение отбираемого для комплектации данного заказа товара статическим или динамическим;
• является ли перемещение товара при его доставке в зону комплектации одномерным или двумерным;
• осуществляется ли отбор товара для удовлетворения данного заказа вручную или с применением тех или иных средств механизации;
• осуществляется ли комплектация заказов централизованно, т. е. для нескольких заказов, поступивших на склад, или децентрализованно (для каждого конкретного заказа отдельно).
Выбор и назначение того или иного уровня механизации является важным компонентом выбора схемы и организации всего процесса складирования.
Так, склады сырья и исходных материалов, принимающие и обрабатывающие большие партии однородных, зачастую жидких или сыпучих грузов с постоянной интенсивностью поступления, могут характеризоваться высоким уровнем автоматизации.
Склады в производственной сфере осуществляют обработку грузов, потоки которых подчиняются определенному плану и поэтому также могут эффективно функционировать при достаточно высоком уровне автоматизации и механизации.
Склады готовой продукции и оптовые распределительные склады в системе сбыта, как правило, осуществляют обработку тарных и штучных грузов с установившейся номенклатурой и крупными партиями. Здесь также может оказаться эффективной автоматизированная обработка.
Что касается оптового снабжения розничной сети, то здесь из-за большого разнообразия и колебания номенклатуры, различия в объемах и формах поставки обычно ограничиваются механизацией отдельных операций.
Обзор методов ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК и размещение заказов поставщикам
Чтобы обеспечить правильное функционирование логистики закупок, необходимо знать потребности производства и осуществлять планирование закупок.
В процессе ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК и размещение заказов поставщикам необходимо определить:
• требуемые материалы;
• количество требуемых материалов;
• время, когда материалы должны поступить на склад и в производство;
• возможности поставщиков относительно сроков, ассортимента, качества и других параметров;
• приблизительные площади складов;
• расходы на закупку;
• возможность собственного производства средств производства и предметов труда.
Методы определения потребности в материалах:
• детерминированный (применяется в случаях, когда известны период выполнения заказа и определены потребность в материалах по количеству и сроку);
• стохастический (основой такого метода являются матема-тико-статистические методы расчета, дающие ожидаемую потребность в материалах);
• эвристический (такой метод применяется, когда потребность в материалах в производстве определяется на основании опыта работников).
Выбор метода определения потребности зависит от следующих факторов:
• профиля работы фирмы;
• возможностей заказчика;
• типа производимой продукции;
• количества и вида имеющихся складских помещений;
• системы контроля и управления запасами. Основные аспекты осуществления закупок.
Мероприятия по планированию закупок:
• прогнозирование спроса на конечную продукцию;
• корректировка спроса по последним поступившим заказам;
• календарное планирование транспортных перевозок;
• планирование потоков и движения продукции;
• оперативное планирование производства;
• календарное планирование снабжения (закупок);
• составление плана закупок (снабжения).
Управленческие мероприятия, связанные с планированием закупок:
• управленческая обработка заказов клиентов (сортировка, составление списка);
• контроль за качеством предоставляемых услуг;
• контроль за рейсами с отгруженным товаром;
• учет и проведение инвентаризации запасов готовой продукции, сырья и материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
• оформление заказов региональных складов центральным складам;
• обработка и анализ заказов производственных подразделений;
• управленческий контроль за качеством предоставляемых услуг;
• управленческая обработка заказов поставщикам.
Основные мероприятия по перемещению товаров:
• подготовка полученных заказов к реализации;
• осуществление поставки;
• организация размещения изделий на складах;
• осуществление поставки с центрального склада на региональные;
• упаковка, сортировка, распределение;
• внутрицеховые и межцеховые перевозки;
• транспортировка с момента отгрузки с производства до поступления на центральные склады;
• организация перевозки и перегрузки комплектующих изделий, сырья и материалов;
• организация поставки производственных ресурсов;
• подготовка и организация поставщиками заказов к отгрузке.
Виды ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК и размещение заказов поставщикам:
• стратегическое планирование (на этом уровне принимаются решения относительно формирования структуры сети товародвижения);
• текущее планирование закупок (включает в себя средства контроля и регулирования поступления сырья, материалов, комплектующих и полуфабрикатов.
Основная задача — обеспечение наиболее эффективного использования ресурсов в производстве.
Обзор систем ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК и размещение заказов поставщикам
При создании автоматизированной системы «Склад» целесообразно рассмотреть представленные на рынке аналоги разрабатываемой системы, изучить их, выявить недостатки.
ФОЛИО Win Склад. Проф
Программы складского учета ФОЛИО WinСклад. Проф предназначены для автоматизации учета и анализа движения товаров и денежных средств, формирования различных отчетов, подготовки и печати первичных складских и платежных документов, экспорта данных в бухгалтерские программы ФОЛИО и других производителей, а также в MS Excel [1].
Недорогие конфигурации программ складского учета предназначены для решения типовых аналитических и учетных задач, не требующих использования всего функционала программ.
Функциональные возможности выпускаемых модификаций программ (для малых предприятий - версии: 7.5E, для средних и крупных - версии: 7.5) полностью идентичны за исключением возможностей многопотоковой обработки данных.
Функции программы складского учета ФОЛИО WinСклад. Проф постоянно расширяются. Имеется возможность подключения программы в терминальном режиме работы (специальная опция), что дает значительный эффект при удаленном доступе к данным.
В программе есть визуальный Генератор отчетов и печатных форм, в котором можно использовать гибкий и мощный язык VBScript.
С декабря 2008 г. в стандартную поставку проф - версий программ складского учета добавлена возможность использования отчетов и форм, выполненных в генераторе отчетов "Fastreport® 4 VCL"; Для продвинутых пользователей, желающих самостоятельно программировать сложные визуальные формы ввода и отчетности, выпускаются специальные версии программ со встроенным дизайнером FastReport® 4 VCL
Функции программ складского учета ФОЛИО WinСклад. Проф:
1. Учет основных товарных операций;
2. Учет оплат;
3. Оформление и печать документов и отчетов;
4. Учет товаров;
5. Ценообразование;
6. Оперативные данные;
7. Анализ и отчетность;
8. Обмен данными и взаимодействие с другими программами.
Преимущества программ складского учета ФОЛИО:
· Запуск без дополнительных настроек;
· Развитая функциональность и гибкость, позволяющая решать, практически, любые задачи торгового и складского учета.
С:Торговля и c клад
"1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли [2].
Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".
"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.Автоматизация любых торговых и складских операций
"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
· вести раздельный управленческий и финансовый учет
· вести учет от имени нескольких юридических лиц
· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
· оформлять закупку и продажу товаров
· производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
· вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
· формировать необходимые первичные документы
· оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
· вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С:Торговля и склад" вы можете:
o задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
o работать со взаимосвязанными документами
o выполнять автоматический расчет цен списания товаров
o быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
o вести учет товаров в различных единицах измерения,
o а денежных средств - в различных валютах
o получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
o автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
· возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
· специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
· возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
· установка запрета на редактирование печатных форм документов
· "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
o редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
o изменять экранные и печатные формы документов
o создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
o редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
o редактировать свойства справочников:
o изменять состав реквизитов,
o количество уровней,
o тип кода,
o диапазон проверки уникальности кода
o создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
o создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
o описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
- вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
· формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
· организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
· обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
1.6.3. "Склад" от БухСофт
Программа Склад является составной частью комплексных условно бесплатных программ «БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система» и «БухСофт: Предприниматель» и обеспечивает ведение складского учета наряду с бухгалтерским и налоговым учетом [3].
Складская программа может быть приобретена отдельно с модулями Учет покупок и продаж или Производство.
Также полноценные функции программы Склад предусмотрены в специализированной программе «БухСофт: Торговля и Услуги», которая обеспечивает в единой базе данных складской учет, в том числе и на удаленных складах, и автоматизацию работы отделов продаж от имени одной или нескольких собственных организаций
Автоматизация функций программы «Склад» в программе "БухСофт: Торговля и Услуги":
1. Возможность в программе вести склад и продажи в единой базе данных от имени нескольких собственных компаний.
2. Возможность объединения баз при одновременной работе в различных точках офф-лайн (складах или отделах продаж).
3. Импорт в комплексные программы БухСофт для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности каждой своей организации.
4. Автоматизация работы точек продаж с печатью всех первичных документов и договоров
5. Мультивалютный учет
6. Много складской учет с формированием полного списка складских документов (приходная накладная; расходная накладная; требование накладная; приходный ордер; реестр приходных и расходных документов; карточка движения товара и т.д.
7. Возможность присваивать несколько единиц измерения по товару
8. Контроль остатков на складе.
9. Расчет средней стоимости товаров (услуг) ведется автоматически при их реализации.
10. Серийный учет в разрезе ГТД.
11. Печать этикеток для штучного товара.
В программу складского учета автоматически поступают данные из данных Учета покупок и продаж, а также данных Производства о приходе на склад и или выбытие со склада материалов, товаров и продукции. Отраженные в учете покупок и продаж и в производстве операции по оприходованию и оказанию услуг на складе не учитываются.
Форма складского учета построена таким образом, что позволяет одновременно видеть хронологию складских документов (накладных) и содержание (перечень) выбранной накладной. По документам отображается информацию о том, откуда или куда поступил товар, а по содержанию накладной отображается количество и стоимость товара.
Программы поставляются с одним складом, однако пользователь может ввести через справочник необходимое количество складов и магазинов и вести учет по каждому складу в отдельности. Особенностью программы является то, что по одной сделке (оприходование товара, списание материала в производство, выпуск продукции из производства и реализация товара) имеется возможность работать одновременно с несколькими складами. Например: выпуская партию продукции можно часть продукции отразить на складе, а часть сразу оформить как поступление в магазин или иной склад.
В справочниках материалов, товаров и продукции предусмотрена гибкая возможность использования любых необходимых единиц измерения: штуки, квадратные метры, килограммы, литры, тонны и т.д. Для каждой единицы измерения предусматривается настройка количества знаков после запятой для более точного отражения количества товара. С помощью функции Производство возможен перевод единицы измерения товара с одной на другую.
По материалам, товарам и продукции на любую дату программой могут быть сформированы остатки по каждому складу или магазину. Для наглядности отображения все наименования в форме остатков сортируются по алфавиту.
Расчет средней стоимости ведется автоматически при списании материалов в производство, а также при списании себестоимости продукции при ее реализации. Также расчет средней стоимости на соответствующую дату производится при просмотре остатков материалов, товаром и продукции. При этом обеспечивается полное совпадение складского и бухгалтерского учета.
МойСклад
МойСклад: автоматизированный учет товаров на складе [4].
Складской учет товаров, особенно на крупном предприятии, довольно сложен и многогранен. Но сегодня имеется инструмент, благодаря которому товарный учет может стать удобным, простым, эффективным и менее затратным по времени. Это программа МойСклад, которая превращает учет на складе в грамотно организованную и легко осуществимую процедуру.
Применяя интернет-сервис МойСклад, предприятию не нужно искать дорогостоящих специалистов или дополнительный инструментарий. В данном случае, для того чтобы осуществлять управление складом, вполне достаточно подключить Интернет и позаботиться о наличии веб-браузера на компьютере.
Автоматизация учета и обработки заказов при помощи программы «МойСклад» имеет массу преимуществ:
· Начало работы с программой сразу после прохождения регистрации.
· Простой и удобный учет заказов клиентов: нет забытых и невыполненных заказов.
· Учет на складе из любой точки, где есть Интернет (офиса, магазина или из дома).
· Товарный учет в нескольких подразделениях или филиалах благодаря одновременному доступу к программе нескольких сотрудников с разных компьютеров.
· Актуальные остатки товаров на всех складах, необходимые для точного учета товаров.
· Перенос данных в 1С:Бухгалтерию для составления налоговой отчетности.
· Экономия времени при печати документов на 80%, нет ошибок в реквизитах, датах, суммах.
· Отчеты и статистика: прибыльные и убыточные товары, планирование закупок, рейтинг клиентов.
· Круглосуточная работа и надежность: вы можете забыть о проблемах, связанных с поддержкой программного обеспечения.
Автоматизация учета при помощи МоегоСклада нравится пользователям еще и потому, что интерфейс программы легко настраивается под любые параметры. Благодаря этому осуществлять учет на складе становится еще удобнее, ведь специалисту не мешает ряд менее важных функций.
Интернет-сервис МойСклад не только делает складской учет товаров более эффективным, но также превращает группу филиалов в одну большую сеть. Впоследствии учет на складе становится единым и всегда доступных для всех представителей этой сети. Это касается и документооборота внутри системы.
Такой складской учет товаров гарантирует правильный анализ современной ситуации на рынке. Учет заявок, поступающих от клиентов, позволяет контролировать изменения спроса и быстро подстраиваться под них. А учет расходных материалов делает прозрачным весь комплекс происходящих бизнес-процессов.
Легкость вхождения в сервис МойСклад - важнейшее его преимущество. Чтобы уточнить учет расходных материалов, заказов и услуг, нужно лишь добраться до компьютера, зайти на сайт www.moysklad.ru и войти под своими персональными данными.
При использовании данной программы автоматизация учета не потребует изменения ИТ-инфраструктуры. Более того, управление складом будет вестись без предварительной оплаты установки программы и последующего регулярного администрирования.
Автоматизация учета с сервисом МойСклад позволит всем пользователям одновременно работать с этой программой. Но самое удобное, что созданные одним пользователем документы тут же становятся доступны и всем остальным. Особо актуальна такая возможность, когда ведется учет расходных материалов. Только материалы забирают со склада, об этом тут же становится известно всем остальным пользователям.
Выводы по главе
Несмотря на все многообразие существующих программ и систем, в них существуют недостатки, которые нужно исправить в разрабатываемой системе. Например, очень важной особенностью разрабатываемой системой является возможность составления списка новых покупок. Для осуществления этой функции планируется разработать метод, по которому будет возможно максимально эффективное составления списка без риска, потерь и снижения спроса на данный товар. Также возможно то, что для каждого складского помещения мы сможем сами вывести то количество товаров, которое в данном временном промежутке будет оптимально. Все существующие системы в основном рассчитаны на крупные складские помещения, мелкие предприятия могут финансово не позволить себе подобные программные продукты, поэтому появление системы для небольших предприятий является начальной точкой в осуществлении автоматизации этого небольшого производства.
МАТЕМАТИЧЕСКАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ системы ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК и размещение заказов поставщикам
2.1. Выбор и обоснование метода планирования
Главной целью ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК и размещение заказов поставщикам является обеспечение гарантии наличия необходимого количества требуемых материалов в любой момент времени в рамках срока планирования. С помощью планирования потребностей обеспечивается своевременная закупка или производство объемов материалов, необходимых как для внутренних целей, так и для сбыта. Процесс планирования включает в себя непрерывный контроль запасов и, в частности, автоматическое создание проектов заказов на закупку. Для планирования необходима вся информация по запасам товаров, в том числе зарезервированным, чтобы рассчитать объемы закупок.
При составлении плана, сбыт планируется на будущее посредством прогноза продаж. Календарный план создаётся с помощью плановых первичных потребностей. Плановая первичная потребность (т.е. спрос на товар) создает с помощью этой информации минимальный уровень запаса при планировании потребности в товарах.
Полная потребность в товарах переносится на количество товаров в наличие и в заказах для каждого периода, в соответствии с описанием состояния товаров. Чистая потребность для каждого товара вычисляется следующим образом:
(Чистая Потребность)=(Полная потребность)- (Товары в наличии) - (Страховой запас) - (Резервирование для других целей)
Если чистая потребность больше нуля, то создается заказ для материала.
Эта формула хорошо подходит для случаев когда мы можем пренебречь затратами на хранение и затратами на осуществление заказа, включающие оформление и доставку заказа. В ином случае воспользуемся формулой Уилсона.
Математические модели управления запасами (УЗ) позволяют найти оптимальный уровень запасов некоторого товара, минимизирующий суммарные затраты на покупку, оформление и доставку заказа, хранение товара, а также убытки от его дефицита. Модель Уилсона является простейшей моделью УЗ и описывает ситуацию закупки продукции у внешнего поставщика, которая характеризуется определенными условиями [6].
Условия формулы Уилсона:
• интенсивность потребления является априорно известной и постоянной величиной;
• заказ доставляется со склада, на котором хранится ранее произведенный товар;
• время поставки заказа является известной и постоянной величиной;
• каждый заказ поставляется в виде одной партии;
• затраты на осуществление заказа не зависят от размера заказа;
• затраты на хранение запаса пропорциональны его размеру;
• отсутствие запаса (дефицит) является недопустимым.
2.2. Разработка алгоритма планирования
Входные параметры модели Уилсона
1) ν –интенсивность (скорость) потребления запаса, [ед.тов./ед.t];
2) s – затраты на хранение запаса, [руб./ ед.тов. х ед.t ];
3) K – затраты на осуществление заказа, включающие оформление и доставку, [руб.];
4) t д – время доставки заказа, [ед.t].
Выходные параметры модели Уилсона
1) Q – размер заказа, [ед. тов.];
2) L – общие затраты на управление запасами в единицу времени, [руб./ед.t];
3) τ – период поставки, т.е. время между поставками, [ед.t];
4) h 0 – точка заказа, т.е. размер запаса на складе, при котором надо подавать заказ на доставку очередной партии, [ед.тов.].
Циклы изменения уровня запаса в модели Уилсона графически представлены на рисунок 2.1. Максимальное количество продукции, которая находится в запасе, совпадает с размером заказа Q.
Рисунок 2.1 – График циклов изменения запасов в модели Уилсона
Оптимальный размер заказа в модели Уилсона рассчитывается по формуле:
,
где Qw – оптимальный размер заказа в модели Уилсона, ед. тов.;
Общие затраты на управление запасами в единицу времени можно найти по формуле:
Период поставки определяется как отношение размера заказа к интенсивности потребления запаса:
.
А размер запаса на складе, при котором надо подавать заявку на доставку очередной партии определяется по формуле:
д
График затрат на УЗ в модели Уилсона представлен на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – График затрат на УЗ в модели Уилсона
Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 241; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!