Открытое акционерное общество
"Урал"
ПРИКАЗ
13.03.2003 № 14
Москва
Об утверждении инструкции по делопроизводству
………………………………………………………………………………
Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть приказа обязательно печатается в том случае, когда данный приказ написан на основании приказа вышестоящей организации или в продолжение ранее изданного приказа.
Распорядительная часть начинается со слова "приказываю", которое печатается всегда прописными буквами (или строчными в разрядку) на отдельной строке. В распорядительной части излагаются предписываемые действия, указываются ответственные должностные лица, которые отвечают а соблюдение указанных сроков.
Например:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику отдела кадров Иванову И.И. подготовить списки
сотрудников для дежурства в предпраздничный день 30.04.2003 до
27.04.2003
………………………………………………………………………………
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой (ГОСТ 1.5.-68). Все требования, предъявляемые к тексту, подробно описаны в макете приказа.
Отдельные задания или документы могут быть оформлены в виде приложения к приказу, если приложений несколько, то они нумеруются. Сами приложения - это самостоятельные документы, со всеми необходимыми реквизитами. При этом в правом верхнем углу документа-приложения пишется слово "приложение" без кавычек и знака №.
|
|
|
Например:
Приложение 1
к приказу директора
№ 24 от 10.04.2003
………………………………………………………………………………
В реквизит "подпись" входит наименование должности, собственноручная подпись и расшифровка подписи. Наименование должности пишется от границы левого поля, при этом наименование предприятия в должности не указывается.
В наименовании должности могут быть указаны воинские звания или ученые степени. В этих случаях наименование должности может писаться в две строки через один интервал.
Расшифровка подписи дается на уровне последней строки должности, при этом последняя буква фамилии должна быть расположена на границе правого поля. Между наименованием должности и расшифровкой имени, отчества и фамилии ставится собственноручная подпись должностного лица, подписавшего документ. Подпись всегда должна ставиться только тем лицом, чья фамилия указана в расшифровке подписи. Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, в настоящее время отсутствует, проект документа должен быть в обязательном порядке переделан и в реквизите "подпись" указана фактическая должность и фамилия лица, подписавшего документ. Категорически не допускается подписывать приказы с предлогом "за" или сокращением "зам.", а также с проставлением косой линии перед наименованием должности.
|
|
|
Например:
Правильно
Директор Иванов И.И. Иванов
Начальник объединения
доктор экономических наук Петров B.C. Петров
Неправильно
Директор Петров И.И. Иванов
………………………………………………………………………………
При необходимости визирования допускается использовать этот реквизит в приказе. Данный реквизит включает в себя: должность визирующего, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы ставятся перед фамилией) и дату визирования. Сюда относятся и все требования к реквизиту "дата".
При подготовке проекта документа это выглядит так:
……………………………………………………………………………
Начальник канцелярии
Петров И.И. Петров
04.2003
………………………………………………………………………………
При оформлении визы таким образом:
|
|
|
………………………………………………………………………………
Начальник канцелярии
Петров И.И.Петров
10.04.2003
………………………………………………………………………………………
Предложенный ниже макет приказа выполнен на бланке с продольным расположением реквизитов. Угловые бланки меняют только место расположения постоянных реквизитов, а именно: наименование предприятия, наименование вида документа, дату, номер, место издания и заголовок. Требования, предъявляемые к самим реквизитам, остаются прежними.
Макет оформления приказа по основной деятельности
Наименование предприятия
Дата Рeг. номер
Место издания
Заголовок
Текст печатается шрифтом 13 кегля через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты, события, послужившие основанием для издания приказа.
Констатирующая часть может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т. д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, далее его дата, номер и заголовок.
|
|
|
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора, т. е. от границы левого поля. Текст распорядительной части излагается в повелительной форме и подразделяется, если необходимо, на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой.
ПРИКАЗЫВАЮ (или п р и к а з ы в а ю):
1. Ответственный исполнитель, фамилия указываются в дательном падеже; содержание задания, выраженное глаголом в неопределенной форме, и дата исполнения.
В качестве исполнителя может быть указано структурное подразделение. В этом случае обязательно указывается Ф.И.О. руководителя структурного подразделения. Несколько разных по характеру заданий оформляются таким образом.
2. Ответственный исполнитель:
2.1. содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения,
2.2. тоже...
Последний пункт. Контроль за исполнением приказа может быть возложен на конкретное должностное лицо. При этом указывается наименование должности и Ф.И.О. в винительном падеже.
Название должности расшифровка подписи (И.О.Ф., последняя буква Фамилии ограничивается правым полем)
Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 126; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!