Требования к содержанию и оформлению документов
22. Реквизиты документов. От качества составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к документам предъявляются требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления.
Правильно оформленный документ должен содержать показатели, необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие операцию, называются его реквизитами. Обязательными реквизитами каждого документа являются:
название предприятия, от имени которого составлен документ;
название документа, его номер, код формы; дата составления документа; содержание хозяйственной операции и ее измерители, подписи должностных лиц, ответственных за содержание операции и правильность ее оформления. В зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации в документах могут содержаться и другие дополнительные реквизиты.
При использовании вычислительной техники реквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствующих кодов. Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используются в бухгалтерском учете при условии придания им юридической силы. Такие документы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных, бумажных), изготовленных, размеченных и закодированных соответственно с требованиями установленных стандартов и системы кодификации. По требованию контролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентов предприятие обязано сделать копии таких документов на бумажном носителе информации.
|
|
|
Если документ не имеет какого-либо из обязательных реквизитов, он теряет свою юридическую силу.
Порядок составления и оформления документов.
В соответствии с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете первичные документы должны составляться в момент совершения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Документы составляют на бланках типовых форм, утвержденных Министерством финансов и Госкомстатом Украины, или на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами, а также изготовленных самостоятельно, которые должны иметь обязательные реквизиты типовых или специализированных форм.
Документы должны составляться четко, разборчиво, без подчисток, помарок и других дефектов, которые вызывали бы сомнение в подлинности документа и правильности хозяйственной операции. Свободные строчки в документах должны прочеркиваться. Ошибки в документах исправляют корректурным спосо бом, т.е. неправильный текст или сумму зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а вверху пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибок должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено подписью лиц, подписавшими этот документ, с указанием даты исправления. Если ошибка выявлена учетными работниками в документе, составленном не в бухгалтерии (например, авансовом или материальном отчете и др.), о необходимости ее исправления уведомляют лицо, допустившее ошибку. Такое шлю также должно подписывать оговорку о сделанных исправлениях.
|
|
|
Порядок исправления ошибок в документах, составленных машинным способом, определяется Указаниями об организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники. Документы, составленные с нарушением установленных правил, не имеют юридической (доказательной) силы. В кассовых и банковских документах никакие исправления, даже оговоренные, не допускаются. Документы, связанные с оформлением денежных операций (денежные чеки, векселя и др.), составляют на специальных бланках, изготовленных таким способом, чтобы в них нельзя было сделать никаких исправлений (например, печатают бланки документов на бумаге с водяными знаками). Такие бланки называют бланками строгого учета и за использованием их установлен строгий контроль. Если при составлении документа на таком бланке допущена ошибка, вследствие чего бланк был испорчен, он погашается перечеркиванием или путем надреза и сохраняется для последующей проверки использования бланков этих документов. Вместо испорченного выписывается новый, правильный документ.
|
|
|
За достоверность информации, содержащейся в документе, и качественное его составление несут ответственность лица, подписавшие документ.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 185; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!