Структура и настройка проекта
Министерство транспорта Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Российский университет транспорта» (МИИТ)
Кафедра «Экономическая информатика»
В.И. МОРОЗОВА, К.Э. ВРУБЛЕВСКИЙ
ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Учебно-методическое пособие
М о с к в а - 2018
Министерство транспорта Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Российский университет транспорта» (МИИТ)
Кафедра «Экономическая информатика»
В.И. МОРОЗОВА, К.Э. ВРУБЛЕВСКИЙ
ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Учебно-методическое пособие
Для бакалавров и магистров направлений:
«Прикладная информатика», «Бизнес-информатика».
М о с к в а - 2018
УДК 681.3____
М-80
Морозова В.И., Врублевский К.Э. Планирование и управление проектами. Учебно-методическое пособие к выполнению лабораторных работ - М.: РУТ (МИИТ), 2018. - 47 c.
В учебно-методическом пособии изложены основные особенности планирования и управления современными проектами. Рассмотрены основные шаги при составлении примерного плана-графика проекта «Оборудование учебного компьютерного класса» с использованием MicroSoft Project 2013 в среде MicroSoft Windows 7/8/10. Рассмотрены основные средства данного программного продукта для эффективного управления всеми задачами и ресурсами проекта.
|
|
|
Приводятся задания к лабораторным работам по формированию проекта и анализу использования ресурсов.
Учебно-методическое пособие предназначено для выполнения лабораторных работ студентов-бакалавров и магистров, обучающихся по направлениям «Прикладная информатика», «Бизнес-информатика», изучающих дисциплины: «Архитектура предприятия», «Информационные технологии», «Информационные технологии в управлении», «Информационные системы в экономике».
Рецензент доцент кафедры «ЭСБ» РУТ (МИИТ) кандидат экономических наук, доцент Цыпин П.Е.
© РУТ (МИИТ), 2018
С о д е р ж а н и е : стр.
Введение.................................................................................................. 4
Основные понятия и структура плана-графика проекта.......................................................................................................................... 6
1. Структура и настройка проекта.................................... 10
1.1. Настройка задач проекта............................................... 11
1.1.1. Добавление новой задачи........................................ 11
1.1.2. Связывание/разрыв связи задач........................ 13
1.1.3. Итоговые задачи............................................................... 13
1.1.4. Повторяющиеся задачи............................................... 14
|
|
|
1.1.5. Вехи проекта....................................................................... 15
1.1.6. Прерывание задачи........................................................ 17
1.2. Создание ресурсов и назначение в проект... 17
1.2.2. Использование ресурсов.......................................... 21
1.2.3. График ресурсов.............................................................. 21
1.3. Просмотр эскиза проекта.............................................. 24
1.4. Настройка рабочего времени.................................... 27
1.5. Сортировка и фильтрация данных........................ 29
2. Вывод проекта............................................................................ 32
2.1 Формирование отчетов на печать........................... 32
2.2. Организация экспорта-импорта данных проекта 33
3. Задания к лабораторным работам............................. 38
4. Список литературы................................................................. 47
Введение
Необходимость ведения организационного планирования и управления в любой системе, особенно относящейся к экономической предметной области, является достаточно актуальной задачей. При проведении такого рода планирования каждая задача может быть представлена как проект, который, как минимум, содержит перечень работ в логической последовательности их выполнения. Проект считается завершенным успешно, если он выполнен в указанные сроки, с требуемым качеством и в рамках выделенных на эти цели финансовых средств и других материальных ресурсов. В современных условиях менеджерам и руководителям кроме обычных трудностей по управлению проектами, следует принимать во внимание множество случайных субъективных факторов. В связи с этим при разработке проекта целесообразно использование специальных программных средств, позволяющих достаточно просто составлять и корректировать содержание проекта с учетом заданных требований.
|
|
|
Одним из наиболее популярных средств для автоматизации ведения организационного планирования и управления в среде Windows 7/8/10 является MicroSoft Project 2013. Он ориентирован на пользователей, не имеющих специальных знаний в области управления проектами. MicroSoft Project 2013 относится к офисным приложениям MicroSoft. Совместимость с MicroSoft Office по стилю оформления, методам работы является также несомненным достоинством данного продукта.
Учитывая различные требования к MicroSoft Project 2013, эта программа имеет следующие версии:
Standard – позволяет управлять проектами, включая планирование и построение графиков;
Professional – помимо возможностей Standard содержит средства анализа и управления проектами в масштабах крупного предприятия;
|
|
|
Server – обеспечивает коллективную работу над проектами (совместно с Professional и Standard);
Web Access – позволяет получить доступ к проектам через интерфейс браузера Internet Explorer.
MicroSoft Project 2013 представляет собой мощное средство для эффективного управления всеми задачами и ресурсами проекта. С помощью этой программы можно определить дату завершения работ по проекту, определить критические пути, анализировать и корректировать использование ресурсов и отслеживать выполнение проекта. Данные проекта и результаты анализа можно рассматривать с помощью графиков, таблиц и диаграмм. Большое количество разнообразных видов отчетов позволяет создавать любые виды отчетной документации.
Основные понятия и структура плана-графика проекта
Существует несколько понятий термина проект:
а) до недавнего времени в нашей стране под проектом понимался комплект текстовой и графической документации по сооружению или реконструкции какого-либо объекта;
б) английское “project” - то, что планируется;
в) американское “project” - некоторая задача с определенными исходными данными, требуемыми результатами (целями) и предложениями способа их реализации.
В данном случае под проектом будет пониматься последнее определение.
Любой проект должен иметь реальную конечную цель. Нельзя реализовать проект, для которого цель имеет слишком общий характер. В данном учебно-методическом пособии рассмотрен процесс формирования графика проекта Оборудование учебного компьютерного класса.
После определения целей проекта необходимо определить основные требования к управлению проектом:
- количество уровней управления проектом;
- критерий оценки завершения проекта и его отдельных этапов;
- используемые методы отчетности;
- система и средства обмена информацией;
- регулярность проведения совещаний.
Следующим этапом после определения целей и стратегии управления проектом является создание расписания выполнения проекта. В расписании указываются все задачи проекта, их последовательность, взаимосвязь и сроки выполнения.
Под задачей в системах управления проектами понимаются все действия и события, имеющие начало и конец и необходимые для выполнения проекта ресурсы. В любом проекте встречаются задачи, начало выполнения которых не связано с завершением других, но большинство задач не может начинаться до завершения некоторых других задач. Для связанных задач более ранняя называется предшествующей, а более поздняя - следующей.
Критический путь – набор задач, которые необходимо выполнить по календарному плану для окончания проекта, не имеющих резерва времени. Каждая задача на критическом пути является критической задачей. Увеличение времени выполнения задачи, лежащей на критическом пути, вызывает увеличение времени выполнения всего проекта. Поэтому, при управлении проектом необходимо внимательно следить за ходом выполнения работ, находящихся на критическом пути. По остальным (некритическим) задачам имеются резервы времени. В MicroSoft Project 2013 различаются общий и частный, т.е. свободный, резервы времени.
Общим резервом времени является тот промежуток времени, на который можно сместить начало данной работы или увеличить ее продолжительность без сдвига даты окончания проекта.
Частным резервом времени является тот промежуток времени для данной задачи, который не влияет на начало следующей задачи.
Сокращение срока выполнения проекта можно выполнять разными методами:
- изменением взаимосвязей критических задач путем изменения способа их связывания;
- уменьшением продолжительности критических задач путем назначения дополнительных ресурсов;
- введением сверхурочного времени при выполнении отдельных критических задач;
- перемещением задач с критического пути, в т.ч. запараллеливание задач.
Под ресурсами в системах управления проектами понимаются люди, оборудование и материалы, необходимые для выполнения работ по проекту.
Под вехами в системах управления проектами понимают опорные точки, отмечающие важные события в проекте и используемые для контроля за ходом выполнения проекта.
Графической интерпретацией тактического плана реализации проекта является график Ганта, названный по имени первого его разработчика, ученика основоположника теории управления Ф.У. Тейлора – Генри Ганта. Дальнейшим развитием графического представления взаимосвязи работ и их параметров являются, так называемые, сетевые модели, впервые разработанные в США М. Уолкером и Д. Келли, на базе которых Главным управлением вооружений ВМС США была разработана система PERT (Program Evaluation and Review Technique), которая позволила планировать и управлять с применением ЭВМ реализацией проекта в несколько тысяч операций. Основные сетевые модели, используемые в MicroSoft Project 2013, ориентированы на систему PERT. При этом в отличие от наиболее распространенных в нашей стране сетевых моделей типа «работы – дуги» здесь используется сеть типа «работы – вершины». В сетевых моделях такого типа работы представлены в виде узлов – вершин графа, связанных дугами - зависимостями, которые следуют одна за другой. Используются следующие виды зависимостей, представленных на рис. 1.1.
| О – Н (Окончание-начало) |
| Работа В не может быть закончена раньше, чем будет закончена работа А |
| Н – Н (Начало-начало) |
| Н – О (Начало-окончание) |
| A |
| B |
| A |
| B |
| A |
| B |
| Работа В не может быть начата прежде, чем заканчивается работа А |
| B |
| A |
| О – О (Окончание-окончание) |
| Работа В не может быть закончена раньше, чем будет начата работа А |
| Работа В не может быть начата раньше, чем начата работа А |
Рис. 1.1. Виды зависимостей работ.
Зависимости имеют, как правило, нулевую продолжительность, как и в сетях «вершины-события», но в отличие от последних изображаются сплошными стрелками. Причем в сетях «вершины-работы» они могут иметь положительную или отрицательную продолжительность, что соответственно называется запаздыванием и упреждением.
Таким образом, запаздыванием называют разницу между запланированной датой начала или окончания задачи и датой начала или окончания задачи по базовому плану. Запаздывание возникает, когда имеется базовый план, а затем для задач вводятся фактические даты, более поздние, чем базовые даты, или когда фактические длительности превышают базовые.
Расчет данной сетевой модели производится аналогично известным методам расчета сети «вершины-события», называемым методами критического пути. Сначала определяется раннее начало и окончание каждой работы (от первой до последней). Раннее начало принимается по дате начала проекта. Если работе предшествует несколько работ (при связях типа ОН), дата ее начала принимается по максимальной величине даты раннего окончания всех предшествующих работ с учетом запаздывания или упреждения. Позднее начало и окончание работ рассчитываются аналогично, но в обратном порядке – от даты окончания последней работы к первой.
Структура и настройка проекта
Прежде чем приступить к процессу создания проекта, необходимо выполнить предварительную настройку MicroSoft Project 2013.
На вкладке Файл выбрать пункт Параметры. В открывшемся окне Параметры Project перейти на вкладку Расписание. Для пункта Показывать единицы назначений в виде установить Числовые значения; для пункта Новые задачи установить Автоматическое планирование; для пункта Тип задач по умолчанию установить Фиксированная длительность.
На вкладке Вид снять флажок Временная шкала, чтобы убрать отображение длительности проекта над диаграммой Ганта.
На рис. 1.2 представлено основное окно MicroSoft Project 2013 на примере проекта «Оборудование учебного компьютерного класса», отображенного в виде диаграммы Ганта. Именно такая диаграмма наглядно иллюстрирует взаимосвязь задач проекта, дат их начала и конца с ресурсами проекта.
Рис. 1.2. Основное окно MicroSoft Project 2013 (диаграмма Ганта).
В левой части основного окна следует отобрать все элементы Панели представлений, что выполняется щелчком правой кнопки «мыши» и выбором пункта Панели представлений.
Окно представления проекта в виде диаграммы Ганта содержит как левую часть окна (окно задач), имеющую вид таблицы для ввода данных и которая организована аналогично электронной таблице MicroSoft Excel, так и правую часть окна, где отображается линейный график проекта. График наглядно показывает очередность выполнения задач, их длительность и ресурсы, используемые для выполнения задач. Таблица и график разделены вертикальной линией, перемещая которую можно изменять размеры этих областей.
Настройка задач проекта
Работа на настройке всех видов задач проекта ведется в окне задач (в программе представлено диаграммой Ганта).
В окне задач отображаются:
- в строках – задачи, используемые в проекте;
- в столбцах – названия реквизитов задач (в видимой части видны самые важные реквизиты).
Для добавления нового столбца требуется на имени любого столбца щелкнуть правой кнопкой «мыши» и выбрать пункт Вставить столбец. На экране появится приглашение выбрать тип данных для отображения, например, Затраты.
Добавление новой задачи
Для добавления новой задачи (строки) следует нажать клавишу Insert (на строке, перед которой выполняется добавление) или щелкнуть правой кнопкой «мыши» (на строке, перед которой выполняется добавление) и выбрать пункт Вставить задачу. При необходимости изменить реквизиты задачи требуется щелкнуть два раза «мышью» на имени этой задачи, после чего на экране появится диалоговое окно Сведения о задаче (см. рис. 1.3).
Вкладка Общие содержит наименование задачи, ее длительность, процент завершения, дату начала и окончания и ее приоритет. При указании длительности используются обозначения: м (минуты), ч (часы), д (дни), н (недели). Например, 1д (1 день), 0,5ч (0,5 часа) и т.д.
Рис. 1.3. Основные сведения о задаче.
Вкладка Предшественники содержит список задач, которые предшествуют данной задаче, а также тип их взаимосвязи:
- окончание-начало (ОН) - данная задача не может начаться раньше, чем закончится предыдущая;
- начало-начало (НН) - данная задача не может быть начата, пока не начнется предыдущая задача;
- окончание-окончание (ОО) - данная задача не может закончиться, пока не закончится предыдущая;
- начало-окончание (НО) - данная задача не может быть закончена раньше, чем будет начата предыдущая задача;
- нет.
Вкладка Ресурсы содержит список названий ресурсов, единицы (количество используемых ресурсов), затраты (стоимость для затратных ресурсов) и др.
Вкладка Дополнительно содержит ограничения задачи, накладываемые на сроки выполнения задачи, календарь (для задачи) и др.
Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 94; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!