Создание отчета с помощью мастера и конструктора
Недостатками отчета, созданного с помощью мастера, являются, отсутствие в нем вычисляемых долей, и низкий оформительский уровень. Недостатками отчета, созданного с помощью конструктора, является невозможность использования полей от нескольких таблиц, а также большая трудоемкость. Поэтому можно рекомендовать порядок создания отчета в два этапа, сначала создается отчет с помощью мастера, а затем полученный отчет редактируется с помощью конструктора. На первом этапе можно создать отчет очень быстро, и при необходимости, использовать поля из нескольких таблиц. Если нужны вычисляемые поля, то на первом этапе следует включить для них поля — операнды. На втором этапе, используя эти поля-операнды создаются вычисляемые поля, а также осуществляется общее редактирование отчета.
Самостоятельное задание: Требуется создать отчет, в котором должно быть показано какие комплектующие и на какую сумму заказывает каждый магазин. В отчете должны указываться также номера телефонов магазинов.
Указания: Для решения этой задачи следует сначала создать отчет с использованием мастера. В состав этого отчета следует включить поля Н-маг и тлф-д из таблицы Магазин, Потреб из таблицы ПОТРЕБ, ЦЕНА и Н-изд из таблицы Комплектующие. Следует также предусмотреть группировку с полями н-маг и тлф-д на первом уровне группировки, а также вычисление итоговых и групповых сумм по полю цена, а также процентов по группам. После создания отчет сохранить на диске под именем Потребление. На втором этапе следует в окне базы данных щелкнуть мышью на имени отчета и нажать кнопку конструктор. Появится окно конструктора с загруженным отчетом. В колонтитуле следует заменить надписи Н-маг, тлф-д и Н-изд на Магазин, Телефон и Комплектующие соответственно, а вместо надписей ЦЕНА и ПОТРЕБ ввести надпись Расход. В рабочей области ввести новое вычисляемое поле с именем Расход, В котором вычислить произведение [ЦЕНА]*[ПОТРЕБ]. В примечании группы ввести вычисляемое поле Sum([ЦЕНА]*[ПОТРЕБ] и присвоить этому полю имя Sum-РАСХОД. Ввести поле надписи Сумма по стройке. В области примечания отчета вычислить значение функции Sum([ЦЕНА]*[ПОТРЕБ], присвоить ей имя РАСХОД-ИТОГО и ввести подпись Итого. В области примечания группы ввести выражение [Sum-Расход]/[РАСХОД-ИТОГО]. Для этого выражения свойству Формат установить значение Процентный c числом десятичных знаков 2 и ввести подпись Процент по магазину (рис. 45).
Рис.45
Контрольные вопросы (По Отчетам)
1. Расскажите о назначении отчетов.
2. Как начать работу по созданию отчета?
3. Что может служить источником информации для отчета?
4. Как создать Автоотчет: в столбец?
5. Как создать Автоотчет: в ленточный?
6. Как создать отчет Мастер диаграмм?
7. Как создать отчет с использованием мастера отчета?
8. Какие групповые вычисления производятся в отчете?
9. Какие недостатки имеют отчеты, созданные мастерами?
10. Как создать отчет, содержащий данные из нескольких таблиц?
11. Перечислите области отчета, их расположение и назначение.
12. Опишите вид окна конструктора отчета, расположение и назначение его элементов.
13. Какие управляющие элементы конструктора отчетов вы знаете?
14. Их назначение и порядок встраивания.
15. Как перетаскивать управляющие элементы и изменять их размеры?
16. Как ввести текст подписи?
17. Как выровнять интервалы между подписями?
18. Как изменить шрифт подписей и его параметры?
19. Как ввести в отчет данные из источника?
20. Как ввести в отчет выражение с помощью построителя выражений?
21. Как провести предварительный просмотр отчета?
22. Как провести сортировку и группировку данных в отчете?
23. Как организовать групповые вычисления в отчете?
24. Как использовать встроенные функции?
25. Что может являться операндами выражений?
26. Что может являться аргументами функций?
27. Как вывести номера страниц отчета?
28. Как вывести номера записей?
29. Как создать отчет с использованием и мастера, и конструктора?
30. Каковы преимущества этого способа создания отчета?
Список литературы
1. Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2000.
2. Богомолов А.Н. Основы информационных систем: Уч. пособие / А.Н. Богомолов, М.М. Степанов; ВолгГАСА. Волгоград, 2000.
3. Штайнер Г. Access 2000. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2000 г.
4. Харитонова И. А., MicroSoft Access 2000 в подлиннике. / И. А. Харитонова, В. Д. Михеева.М.: BHV, 2002 .
5. Послед Б.С. Access 2002. Приложения баз данных. – М. – СПб.: «ДиаСофтЮП», 2002 .
Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 226; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!