Работа с константами и справочниками
Заполнение констант предприятия. Создание новых констант.
Наиболее общая информация об организации редко изменяется и хранится в виде констант. (Операции/Константы)
Для каждой константы задаются три параметра:
· Код константы, по которому программа обращается к константе;
· Наименование константы – комментарий для пользователя;
· Значение константы.
В режиме 1С предприятие можно изменять только значения констант. Все другие изменения выполняются в режиме конфигурирования. Для этого необходимо открыть дерево метаданных, ЩПКМ на константах, новая константа.
Понятие периодических констант. Работа с историей значений.
На этапе конфигурирования системы любая константа может быть объявлена периодической.
Если константа периодическая, то в списке констант хранится не только ее последнее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода.
Для просмотра истории значений константы необходимо: установить курсор в строку с нужной константой и нажать кнопку История на ПИ окна Список констант, либо выбрать команду История значения из меню Действия, либо нажать клавишу F5.
Если команда вводится впервые и для ее ввода используется команда Сведения об организации, то датой ввода считается 1 января текущего года. Изменения значения вводятся с текущей датой. Текущую дату будут иметь и первые значения, если они вводятся через окно Список констант.
|
|
|
1С Бухгалтерия использует то значение периодической константы, которое соответствует дате совершения хозяйственной операции.
Записи окна История можно редактировать, удалять и добавлять, в том числе копированием.
Если значение константы меняется несколько раз в течении одного дня, то в историю ее значений добавляется только одно последнее введенное в этот день значение.
При большом списке значений в окне История нужное значение можно быстро найти по дате. Для этого необходимо установить курсор в колонку дата и ввести дату в формате ГГММДД (без разделителей).
Работа со справочниками. Многоуровневые и одноуровневые справочники. Сортировка.
Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета.
Количество, название и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.
Заполнять справочники можно как в начале работы с программой, так и по ходу дальнейшей работы.
Справочники можно открывать для редактирования через меню Справочники или с помощью команды Справочники меню Операции.
Одноуровневые справочники
Во всех справочниках сведения хранятся в виде таблиц: строка – запись об одном объекте, столбец – одна характеристика объекта. Символ объекта – голубая папка слева от записи.
|
|
|
Для ввода нового объекта используется клавиша INSERT , команда Новый из меню Действия или кнопка Новая строка.
В зависимости от объема хранимой об объекте информации данные могут быть введены непосредственно в поля таблицы или в специальную форму.
Введенные данные необходимо сохранить, нажав при работе со строкой клавишу ENTER (кнопку Записать) или (при работе с формой) OK.
Справочник может быть открыт в режиме выбора элемента. Для выбора элемента справочника надо его выделить и нажать кнопку Выбор или клавишу ENTER.
Многоуровневые справочник
В зависимости от содержания справочника его элементы могут быть (или не быть) объединены в группы.
Если объекты справочника можно группировать, то в меню Действия есть команда Новая группа, а на панели инструментов окна – кнопка Новая группа.
Для каждой новой группы задается уникальный код (автоматически, но его можно менять) и название. Чтобы открыть группу, надо дважды щелкнуть по значку или выбрать Действия – Следующий уровень или нажать CTRL + ↓.
Некоторые справочники позволяют создавать дерево групп, то есть группы внутри групп (группы второго, третьего и т. д. уровней).
|
|
|
Щелчком по знаку +(-) можно сворачивать и разворачивать структуру групп. Двойной щелчок по папке на дереве открывает группу.
Для возврату к списку предыдущего уровня надо нажать CTRL + ↑ или дважды щелкнуть по значку открытой группы или выбрать Действия – Предыдущий уровень.
Записи справочника можно сортировать по полям. (Действия/Сортировка или контекстное меню). Сортировать можно по коду, по наименованию и по реквизиту. По умолчанию записи в справочниках сортируются по наименованию.
Поскольку по умолчанию элементы многоуровневых справочников выводятся на экран по группам (действует команда Действия/Иерархический список), сортировка происходит внутри текущей группы, при этом в начало списка выводится название этой группы.
Для того, чтобы производить сортировку по всем элементам справочника, а не только внутри текущей группы, показ в виде иерархического списка должен быть отключен. В этом случае заголовки групп и элементы справочника не различаются и сортируются как один список.
Возможность сортировки справочника по реквизиту и перечень реквизитов, по которым может производится сортировка, задается на этапе конфигурирования.
|
|
|
Работа с журналами
Работа с журналами. Установка интервала видимости
Вводимые документы группируются в журналы Документов по видам (кассовая книга, приказы по кадрам, счета и т. д.) Количество журналов и виды документов, которые в них будут храниться задаются на этапе конфигурирования. Один и тот же документ может отражаться одновременно в нескольких журналах.
Кроме журналов документов по назначению существует Общий журнал документов, в котором отражаются все введенные документы. Общий журнал можно открыть с помощью кнопки на ПИ. Для вызова остальных журналов используется меню Журналы или команда Операции/Журналы документов.
Журналы документов используются для:
· Ввода новых документов
· Работы с ранее введенными документами
При большом количестве документов, находящихся в журналах, поиск нужной записи может занять очень много времени. Для ограничения объема используется интервал видимости. В журналах отображаются только те записи, которые попадают в интервал видимости. По умолчанию интервал видимости – текущий квартал (квартал, в который попадает дата, считанная при старте программы из системных часов компьютера).
Интервал видимости может быть установлен двумя способами: автоматически и и вручную.
Когда журнал вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках : меню Сервис/параметры/Журналы. Настройку можно изменить (действия/Интервал или кнопка Интервал на ПИ окна Настройка действует только для текущего журнала и не сохраняется при закрытии окна).
Изменение рабочей даты не влияет на интервал видимости.
При работе с журналами можно:
· Вводить новые документы
· Вводить новый документ на основании существующего
· Копировать
· Удалять
· Искать
Установка отбора в журнале. Быстрый поиск по журналу.
Программа позволяет пользователю просматривать в журналах записи, отобранные по какому-либо признаку (Действия/Отбор по значению/Отобрать или кнопка отбор по значению на ПИ окна). В возникшем экране диалога укажите вид отбора, отбираемое значение, нажмите кнопку установить отбор, для перехода к общему списку нажмите кнопку отключить отбор.
Если Журнал проводок разделен по номерам журналов, функция отбора не работает.
В Журнале операций и в Журнале проводок можно произвести отбор по значению некоторых реквизитов операции или проводки выделив ее и нажав кнопку Отобрать по колонке.
Для быстрого ввода использованного ранее критерия отбора воспользуйтесь кнопкой История отбора.
Для быстрого поиска встаньте в ту графу, в которой необходимо осуществить быстрый поиск и набирайте на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в этой графе журнала. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 130; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!