Составление бухгалтерской отчетности. Виды отчетов
В типовую конфигурацию включен набор стандартных отчетов для получения данных по бухгалтерским итогам и проводкам. Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам БУ. Форма стандартных отчетов не подлежит изменению.
Во всех отчетах необходимо указывать период. Наиболее часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие) удобно задавать в специальном диалоге, который вызывается через кнопку Календарь. Чтобы период подставлялся автоматически Сервис – Параметры – бухгалтерские итоги – галка С начала года – позволяет формировать отчет с начала года по определенный период.
Иногда отчетность не может быть сформирована, так как не рассчитаны бухгалтерские итоги за требуемый период. Расчет производится при запуске программы в монопольном режиме (если сетевая бухгалтерия) Действия – Управление бухгалтерскими итогами – выбрать период и рассчитать итоги.
В состав стандартных отчетов включены:
· ОСВ – содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и по кредиту за установленный период. Этот отчет (в просторечии – «оборотка») является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике;
· Шахматка – содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации;
|
|
|
· Главная книга – используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц;
· Кассовая книга – предназначен для формирования отчетов по кассовым операциям. Формируется на основании кассовых документов;
· Книга продаж;
· Книга покупок;
· Курсы валют.
Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты (или Операции - Отчеты). Многие отчеты имеют кнопки на панели инструментов.
Во время выбора отчета в нижнем правом углу окна программы появляется комментарий к выделенному в данный момент отчету.
Экранная форма отчета позволяет настраивать не только период построения отчета, но и многие другие параметры отчета (счет, вид субконто, значение субконто и др.)
Количество, вид и правила заполнения реквизитов настройки целиком зависят от конкретного отчета.
Печатная форма отчета появляется после того, как нажата кнопка Сформировать (окно настройки остается открытым) или OK (окно настройки закрывается).
Созданный отчет можно просматривать с помощью линейки прокрутки и клавиш управления курсором, при этом на экране всегда будут видны шапка и «боковик» отчета.
Если в ходе просмотра отчета выяснилось, что некоторые настройки надо поменять, надо дважды щелкнуть кнопку Настройка в верхнем левом углу окна, изменить настройки и еще раз сформировать отчет.
|
|
|
При формировании отчета с помощью кнопок на панели инструментов экранная форма возникает только в тех случаях, когда требуется уточняющая информация.
Набор параметров, который используется для формирования отчета можно сохранить, чтобы в будущем быстро строить тот же отчет. Для сохранения настройки на панели инструментов окна отчета надо нажать кнопку Сохранить настройку и задать ей имя. Для загрузки этой настройки надо нажать кнопку Открыть настройку.
Для анализа отчета, поиска и исправления ошибок удобно пользоваться детализацией (расшифровкой) данных отчета.
Под детализацией понимается автоматическое построение новых отчетов, «раскрывающих» какой – либо параметр текущего отчета.
Признак возможности детализации параметра отчета – изменение формы курсора на лупу. Двойной щелчок «лупой» позволяет получить более детальную информацию о параметре отчета.
Если детализировать параметр можно разными способами, на экране возникает меню для выбора способа детализации:
· Журнал – ордер – представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям);
|
|
|
· Карточка счета – в данный отчет включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации – поставщику и т. д. Кроме того, карточка счета показывает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки;
· Анализ счета – содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и конец периода;
· Обороты счета;
· Ведомость по субконто;
· Отчет по проводкам.
Конечный пункт детализации – операция или экранная форма документа. Если в реквизитах операции обнаружена ошибка, то ее можно исправить.
Для завершения детализации надо закрыть все открытые окна, кроме окна с нужным отчетом, и, если вносили изменения в операции, надо дважды щелкнуть на кнопке Обновить, чтобы изменения отразились в отчете.
Регламентированные отчеты – набор отчетов, которые бухгалтер готовит для формирования итоговой бухгалтерской отчетности.
|
|
|
Набор отчетов ежеквартально обновляется 1С и бесплатно распространяется между зарегистрированными пользователями программы.
Владельцам дисков ИТС возможно получать обновление отчетов по Интернету.
Регламентированные отчеты поставляются в виде отдельных файлов – внешних отчетов с расширением ert. Данные файлы находятся в файле самораспакующегося архива *exe. После установки они будут располагаться в каталоге ExtForms подчиненном каталогу ИБ.
Внутри папки ExtForms отчеты будут сгруппированы в каталоги, имена которых задают год и номер квартала.
Регламентированные отчеты сопровождаются текстовыми файлами Rplist.txt (перечень всех отчетов), 1sbinstr.txt (инструкция по обновлению квартальной отчетности), release.txt (номер программы), update.txt (обновление конфигурации).
Для обновления регламентированных отчетов Отчеты/Регламентированные/Обновить/путь к файлу самораспакующегося архива.
Специализированные отчеты: данные расчета ЗП, начисленные налоги с ФОТ, отчет по группам ОС, отчет по группам НМА, список контрагентов, список номенклатуры.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 132; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!