Организационная структура проекта.

Методические указания

Для практических занятий в дисплейном классе

Составить презентацию (мин 10 слайдов для персональных отчётов и 15 сл для парной работы) инвестиционного проекта.

Интересное оформление и анимационные эффекты приветствуются.

Презентация должна содержать (за каждый вид- 1 балл):

1. текст,

2. таблицу,

схемы

3. дерево,

4. сеть,

5. модель,

6. список,

7. рисунки,

8. фоновую картинку,

9. анимацию.

Презентация проекта состоит из следующих слайдов:

Обязательные:

Титульный.

Включает название проекта:

◙ Тип (например, строительство..., открытие...., функционирование..., исследование, принятие антикризисных мер..., модернизация..., и т.д.)

◙ Объект (дом, фирма, магазин, …)

◙ Название объекта («…»)

Может также включать

-- тему проекта (направление работы, вид деятельности, область применения, отрасль  производства или название целевой программы в рамках которой рассматривается проект).

-- вид проекта (по классификации)

Резюме проекта.

Определение проекта.

В описание проекта должно быть включено:

1. Обоснование (основные проблемы, решаемые в рамках проекта)

2. Цели проекта Определить 1-3 основных цели.

3. Миссия проекта. (проблемы решаемые в дальнейшем с помощью результатов проекта)

4. Четкая формулировка содержания проекта (какая деятельность/работа включена в проект).

5. Длительность проекта. – сроки реализации проекта.

+ может быть включено:

6. срок начала и окончания проекта.

7. Предыстория проекта (если есть).

8. Местоположение.

Имитационная модель проекта как системы.

Представляет собой знаковый орграф, где вершинами графа являются важнейшие качественные экономические показатели, дугами – отношения между двумя вершинами.

 Для построения графа в целях удобства исправлений предлагается пользоваться вариантами автофигур: основные фигуры и соединительные линии.

Дерево (граф) целей проекта.

Определить 2-4основных цели. Включить 2-4 уровня подцелей. Каждый уровень обозначить своим цветом. 

Концепция проекта.

Применяeтся как для предварительного отбора наиболее перспективных вариантов осуществления целей проекта, так и для предварительного определения осуществимости всего проекта в целом.

Этапы процесса формирования концепции проекта:

1. Формулировка целей (1-2), достижение которых обеспечивается реализацией проекта.

2. Формулировка предварительных альтернативных вариантов (сценариев развития), удовлетворяющих требуемым целям.

3. Отбор варианта, приемлемого с точки зрения актуальных факторов (сроков реализации и др) с помощью метода Экспертной интегральной оценки вариантов решений:

Заполнить таблицу.

3.1. Определение факторов, которые могут в значительной степени повлиять на успешность выполнения проекта.

3.2.Расположение факторов в порядке убывания приоритетности. Для этого определяется, какой из факторов в наибольшей степени повлияет на ход реализации проекта. Далее определяется наиболее существенный фактор из оставшихся и т.д.

3.3.Оценка весомости (ранга каждого из факторов). Сумма рангов =1.

3.4.Оценка вариантов достижения цели проекта по каждому из факторов (критериев оценки). Концептуально оценивается степень удовлетворённости применимости того или иного фактора в условиях рассматриваемого варианта.

Например, выбор вида рекламы (на ТВ) по фактору затраты вызывает наименьшую удовлетворённость (20), поскольку это дорогой вид рекламы. Но по фактору аудитория удовлетворённость будет максимальной (80)

Максимальный балл по любому из факторов равен 100, минимальный – 0 (20+80=100).

3.5.Экспертная оценка влияния каждого фактора (перемножение ранга каждого фактора на оценку этого фактора для каждого варианта) и определение интегральной оценки приоритетности вариантов.

№	Фактор	Ранг	Номер варианта						Интегральная оценка
п/п			1	2	3	4	5	...	1	2	3	4	5	...
1
…
Всего		1,0	100	100	100	100	100	100

 

Организационная структура проекта.

Перечислить участников проекта, включая лиц из внешнего окружения, заинтересованных в реализации проекта.

Оформить в виде дерева или структурной схемы.

При необходимости, можно представить в виде матрицы ответственности.

Основные участники проекта:

1. Инвестор - субъект инвестиционной деятельности, осуществляющий вложение собственных, заемных или привлеченных средств в форме инвестиций и обеспечивающий их целевое использование. В качестве инвестора могут выступать:

· органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом и муниципальными правами;

· граждане, предприятия, объединения предпринимателей и другие юридические лица;

· иностранные физические и юридические лица, государства и международные организации.

2. Заказчик. В качестве заказчика могут выступать инвесторы, а также любые другие физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвест. проекта, не вмешиваясь при этом в деятельность других участников проекта, если иное не предусмотрено договором между ними.

В том случае, если заказчик не является инвестором, он наделяется правами владения пользования и распоряжения инвестициями на период и в пределах полномочий, установленных договором и в соответствии с российским законодательством.

3. пользователем проекта может быть инвестор, а также другие физические и юридические лица, государственные и муниципальные органы и международные организации, для которых создается объект инвестиционной деятельности.

4. Проектировщик - осуществляет разработку всех проектных решений.

5. Поставщик - осуществляет материально-техническое обеспечение.

6. Подрядчик - производит СМР (строит-монтажные работы), наладку и пуск оборудования, производственные испытания перед сдачей готовых объектов в эксплуатацию. С юридической точки зрения, подрядчик - это юридическое или физическое лицо, чье предложение принято заказчиком.

Руководитель проекта.

Проектная команда.

9. Лицензиар.

10. Финансовые институты.

11. Посредники (консалтинговые, инжиниринговые и пр. фирмы).

№8 Организационная структура проектной команды должна соответствовать основным видам деятельности по реализации проекта.

    Функции руководителя проекта:

· оказание консультационной помощи заказчику;

· выбор проектировщиков и подрядчиков;

· организация предпроектных работ и разработка задания на проектирование;

· подготовка документов для заключения контрактов;

· оформление договоров на поставку материалов;

· планирование, составление сетевых графиков и календарных планов;

· контроль за стоимостью, сроками и качеством строительства;

· ввод объекта в эксплуатацию.

Инженер-координатор проекта несет ответственность за координацию работ по проекту на всех его стадиях и выполняет следующие функции:

· определяет объемы работ и сроки их выполнения;

· устанавливает взаимосвязи между элементами проекта;

· обеспечивает планирование;

· контролирует соблюдение бюджета проекта в части затрат на рабочую силу и материалы;

· обеспечивает необходимое качество работ и соблюдение всеми участниками проекта установленных стандартов и требований контракта;

· отвечает за связь между всеми участниками проекта, проводит встречи с поставщиками.

    Менеджер по проектированию отвечает за выполнение работ по инженерному проектированию в рамках проекта. В ходе проектирования выполняет следующие функции:

· контролирует соответствие объема выполненных проектных работ условиям контракта, что позволяет успешно осуществлять последующие работы по поставке оборудования и строительству;

· участвует в составлении календарного плана проектных работ и определяет дату начала работ;

· подбирает и привлекает к проекту специалистов и координирует их деятельность;

· контролирует и ограничивает внесение изменений в проект после окончания проектных работ;

· проверяет ход выполнения работ в соответствии с их последовательностью по приоритетам;

· согласовывает с проектировщиками номенклатуру материалов и оборудования, используемых в проекте, выдает разрешение на применение нестандартных материалов.

    Группа управления СМР (менеджер строительства):

· участвует в разработке сетевых графиков и календарных планов,

· наблюдает за ходом работ,

· контролирует выполнение календарных планов;

· подготавливает предложения по изменению хода строительства;

· рассматривает предложения по заключению субподрядных контрактов;

· осуществляет контроль за использованием трудовых ресурсов и оборудования;

·

· подготавливает отчетность о ходе строительства.

    Группа закупок и поставок:

·  несет ответственность за все виды закупок на стадии осуществления проекта,

· контролирует данные, полученные от поставщиков,

·  следит за выполнением контрактов.

Руководитель этой группы является официальным представителем руководителя проекта у поставщиков и подрядчиков.

    Координатор работ по эксплуатации

· отвечает за организацию и проведение эксплуатационных испытаний,

· устанавливает цели и определяет приоритеты при проведении испытаний,

· разрабатывает общие принципы их проведения и составляет график.

По результатам испытаний он подготавливает соответствующий отчет.  

    Финансово-бухгалтерскаягруппа несет ответственность за все расходы по проекту и составляет следующие документы:

· отчет по отклонениям от сметы;

· мероприятия по предотвращению перерасходов и нарушения календарных графиков;

· оценку стоимости и сроков заключения альтернативных торговых сделок в случае необходимости;

· отчет по результатам проверок счетов-фактур у субподрядчиков;

· исполнительную смету, отражающую все расходы по проекту.

---

Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 161; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!