Характеристики апаратного забезпечення
| Тип комплектуючого | Найменування комплектуючого |
| Процесор | AMD Athlon 1000 MHz |
| HDD | IBM 40.0Gb |
| Пам'ять | DIMM 128Mb PC266 |
| CD-ROM | 40sp. TEAC |
| Монітор | Samsung 17” 755DF |
| Принтер | Canon LBP 810 600dpi |
| Сканер | ACER Prisa 300x600 |
| Концентратор | ATI AT 904Tx |
У даний момент на підприємстві встановлене програмне забезпечення, яке варто розділити на:
- програмне забезпечення для комп'ютерних мереж і операційні системи для ПК;
- прикладні програми.
Таблиця 2.4
Програмне забезпечення
| Компонент | Тип |
| Операційна система | MS Windows 98 SE |
| MS Windows NT 4.0 Serv. | |
| Пакети прикладних програм | MS Office 2000 |
| InterBase 6.0 | |
| Утиліти | AVP 3.5 |
В якості існуючої інформаційної логістичної системи на підприємстві використовується така система автоматизації діяльності підприємства, як 1 С : Підприємство7.7.
1С:Підприємство є універсальною системою автоматизації діяльності підприємства. За рахунок своєї універсальності система 1С:Підприємство може бути використана для автоматизації самих різних ділянок економічної діяльності підприємства: обліку товарних і матеріальних засобів, взаєморозрахунків з контрагентами, складського обліку, розрахунку заробітної плати, розрахунку амортизації основних засобів, бухгалтерського обліку по будь-яких розділах і т.д.
Основною особливістю системи 1С:Підприємства є її конфігурованість. Разом з конфігурацією система 1С:Підприємство виступає в якості вже готового до використання програмного продукту, орієнтованого на визначені типи підприємств і класи розв'язуваних задач.
|
|
|
Система 1С:Підприємство має компонентну структуру. Частина можливостей, наданих системою для рішення задач автоматизації, є базовими, тобто підтримуються в будь-якому варіанті постачання системи. Це, насамперед, механізми підтримки довідників і документів. Інші можливості реалізуються компонентами системи: наприклад, ведення списку бухгалтерських рахунків. Таким чином, склад установлений компонент визначає функціональні можливості системи.
Усього існують три основних компоненти: «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік», «Розрахунок». Кожен компонент розширює можливості системи своїм механізмом обробки інформації. Ці механізми не можна однозначно зіставити з конкретними задачами автоматизації предметної області, однак, вони мають досить чітку спрямованість, що визначає вибір складу необхідних компонентів, для створення конкретної конфігурації, а на її базі – інформаційної логістичної системи.
Розділ 3. Застосування логістичних підходів до оцінки ефективності інформаційної системи
Заходи по удосконаленню забезпечення аналізу рентабельності і фінансового стану підприємства
|
|
|
Функціональна структура інформаційної логістичної системи характеризується потоками інформації, які циркулюють між її елементами. Елементами являються підсистеми (компоненти), функції інформаційної системи або її частини. Компонент (підсистема) інформаційної логістично системи – її частина, яка виділена за вказаною ознакою або сукупністю ознак і є як одне ціле. Функція інформаційної системи - це сукупність дій інформаційної системи, яка направлена на досягнення вказаної цілі.
Розглянувши архітектуру інформаційної системи , можна побачити, що основними її користувачами будуть: на керуючому та операційному рівнях – начальник, а на рівні знань – головний економіст.
· основні роботи:
¨ розрахунок грошового потоку;
¨ розрахунок пребутків та збитків;
¨ розрахунок балансу;
¨ аналіз плану рентабельності;
¨ складання плану рентабельності
· механізми:
¨ економіст;
¨ гол. бухгалтер;
¨ бухгалтер;
· управління:
¨ методика розрахунку економічних показників;
¨ наказ начальника;
· входи:
¨ грошовий потік;
¨ прибутки і збитки за рік;
¨ баланс за рік;
· виходи:
|
|
|
¨ план рентабельності за рік;
Діаграма бізнес-процесу планування рентабельності «TO-BE» представлена у додатку 2:
· основні роботи:
¨ розрахунок абсолютних та відносних рентабельностей;
¨ аналіз плану рентабельності;
¨ складання плану рентабельності;
· механізми:
¨ гол. економіст;
¨ економіст;
¨ інформаційна система планування рентабельності;
· управління:
¨ методика планування рентабельності на основі методу живучості;
¨ наказ начальника;
· входи:
¨ баланс Ф2;
¨ абсолютні та відносні рентабельності;
¨ план рентабельності;
· виходи:
¨ план рентабельності.
Якщо співставити діаграми бізнес-процесів «AS-IS» та «TO-BE», то видно, що:
1. В діаграмі «TO-BE» скоротилась кількість основних робіт з 5, у «AS-IS», до 3 у «TO-BE».
2. В «TO-BE» до механізмів додалася інформаційна система планування рентабельності, якої в «AS-IS» не було.
3. Відбулися зміни в управлінні в діаграмі «TO-BE» - методика розрахунку економічних показників в «AS-IS» перетворилася на методику планування рентабельності на основі методу живучості в «TO-BE».
4. На вході діаграми «TO-BE» стоїть не грошовий потік, а баланс форми №1, №2.
Завершальним етапом є розробка структурної схеми інформаційної системи, на якій вказуються взаємозв’язки між окремими її елементами. Цю інформаційну систему представляють три модулі: розрахунок абсолютних та відносних рентабельностей, аналіз плану рентабельності, складання плану рентабельності. Це основоположні системи, між якими існують допоміжні зв’язки і піделементи (додаток 3).
|
|
|
При фізичному проектуванні розглядають комп’ютери, диски, БД, комунікаційні лінії і інші елементи ІС.
Для вирішення основних поставлених проблем перед підсистемою підприємству були потрібни комп’ютер та принтер. Це є достатньою умовою вводу, обробки та видачі інформації, щоб вирішити усі поставлені задачі. У майбутньому можливий варіант розширення інформаційної системи, виходячи із зростанням задач, які будуть ставитися перед підприємством, а також у результаті розгортання діяльності підприємства, що буде нести за собою збільшення обсягів інформації, яку слід обробляти.
Важливими функціями, що реалізуються в процесі керування економічним об’єктом, є: прогнозування, планування, облік, контроль, аналіз, координація та регулювання. Інформаційна система дозволяє підвищити рівень планування, зробити його науково обґрунтованим. Другим не менш важливим завданням, яке реалізує упроваджена інформаційна система – скорочення часу на процес планування рентабельності.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 151; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!