Набор команды проекта: входы.
Факторы внешней среды предприятия
Набор членов команды проекта осуществляется из всех доступных источников, как внутренних, так и внешних. Когда команда управления проектом приобретает способность управлять назначением персонала или влиять на этот процесс, то при этом необходимо учитывать следующее:
* Доступность. Какие человеческие ресурсы доступны сейчас, какие человеческие ресурсы будут доступны и в какое время?
* Способность. Какая у этих людей квалификация?
* Опыт работы. Имеют ли эти люди опыт такой или подобной работы? Каковы их прошлые успехи? Наличие проектного портфолио.
* Заинтересованность. Интересно ли людям работать над данным проектом?
* Стоимость. Сколько надо будет платить каждому члену команды, особенно если они нанимаются со стороны по контракту?
Активы организационного процесса
Одна или несколько организаций, вовлеченных в проект, могут иметь собственные правила, принципы или процедуры назначения персонала. Отделы кадров участвующих в проекте организаций могут также оказывать содействие в подборе, найме или ориентировании членов команды проекта.
Распределение ролей и ответственности
Схема распределения ролей и ответственности определяет позиции, навыки и квалификацию, которые требуются для проекта.
Организационные диаграммы проекта
Организационные диаграммы проекта дают общее представление о численном составе людей, необходимых для проекта.
|
|
|
План управления обеспечением проекта персоналом
В плане управления обеспечением проекта персоналом и расписании проекта определяются сроки, на которые привлекается каждый член команды проекта для участия в проекте, а также другая важная информация, необходимая для набора команды проекта.
Набор команды проекта: инструменты и методы.
Предварительное назначение
В некоторых случаях члены команды проекта известны заранее, то есть они предварительно назначены на определенные должности. Такая ситуация может возникнуть, если в результате конкурсного отбора определенным людям было обещано участие в проекте, если выполнение проекта зависит от знаний определенных людей или если назначение определенных людей на определенные должности предусмотрено Уставом проекта.
Переговоры
Назначение персонала во многих проектов являются предметом переговоров. К примеру, команде управления проектом могут понадобиться переговоры с:
* Функциональными руководителями – чтобы гарантировать, что проект будет обеспечен соответствующим штатом квалифицированных сотрудников на требуемый период времени и чтобы члены команды проекта могли работать на проекте до полного окончания возложенных на них работ
|
|
|
* Другими командами управления проектом в рамках исполняющей организации – чтобы обеспечить проект дефицитными ресурсами или узкими специалистами.
Способность команды управления проектом оказывать влияние на других, равно как и кадровая политика организаций, принимающих участие в проекте, играют важную роль в переговорах о назначении персонала. Например, функциональный руководитель обязательно взвесит все за и против различных проектов, прежде чем принять решение о назначении на определенный проект незаурядных исполнителей, которых хотят получить несколько команд.
Набор персонала
Если у исполняющей организации для выполнения проекта не хватает штатных специалистов, то требуемые услуги можно получить из сторонних источников. Это может выражаться в найме консультантов или передаче работ сторонним организациям на условиях субподряда.
Виртуальные команды
Создание виртуальных команд открывает широкие возможности по привлечению новых членов в команду проекта. Виртуальные команды можно определить как группы людей, объединенных общей целью, причем каждый член группы выполняет работу при минимальном личном контакте или при полном его отсутствии. Работа таких команд стала возможной благодаря электронным средствам коммуникации (например, электронная почта и видеоконференции). Формат виртуальных команд предоставляет возможность:
|
|
|
* Формировать команды из числа сотрудников одной компании, проживающих в различных регионах
* Добавлять в состав команды специалистов, даже если они находятся в другом регионе
* Привлекать к участию в проекте сотрудников, работающих дома
* Формировать команды из исполнителей, работающих в разные смены или в разные часы
* Привлекать к участию в проекте инвалидов
* Браться за выполнение проектов, реализация которых в иных условиях была бы невозможно из-за высоких командировочных расходов.
При работе в условиях виртуальных команд все большее значение приобретает планирование коммуникаций. Возможно, потребуется дополнительное время для четкого определения ожиданий участников, разработки протоколов для разрешения конфликтов, вовлечения сотрудников в процесс принятия решений и поощрения за участие в общем успехе проекта.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 251; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!