Наделяйте членов команды полномочиями
В эффективно работающей команде каждый ее член имеет необходимые полномочия для выполнения своих обязанностей и уверен, что получит от коллег все необходимое. С другой стороны, заказчик может быть уверен в результатах работы команды и строить свои планы исходя из этой уверенности. В худшем случае заказчик должен быть в кратчайший срок уведомлен о происходящей задержке или изменении.
Проектная группа MSF наделяет своих членов необходимым для работы уровнем полномочий. Это оказывает сильное влияние на мониторинг хода проекта со стороны менеджеров. Без наличия у членов проектной группы полномочий и ответственного отношения к работе менеджерам команды пришлось бы постоянно проверять, не происходит ли у кого-либо из работников задержек или накладок. Если же менеджеры уверены, что обо всех затруднениях будет известно с самого момента их возникновения, функция руководителей меняется. Теперь это, прежде всего, – консультативная помощь членам команды в оценке ситуации. Мониторинг прогресса проводится всей командой и становится вспомогательным, а не полицейски-надзирательным.
Ключевые концепции
Для понимания применяемого в MSF подхода к управлению проектами необходимо познакомиться со следующими концепциями и терминами:
Дисциплины MSF
MSF выделяет несколько дисциплин - нетехнологических областей знаний, важных для всех ролей модели проектной группы MSF. За дополнительной информацией обращайтесь к “Белой книге” модели проектной группы MSF.
|
|
|
В настоящий момент MSF включает в себя три дисциплины: управление рисками (risk management), управление подготовкой (readiness management) и управление проектами (project management).
В рамках этих дисциплин разработаны эффективные практические методики, являющиеся плодотворными не только лишь в сфере информационных технологий, но также и в широком спектре других отраслей. Зачастую эти методики применимы к использованию и сопровождению IT‑систем и иных бизнес-процессов в той же степени, что и к разработке IT‑проектов. Не создавая этот инструментарий с нуля, MSF обобщает знания соответствующих дисциплин, необходимые проектным командам для успешной работы, и обогащает их ценным опытом, накопленным Майкрософт за прошедшие годы.
Для обеспечения эффективности работы каждый из лидеров ролевых кластеров должен иметь адекватный уровень знаний каждой из дисциплин MSF.
Что такое управление проектом?
Прежде всего, независимо от типа проекта, необходимо понимать, что же является сутью управления им.
Проект (project ) – это ограниченная временными рамками деятельность, цель которой состоит в создании уникального продукта или услуги. Управление проектами ( project management ) – это область знаний, навыков, инструментария и приемов, используемых для достижения целей проектов в рамках согласованных параметров качества, бюджета, сроков и прочих ограничений[1].
|
|
|
В некоторых компаниях и странах под термином программа ( program ) понимается скоординированная группа проектов. Во избежание путаницы с наименованием ролевого кластера “Управление программой” группа проектов будет именоваться портфелем проектов ( project portfolio ).
MSF выделяет следующие области ответственности, навыков и деятельности по управлению проектами[2] :
| Область управления проектами | Описание |
| Планирование и мониторинг проекта, контроль за изменениями в проекте (Project planning / Tracking / Change Control) | Интеграция и синхронизация планов проекта; организация процедур и систем управления и мониторинга проектных изменений |
| Управление рамками проекта (Scope Management) | Определение и распределение объема работы (рамок проекта); управление компромиссными решениями в проекте |
| Управление календарным графиком проекта (Schedule Management) | Составление календарного графика исходя из оценок трудозатрат, упорядочивание задач, соотнесение доступных ресурсов с задачами, применение статистических методов, поддержка календарного графика |
| Управление стоимостью (Cost Management) | Оценки стоимости исходя из оценок временных затрат; отчетность о ходе проекта и его анализ; анализ затратных рисков; функционально-стоимостной анализ (value analysis) |
| Управление персоналом (Staff Resource Management) | Планирование ресурсов; формирование проектной команды; разрешение конфликтов; планирование и управление подготовкой |
| Управление коммуникацией (Communications Management) | Коммуникационное планирование (между проектной группой, заказчиком/спонсором, потребителями/пользователями, др. заинтересованными лицами); отчетность о ходе проекта |
| Управление рисками (Risk Management) | Организация процесса управления рисками в команде и содействие ему; обеспечение документооборота управления рисками |
| Управление снабжением (Procurement) | Анализ цен поставщиков услуг и/или аппаратного/программного обеспечения; подготовка документов об инициировании предложений (requests for proposals – RFPs), выбор поставщиков и субподрядчиков; составление контрактов и переговоры об их условиях; договора; заказы на поставку и платежные требования |
| Управление качеством (Quality Management) | Планирование качества, определение применяемых стандартов, документирование критериев качества и процессов его измерения |
Хотя в этом документе не могут быть представлены исчерпывающие руководства по каждой из перечисленных областей, ниже описываются избранные методики управление проектами MSF.
|
|
|
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 158; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!