Оформление приказов по основной деятельности
Приказы по основному виду деятельности оформляются на бланке предприятия (бланк конкретного вида документа) или на листе бумаги с обязательными реквизитами, которые имеют стабильный порядок их расположения.
Реквизиты приказа по основному виду деятельности:
• наименование организации;
• наименование вида документа;
• код организации;
• код формы документа;
• дата;
• регистрационный номер;
• место издания;
• заголовок;
• отметка о контроле;
• текст;
• подпись;
• визы;
• отметка об исполнении;
• идентификатор электронной копии документа.
Рассмотрим требования к реквизитам, на которые необходимо обратить внимание.
Один из постоянных и необходимых реквизитов - это наименование организации. Согласно ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации организация как юридическое лицо должна иметь свое наименование, содержащее указание на ее организационно-правовую форму.
Например:
Научно-производственное объединение "Агат"
………………………………………………………………………………
На основании ГОСТа Р. 51141 -98 "Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения" этот реквизит обозначает автора документа, под которым понимается физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. (Статья 48 Гражданского кодекса Российской Федерации).
|
|
|
Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях - наименования и коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
Например:
Образовательное учреждение «Наука»
………………………………………………………………………………
или
………………………………………………………………………………
Строительный кооператив «Запуск»
………………………………………………………………………………
Наименование предприятия обязательно указывается в учредительных документах. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь свое фирменное наименование. Юридическое лицо, фирменное наименование которого зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования.
Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать не только наименование самого общества, но и слова "с ограниченной ответственностью" (ст. 87 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Например:
Страховое общество с ограниченной ответственностью "Подмосковье"
|
|
|
………………………………………………………………………………
Фирменное наименование акционерного общества должно содержать его наименование и указание того, что общество является акционерным (ст. 96 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Например:
Акционерное общество по изготовлению ювелирных изделий "Сапфир"
………………………………………………………………………………
На бланке организации наименование пишется на границе верхнего поля. Если организация имеет прямое административное подчинение, то в этом случае название вышестоящей организации пишется в обязательном порядке. Оно указывается над названием организации.
Сокращенное наименование предприятия никогда не заменяет полного наименования даже если оно очень известно.
Под полным наименованием предприятия дается сокращенное наименование предприятия, если оно есть. Наименование предприятия пишется в именительном падеже и всегда на русском языке.
Например:
Министерство образования Российской Федерации
Московский радиотехнический колледж
имени академика АА Расплетина
(МРТК им. ак. А.А. Расплетина)
………………………………………………………………………………
|
|
|
Наименование предприятия на иностранном языке указывается только под русским наименованием предприятия, а наименование на национальном языке субъектов Российской Федерации – на одном уровне с наименованием на русском языке.
Например:
Российский детский фонд
Russian children fond
……………………………………………………………………………
Допускается рядом с наименованием предприятия изображать эмблему или товарный знак. Изображение эмблемы или товарного знака может быть помещено и на верхнее поле документа.
Наименование вида документа пишется прописными буквами.
Дата документа - это дата фактического подписания документа.
Существуют два способа написания даты: цифровой способ и словесно-цифровой. При цифровом способе (наиболее рекомендуемом) указываются две цифры дня, две цифры месяца и обязательно четыре цифры года. Между цифрами ставятся точки, после четырех цифр года точка не ставится. Допускается обратная последовательность написания даты.
При словесно-цифровом способе написания даты название месяца пишется прописью, после цифры года дается сокращение - г.
………………………………………………………………………………
27.04.2003
………………………………………………………………………………
|
|
|
или
………………………………………………………………………………
27 апреля 2003 г.
………………………………………………………………………………
Требования "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (М., 2000) (далее – Типовая инструкция) необходимо учитывать независимо от выбранного способа написания даты. В ней сказано, что дата должна быть написана собственноручно тем должностным лицом, кто подписывает данный документ. При печатании проекта документа печатается только месяц и год (Типовая инструкция п. 5.2.2).
Регистрационный номер приказа - это порядковый номер приказа, который присваивается документу в момент регистрации. Нумерация идет по возрастанию, в течение всего календарного года. Регистрационный номер приказу присваивается только после его подписания. Регистрационный номер всегда пишется на уровне написания даты документа.
………………………………………………………………………………
№ 124
………………………………………………………………………………
Или (что бывает гораздо реже, когда приказы имеют право издавать руководители структурных подразделений):
№ 124/01-13
где:
124 - порядковый № документа,
01 - индекс структурного подразделения,
13 - номер дела по номенклатуре дел структурного подразделения.
………………………………………………………………………………
Если документ издан совместно двумя и более организациями, регистрационный номер состоит из регистрационных номеров документа каждой организации, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например:
№45/84
Место издания документа указывается в приказе, если его нельзя определить из наименования организации. Место издания устанавливается по месту нахождения юридического лица. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
Данная информация указывается в учредительных документах.
Пример оформления:
г. Люберцы Московской области
………………………………………………………………………………
Заголовок печатается в документах формата А4. Как правило, в приказах он отвечает на вопрос "о чем?". После написания заголовка точка не ставится. Если приказ пишется на бланке с продольным расположением реквизитов, то заголовок выравнивается по центру и пишется полужирным шрифтом.
Например:
Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 127; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!